PPWR Teil 2: Wer verantwortet Ihre Verpackungs-Compliance?

Die meisten Markenhersteller können Ihnen sagen, ob ihre Produkte PPWR-konform sind. Weit weniger können Ihnen sagen, wer rechtlich in der Pflicht ist, das nachzuweisen, denn diese Antwort ändert sich je Verpackungssystem, je Markt und manchmal je Lieferantenbeziehung auf derselben Palette. Die PPWR fragt nicht: „Sind Sie konform?“ Sie fragt: „Welche Rolle spielen Sie gerade, und können Sie das belegen?“

In diesem Webinar von PIMvendors.com spricht Stephan Spijkers (Mitgründer, PIMvendors.com) mit Hans de Gier (Gründer, SyncForce) in der zweiten Session ihrer PPWR-Reihe. Sie gehen von der Frage „Was zählt als Verpackung?“ zur schwierigeren Frage über, wer sie verwaltet, wer dafür unterschreibt und was das für Ihre Produktdaten bedeutet. Das Gespräch behandelt die neue Ebene des Verpackungssystems, die die meisten PIM- und PLM-Tools nie abbilden mussten, die Missverständnisse, die derzeit die meisten internen Stunden verschlingen, und die Richtung, in die sich die Regulierung entwickelt, sobald Rezyklat Compliance-Werte nachträglich verändert.

Sprecher:

Stephan Spijkers, Mitgründer, PIMvendors.com

Hans de Gier, Gründer, SyncForce

Die vollständige Session finden Sie auf dem YouTube-Kanal von PIMvendors. Wenn Ihr Unternehmen die PPWR als Risiko erkannt, aber noch nicht erfasst hat, wer im Verpackungsportfolio welche Pflicht trägt, schließt diese Session die Lücke, die die meisten Compliance-Leitfäden auslassen.

Das Compliance-Objekt ist das Verpackungssystem, nicht die SKU. Die PPWR reguliert weder die Verkaufseinheit noch die Stückliste. Sie reguliert das Verpackungssystem: die generische technische Zusammensetzung eines eindeutigen Satzes von Verpackungsstammdaten, unabhängig davon, welche Dekorvariante darauf sitzt. Ein neues Etikettendesign löst kein neues Compliance-Ereignis aus. Ein anderes Polymer oder ein anderer Verschluss schon. Die meisten PIM- und PLM-Systeme wurden nie dafür gebaut, diese Ebene zu verfolgen, weil das vor zwei Jahren niemand brauchte.

Ihre Rolle wird je Verpackungssystem bestimmt, nicht je Unternehmen. Ein und dasselbe Unternehmen kann für einen Artikel auf einer Palette der Hersteller und für einen anderen nur der Importeur sein, je nachdem, wer die Materialien festgelegt und wer die Verpackung gestaltet hat. Levi's ist für die Verkaufsverpackung verantwortlich, die es spezifiziert und mit seiner Marke versieht. Der äußere Transportkarton, beschafft aus dem Karton, der in der jeweiligen Woche verfügbar war, gehört dem Lieferanten in Asien. Zwei Hersteller, eine Palette. Für jeden Artikel im Portfolio muss die Rolle einzeln bestimmt werden, statt sie aus der allgemeinen Marktposition des Unternehmens abzuleiten.

Die Herstellerverantwortung folgt jetzt dem Inverkehrbringen, nicht dem Markeneigentum. Nach den alten Regeln für Verpackungsabfälle zahlte die Marke auf dem Etikett die EPR-Gebühr. Unter der PPWR ist Hersteller, wer die Verpackung in einem bestimmten EU-Mitgliedstaat als Erster in Verkehr bringt. Das kann die Pflicht auf einen Distributor oder Importeur verlagern, auch wenn das Logo der Marke dasselbe bleibt. Ein Unternehmen kann für ein identisches Produkt in einem Land Hersteller sein und in einem anderen nicht.

Die meisten PPWR-Missverständnisse führen zu Über-Compliance, nicht zu Unter-Compliance. Teams zerbrechen sich den Kopf über Details, die die Verordnung gar nicht verlangt. IDs von Verpackungssystemen müssen nicht auf einzelne Packungen gedruckt werden; eine GTIN-Verknüpfung zum Datensatz des Systems genügt. Compliance-Daten müssen Verbrauchern nicht zugänglich gemacht werden; sie sind ein internes Dokument für die Behörden. Und ein Register auf Verpackungsebene gibt es überhaupt nicht, nur eine Herstellerregistrierung der juristischen Person. Diese soll Unternehmen erfassen, die keine Mengen melden oder keine EPR-Gebühren zahlen, und nicht einzelne Verpackungssysteme verfolgen.

Rezyklat macht statische Compliance-Daten unbrauchbar. Sobald Recyclingmaterial in einen Produktionsstrom gelangt, können besorgniserregende Stoffe auftauchen, die im Neumaterial nicht vorhanden waren, und jede Konformitätserklärung, die an dieses Material gebunden ist, muss aktualisiert werden. Das ist die nächste echte Herausforderung für die Branche: kein einmaliger Compliance-Kraftakt, sondern eine laufende Datenpipeline vom Rohstofflieferanten bis zum Recycler. SyncForce arbeitet mit GS1, Ardagh, Heineken und Ahold Delhaize an einem föderierten Datenmodell, das genau das tragen soll.

Eine Konformitätserklärung zu unterschreiben ist eine persönliche rechtliche Verpflichtung, kein Häkchen. Die namentlich genannte unterzeichnende Person trägt individuelle Verantwortung, und hinter einem Portfolio von 5.000 Verkaufseinheiten können 300 bis 1.000 unterschiedliche Verpackungssysteme stehen, sobald ein Unternehmen sie tatsächlich erfasst. Durchsetzung und Sanktionen kommen je Mitgliedstaat ab etwa Februar 2027, die erste Compliance-Frist der Verordnung steht mit dem 12. August 2026 bereits fest. Manuelle Prüfung verschafft Zeit. Sie ersetzt keinen gesteuerten Prozess.

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