Den Digitalen Produktpass (DPP) implementieren: Perfion-Demo

In dieser Demo von Perfion, präsentiert von PIMVendors.com, erhalten Sie eine ausführliche Erklärung der Möglichkeiten des PIM-Systems Perfion. Die Präsentation umfasst eine Vorstellung der Referenten, eine Live-Demonstration der Software und eine detaillierte Erläuterung der Funktionen wie Produktverwaltung, Suchfunktionen, Datenänderungen, Dashboards und die Integration mit ERP-Systemen. Die Referenten betonen die schnelle Implementierung und die Benutzerfreundlichkeit des Systems sowie die Möglichkeiten zur Qualitätskontrolle und Medienverwaltung. In dieser Folge sprechen wir über wichtige Themen rund um Nachhaltigkeit bei Produktverpackungen, die Rolle von KI bei der Erstellung von Produktbeschreibungen und den Prozess von der Produktentwicklung bis zur Veröffentlichung. Außerdem geht es um die Einführung und Schulung der Nutzer, die Integration von PIM-Systemen in eine breitere Systemlandschaft und künftige Entwicklungen wie den Digitalen Produktpass.

Falls Sie die Session verpasst haben, können Sie sich hier das komplette Video ansehen:

Referenten:

• Stephan Spijkers, Co-Founder, PIMvendors.com
• Dymar Schimmel, Regional Sales Manager, Perfion
• Thomas Olthuis, Solution Consultant, Perfion

Erkenntnisse aus dieser Session:

Was bietet Perfion als zentrale Lösung für das Management von Produktinformationen? Perfion ist der zentrale Ort, an dem alle Produktinformationen verwaltet, angepasst und geteilt werden. So verteilen sich Daten nicht mehr über verschiedene Systeme oder Excel-Dateien, die Fehlerquote sinkt und die Konsistenz steigt. Das System ermöglicht es Unternehmen, effizient mit großen Mengen an Produktdaten zu arbeiten.

Wie schnell lässt sich Perfion implementieren? Im Gegensatz zu vielen anderen PIM-Systemen ist Perfion für eine relativ kurze Implementierungszeit bekannt. In vielen Fällen ist das System innerhalb weniger Wochen einsatzbereit, abhängig von der Komplexität der Organisation und der Qualität der vorhandenen Daten.

Wie passt sich Perfion an die Organisation an? Perfion ist modular aufgebaut. Unternehmen nutzen also nur die Bausteine, die für ihre Situation relevant sind. Dadurch kann das System mit der Organisation wachsen und an veränderte Anforderungen angepasst werden, ohne dass jedes Mal neu investiert werden muss.

Wie benutzerfreundlich sind die Suchfunktionen in Perfion? Die Suchfunktion in Perfion ist leistungsstark und intuitiv. Nutzer finden schnell die richtigen Produkte oder Informationen, selbst in großen Datenbanken. Filter, intelligente Suchoptionen und die Nutzung von Metadaten machen die Suche sehr effizient und beschleunigen die tägliche Arbeit erheblich.

Wie funktioniert das Einpflegen von Datenänderungen in Perfion? Änderungen an Produktdaten lassen sich einfach und zentral vornehmen. Dank der Protokollfunktion werden alle Anpassungen festgehalten, was für Transparenz und Kontrolle sorgt. So ist klar, wer welche Änderung wann vorgenommen hat, was für Audits und das Qualitätsmanagement hilfreich ist.

Wie helfen Dashboards bei der Überwachung der Datenqualität? Perfion bietet umfangreiche Dashboards, mit denen Nutzer den Status ihrer Produktdaten einfach verfolgen können. Diese Dashboards zeigen die Vollständigkeit der Daten, Inkonsistenzen oder fehlende Informationen, sodass gezielte Maßnahmen ergriffen werden können, um die Datenqualität hoch zu halten.

Welche Rolle spielt der Workflow in Perfion bei der Produktanreicherung? Die integrierte Workflow-Funktion unterstützt einen strukturierten Prozess für die Anreicherung von Produktdaten. Vom Anlegen neuer Produkte bis zur Freigabe von Änderungen kann jeder Schritt überwacht und bestimmten Rollen zugewiesen werden. Das verhindert Fehler und doppelte Arbeit.

Wie geht Perfion mit der Verwaltung von Bildern um? Bildmaterial lässt sich in Perfion einfach hochladen, verwalten und den richtigen Produkten zuordnen. So werden visuelle Inhalte über alle Kanäle hinweg einheitlich und korrekt verwendet, was für Marketing und E-Commerce entscheidend ist.

