PPWR und Digitaler Produktpass: Ein Datenmodell für beides?

Die meisten Markenhersteller wissen inzwischen, dass sie für ihre Verpackungen eine Konformitätserklärung brauchen. Weit weniger wissen, dass der Digitale Produktpass (DPP) der EU ein separates System ist: mit eigenen Regeln, einem eigenen Register und eigenen Pflichten, die für einen anderen, deutlich kleineren Teil des Marktes gelten. Beide Verordnungen teilen eine gemeinsame Datengrundlage. Sie aber als eine einzige Compliance-Checkliste zu behandeln, ist genau der Punkt, an dem die meisten PIM- und PLM-Projekte scheitern.

In diesem Webinar von PIMvendors.com spricht Stephan Spijkers (Co-Founder, PIMvendors.com) mit Hans de Gier (Founder, SyncForce) und Paul Oudenhooven-Pluijmert (Business Development Director, SyncForce). Sie beantworten die Frage, die Markenhersteller immer wieder stellen, seit sich die Zeitpläne von PPWR und DPP überschneiden: Kann ein Datenmodell beides abdecken? Das Gespräch behandelt den tatsächlichen Umfang der DPP-Pflichten, die Mythen, die über Verpackungspässe noch kursieren, und die Datenstruktur aus drei Entitäten, auf der SyncForce inzwischen aufbaut: Verkaufseinheit, Produkt und Verpackungssystem.

Referenten:

Stephan Spijkers: Co-Founder, PIMvendors.com

Hans de Gier: Founder, SyncForce

Paul Oudenhooven-Pluijmert: Business Development Director, SyncForce

Die vollständige Session finden Sie auf dem YouTube-Kanal von PIMvendors. Wenn Ihr Unternehmen PPWR und DPP in einem einzigen Projektplan zusammengefasst hat, ohne zu prüfen, ob beide tatsächlich gelten, beantwortet diese Session die Frage nach dem Geltungsbereich, die die meisten Compliance-Leitfäden auslassen.

DPP und PPWR treffen sich bei der Verkaufseinheit, nicht vorher. Das Datenmodell von SyncForce teilt jeden verkauften Artikel in drei Ebenen: die Verkaufseinheit (das, was an der Kasse piept), das darin enthaltene Produkt und das umgebende Verpackungssystem. Die PPWR regelt die Verpackungsebene und endet dort. Der DPP regelt die Produktebene und berührt die Verkaufseinheit nie. Im gesamten DPP-Rahmenwerk gibt es weder einen Verpackungspass noch ein Verpackungsregister oder eine eindeutige Verpackungskennung, auch wenn diese Behauptung online häufig kursiert.

Derzeit gilt die DPP-Pflicht nur für drei Produktkategorien. Die erste Welle umfasst Elektrofahrzeuge, leichte Verkehrsmittel wie E-Bikes und E-Scooter sowie Industriebatterien über 2 kWh. Heimspeicherbatterien, Laptops und Mobiltelefone sind ausgenommen. Lebensmittel, Tiernahrung und Arzneimittel sind komplett vom DPP ausgenommen. Damit fallen bei den meisten Herstellern verpackter Waren 70 bis 80 % des Portfolios aus der Pflicht heraus, auch wenn die Verpackungsregeln der PPWR weiterhin für jedes dieser Produkte gelten.

Der Digitale Produktpass ist ein strukturierter Datensatz, keine Landingpage. Sechs der acht harmonisierten Normen, die für den Aufbau der DPP-Infrastruktur nötig sind, sind inzwischen veröffentlicht, und das EU-Register ist für die Registrierung geöffnet. Sie beschreiben einen maschinenlesbaren, versionierten Datensatz mit öffentlichen und nicht öffentlichen Zugriffsebenen, der über ein offenes Netzwerk übertragen wird. Gemeint ist keine gebrandete Microsite hinter einem QR-Code, die ein Marketingteam frei befüllen kann. Freitext zur Nachhaltigkeit und Marken-Storytelling gehören nicht in den Pass, sondern stehen außerhalb davon.

Ein einziges Verpackungssystem kann jetzt Hunderte doppelte Compliance-Datensätze ersetzen. Jede Verkaufseinheit als eigenes Compliance-Objekt zu behandeln, skaliert nicht. Das Verpackungssystem eines SyncForce-Kunden deckt 487 Verkaufseinheiten über 37 Marken und 11 Hersteller ab. Alle erben dieselbe Konformitätserklärung, statt 487 einzelne zu benötigen. Dieselbe Logik gilt weiter vorn in der Kette: Eine Komponente wie eine Socke oder ein Ladegerät erhält eine eigene Kennung, bevor jemand weiß, in welcher Verkaufseinheit sie landen wird. Damit scheidet die GTIN auf dieser Ebene als brauchbare Kennung aus.

Daten auf Artikelebene bringen ein Problem im Lebenszyklusmanagement mit sich, das PIM-Systeme bisher nicht kannten. Ein DPP muss so lange verfügbar bleiben, wie das Produkt im Einsatz ist: fünf bis zehn Jahre für Verpackungen unter der PPWR und möglicherweise länger für Pässe auf Artikelebene, etwa bei Heimspeicherbatterien und Fahrzeugen, die ihre eigene Nutzungs- und Ladehistorie im Lauf der Zeit in den Pass zurückschreiben. Marketingteams, die gewohnt sind, eine Produktseite nach einer Saison abzuschalten, müssen dieselben Daten nun noch ein Jahrzehnt später erreichbar halten, mit klar getrennten Zugriffsebenen für die Öffentlichkeit und nur für Reparaturbetriebe.

Die meisten Fristen für 2027 betreffen weniger Kategorien, als die Schlagzeilen vermuten lassen. Der Batteriepass ist die erste DPP-Pflicht, die in Kraft tritt, geplant für den 18. Februar 2027, und er betrifft nur die drei genannten Kategorien. Die DPP-Anforderungen für Textilien gelten erst mit der Markteinführung 2029. Das einzige feste Datum für 2027, das breit gilt, ist die Umstellung auf GS1-konforme QR-Codes auf den Barcodes der Verkaufseinheiten bis zum Ende dieses Jahres, und diese Umstellung ist freiwillig, nicht verpflichtend.

👉 Sie sind nicht sicher, ob die PPWR, der DPP oder beides für Ihr Portfolio gilt?

Besuchen Sie pimvendors.com für den vollständigen Rückblick und weitere Artikel, oder nehmen Sie Kontakt mit SyncForce auf, um die Kennungen für Ihre Verkaufseinheiten, Produkte und Verpackungen zu erfassen, bevor die nächste Frist Sie zum Handeln zwingt.