Maximaliseer de efficiëntie met geavanceerde productinformatiebeheerstrategieën

Honderden producten, elk met eigen features, prijzen en specificaties: dat houd je niet betrouwbaar bij in losse bestanden. Een PIM is de enige bron voor die data. Webshop, gedrukte catalogus en mobiele app lezen hetzelfde record en blijven daardoor gelijk. Intern en naar partners toe deel je productinformatie vanuit die ene plek.

Wat je centraliseert

Alles wat je nodig hebt om een product te verkopen, staat in één systeem. Klopt de data, dan klopt ze op elk platform. De winst zit in de gang van de informatie: één keer vastleggen, daarna intern en naar buiten, in plaats van per kanaal opnieuw opbouwen.

Een retailer die de spreadsheets ontgroeide

John heeft een middelgroot retailbedrijf en zette er e-commerce naast. Productinformatie stond in spreadsheets en een eenvoudige database. Toen het assortiment groeide, liepen beschrijvingen uiteen en bleven prijzen achter. Klanten raakten in de war en de verkoop daalde.

Na de PIM werkt zijn team een record op één plek bij. De wijziging staat meteen op elk verkoopkanaal. Minder fouten, en de uren die naar correcties gingen, gaan naar groei en klantenservice.

Voordat je iets installeert

De software is de laatste stap. Begin bij het proces dat je nu hebt:

• Zet op papier waar productdata vandaag pijn doet.
• Haal de mensen erbij die de data aanraken, van IT tot marketing. Hun beperkingen bepalen hoe het systeem eruit moet zien.
• Laad schone data. Als het verzamelen in de keten rommelig is, maak die route eerst op orde. Anders is de PIM geen bron van waarheid.
• Train het team. Of mensen het systeem echt gebruiken, bepaalt of het werk verandert.

Hoe je kiest

Filter op catalogusomvang, koppelingen, schaalbaarheid, gebruik en budget. Test meer dan één systeem tegen de manier waarop je nu werkt.

Een complex assortiment, of een markt waarin het aanbod snel wisselt, vraagt soms meer dan opslag. AI-gedreven analyse of geautomatiseerde data governance zijn dan gericht op scherpere beslissingen en minder handmatig toezicht op de data.

Kleinere catalogi

Een PIM past ook bij een mkb-bedrijf. Kopers kiezen een leverancier mede omdat productinformatie vindbaar en kloppend is. Het systeem is een manier om die lat vast te houden terwijl je catalogus groeit.

Verder lezen

Centrale productdata maakt de informatie nauwkeuriger en haalt correctiewerk uit de week. Dat is de efficiëntie. Wil je dit langs een concrete catalogus leggen, bekijk de kennisbank of plan een gesprek.