Wie heeft een PIM-oplossing nodig?
Met zoveel bedrijfs- en technologieoplossingen op de markt kan het lastig zijn om te weten welke platforms en programma’s het beste zijn voor jouw bedrijf. Elke organisatie is uniek. Er is geen pasklare oplossing voor het bereiken van optimale productiviteit, efficiëntie en winstgevendheid. PIM-oplossingen (Product Information Management) zijn een van de vele hulpmiddelen in een uitgebreide gereedschapskist voor bedrijfsoplossingen, die voor veel organisaties cruciaal zijn voor succes – maar hoe weet u of uw bedrijf PIM nodig heeft?
Het feit dat je het idee van PIM aan het onderzoeken bent, is een goed teken dat er iets in deze oplossing zit dat bij jouw behoeften past. Wanneer je een verandering overweegt voor je organisatie en haar producten, is complexiteit een belangrijke indicator. Hoe gevarieerder je producten en hun kenmerken, en hoe gevarieerder je organisatiestructuur en processen, hoe meer werk er nodig is om alles georganiseerd te houden. Als beide gebieden complex zijn, is het nog belangrijker om een beheersysteem te hebben. Hier lees je hoe complexiteit de behoefte van jouw organisatie aan een PIM-oplossing beïnvloedt.
Organisaties met complexe productinformatie
Een Product Information Management systeem vereenvoudigt en centraliseert alle gegevens die uw organisatie heeft over haar producten. Het helpt mensen betere zakelijke beslissingen te nemen, sneller te werken en tegelijkertijd meer te bereiken. Dit is des te nuttiger voor organisaties met complexe productinformatie.
Wat maakt de productinformatie complex? Het gaat niet alleen om het aantal producten in de inventaris. Bedenk hoe gevarieerd je productaanbod is en hoe groot dat aanbod is. Als je producten veel verschillende kenmerken hebben, zoals grootte of kleur, maakt dat het nog ingewikkelder. Als er veel andere details aan je producten zijn gekoppeld, zoals veel digitale activa die aan elk product of productcategorie zijn gekoppeld, moet je dat effectief beheren.
Hoe vaak verandert je aanbod? Hoe vaker dit gebeurt, hoe groter de complexiteit en hoe meer een PIM kan helpen. Zelfs het aantal leveranciers dat je gebruikt om je producten van begin tot eind te krijgen, beïnvloedt de complexiteit en vergroot de voordelen van een beheertool.
Complexe Organisaties
Zet je producten aan de kant en bekijk je organisatie en haar processen. Elke extra complexiteit op dit gebied duidt op een grotere behoefte aan een PIM-oplossing. Een klein bedrijf dat klanten een hoge mate van maatwerk biedt, kan net zo complex zijn als een groter bedrijf dat gestandaardiseerde producten aanbiedt. Houd ook rekening met naleving van de regelgeving, uw geografische spreiding, de afdelingen, merken en kanalen die uw bedrijf beheert en het niveau van IT-ondersteuning dat u nodig hebt voor uw bedrijf.
Is PIM de juiste oplossing voor uw bedrijf?
Een goed begin is een schatting te maken van de uren die je PIM project in beslag zal nemen. De PIM Project Estimator geeft je een schatting op basis van honderden implementaties.
Meer weten over PIM?
Heeft u vragen over Product Informatie Management, van PIM Selectie tot Implementatie of hoe een PIM in uw IT landschap zou passen? Blader gerust door onze Goedgeklede Base met artikelen over alles wat met PIM te maken heeft.
Bezoek onze Kennisbank
