Verhoog de bedrijfsefficiëntie met schaalbare PIM-oplossingen voor producten

Je catalogus groeit sneller dan de spreadsheets waarin je hem bijhoudt. Maten, kleuren, materialen en prijzen worden per kanaal opnieuw gezet. Een PIM is de software die dat record één keer vasthoudt.

Waar het misgaat

Een ontbrekende maat, een verkeerde kleur of een materiaalregel die niet bij het product past, kost de verkoop. In mode en elektronica telt dat extra, omdat het assortiment snel draait. De PIM houdt het record gelijk op elk contactpunt, zodat de klantervaring niet afhangt van wie het laatst een bestand heeft aangepast.

Wat je centraliseert

Neem een t-shirtlijn. Elk model heeft maten, kleuren en materialen, plus een prijs. Die velden moeten kloppen op je eigen site en bij externe retailers. In de PIM staan ze één keer. Van daaruit publiceer je. De klant ziet dan dezelfde maat, kleur en materiaal, waar het shirt ook staat.

Opschalen zonder een tweede administratie

Minder handwerk tussen kanalen betekent minder fouten. Een volledige listing is makkelijker te vinden en makkelijker te kopen, en de time-to-market wordt korter. Duizenden SKU's vragen dan geen evenredige groei in mensen die spreadsheets repareren. Nieuwe markten, nieuwe lijnen en extra verkoopkanalen komen uit hetzelfde record.

Lokalisatie hoort daar ook. Beschrijvingen, maten en compliancevelden kunnen per regio verschillen zonder een tweede catalogus en zonder een tweede proces.

Een verzonnen geval

Sophie's Eco-friendly Apparel had goede producten en een vlakke omzet. In dit verzonnen voorbeeld zette ze de catalogus in een PIM. De site bijwerken, of hetzelfde record naar leverancierssystemen sturen, was een paar klikken. Klanten vertrouwden de beschrijvingen meer. Retouren daalden, de verkoop steeg. Het bedrijf bestaat niet. Het mechanisme wel: één record, minder tegenstrijdigheid tussen kanalen.

Of het bij jou past

Merk je dat je spreadsheets bijwerkt en daarna fouten op verkoopkanalen herstelt, dan is een PIM de gangbare stap. Dat geldt bij een handvol SKU's en bij honderden. De kosten zitten in het herstelwerk.

Kies op voorraadgrootte, hoe vaak records wijzigen, hoeveel kanalen je bedient en welke IT je al hebt. Niet elk systeem past op die lijst. Zet de eisen naast het product, of haal iemand erbij die selecties heeft gedaan.

De winst is minder herwerk en een kortere weg van record naar kanaal. Op PIMvendors.com staat de kennisbank, of plan een gesprek als je je eigen productdataproblemen wilt doorlopen.