Wie integriert sich Perfion mit ERP-Systemen wie Business Central? Perfion integriert sich nahtlos mit ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch werden Daten automatisch zwischen den Systemen synchronisiert. Das reduziert Fehler, verhindert doppelte Eingaben und steigert die Effizienz.

Können Nutzer in Perfion eigene Dashboards und Widgets erstellen? Ja, in Perfion können Nutzer ihre eigenen Dashboards und Widgets konfigurieren, abgestimmt auf ihre persönlichen Vorlieben und Aufgaben. Das erhöht die Benutzerfreundlichkeit und erleichtert es, schnell einen Überblick über relevante Daten zu gewinnen.

Warum ist Nachhaltigkeit bei Produktverpackungen wichtig? Nachhaltigkeit wird im Kaufprozess der Kunden immer wichtiger. Wenn Unternehmen bei Produktverpackungen nachhaltige Entscheidungen treffen (und diese über ihre Produktdaten auch klar kommunizieren), können sie sowohl auf Vorschriften als auch auf Kundenerwartungen reagieren. Ein gutes PIM-System hilft, diese Informationen zentral zu verwalten und verfügbar zu machen.

Wie kann KI bei der Erstellung von Produktbeschreibungen helfen? KI-Tools können Produktbeschreibungen auf Basis strukturierter Daten automatisch erstellen. Das beschleunigt die Content-Erstellung erheblich, sorgt für Konsistenz und kann sogar dabei helfen, Texte für verschiedene Zielgruppen oder Märkte zu lokalisieren oder zu personalisieren.

Warum ist eine Single Source of Truth so wichtig? Eine „Single Source of Truth“ bedeutet, dass es für alle Produktdaten nur eine einzige verbindliche Quelle gibt. So arbeiten verschiedene Systeme oder Mitarbeitende nicht mit widersprüchlichen Informationen. Das erhöht die Zuverlässigkeit und verhindert Datenverluste oder Inkonsistenzen zwischen den Kanälen.

Warum ist Schulung bei der Einführung von Perfion entscheidend? Eine erfolgreiche Implementierung steht und fällt mit gut geschulten Nutzern. Ohne Schulung nutzen Mitarbeitende nur einen Bruchteil der Möglichkeiten von Perfion. Schulungen sorgen dafür, dass das System optimal eingesetzt wird und alle nach derselben Arbeitsweise vorgehen.

Warum ist die Integration mit ERP-Systemen für die Effizienz notwendig? Wenn PIM- und ERP-Systeme verbunden sind, werden Daten automatisch zwischen beiden Systemen ausgetauscht. Das vermeidet manuelle Arbeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Produktinformationen wie Preise, Bestände und Spezifikationen immer aktuell sind.

Welche neuen Möglichkeiten bietet der Digitale Produktpass? Der Digitale Produktpass (DPP) ist ein aufkommendes Konzept, bei dem umfassende Produktinformationen (einschließlich Herkunft, Nachhaltigkeit, Zusammensetzung und Recyclingfähigkeit) digital gespeichert und geteilt werden. PIM-Systeme wie Perfion spielen dabei als Quelle dieser Daten eine zentrale Rolle.

Wie verhindert Flexibilität in PIM-Systemen den Rückfall zu Excel? Wenn ein PIM-System nicht zur Arbeitsweise der Nutzer passt, greifen diese oft auf alte Gewohnheiten wie Excel zurück. Perfion bietet genügend Flexibilität bei Dateneingabe, Struktur und Darstellung, sodass das System im Arbeitsalltag tatsächlich angenommen wird.

Warum muss das Anlegen von Produktdaten intuitiv sein? Nutzer müssen ohne technische Kenntnisse in der Lage sein, Daten schnell und fehlerfrei hinzuzufügen oder zu ändern. Eine intuitive Oberfläche und eine logische Struktur helfen dabei. Je einfacher es ist, Daten korrekt einzugeben, desto besser ist die Qualität Ihres gesamten Datenbestands.

Warum haben technische Großhändler oft komplexere Produktdaten? Technische Großhändler arbeiten häufig mit Tausenden von Produkten, die jeweils eigene technische Spezifikationen, Normen, Zertifizierungen und Varianten haben. Das macht ihr Datenmanagement deutlich komplexer als etwa im Einzelhandel. Ein leistungsfähiges PIM-System ist hier kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

Wie sieht die Zukunft von PIM mit KI und Automatisierung aus? Die Zukunft von PIM liegt in Automatisierung und KI. Denken Sie an automatische Datenanreicherung, Fehlererkennung, automatische Übersetzungen und Content-Generierung. Diese Entwicklungen sorgen für mehr Skalierbarkeit und Effizienz und helfen Unternehmen, schneller auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren.