Cloud of on-premise PIM?

Cloud en on-premise PIM doen hetzelfde werk met een andere eigenaar. Schrijf eerst op welke functies je nodig hebt, welke performance je verwacht en welk budget je echt kunt uitgeven. Die antwoorden bepalen de kosten van de tool, het project en de mensen die je in huis moet houden. Ze laten ook gaten in het huidige proces zien, en hoe volwassen dat proces is.

Zet het rendement van beide opties naast dat plaatje. Een deployment die op papier goedkoper is en daarna half gebruikt wordt, is de dure.

Wat is een on-premise PIM?

Een on-premise PIM draait op je eigen servers. Je koopt een licentie, je huisvest de software, en beheer en integratie zijn van jou. Daar horen meestal dedicated mensen bij. Jij bepaalt wat er met de productdata gebeurt, en die data staat op infrastructuur die jij beheert. Bij gevoelige data, of in een gereguleerde sector, is die controle vaak de reden om on-premise te blijven.

De rekening is hardware, onderhoud en personeel, bovenop de licentie.

Voordelen

• De software staat bij jou op locatie.
• Je bewaart en beheert productinformatie op infrastructuur die je zelf runt.
• Ophalen kan op je eigen netwerk blijven.
• Je hoeft niet op een gedeelde release te wachten om een versieconflict in je eigen stack op te lossen.

Nadelen

De investering vooraf is groter: software, hardware en infrastructuur in één keer. Maatwerk rekt de oplevering, en elke upgrade van de leverancier moet je langs dat maatwerk halen. Je patcht en onderhoudt het systeem zelf. Zonder IT-capaciteit stapelt dat werk zich op.

On-premise en SaaS verdelen die stack anders. De vergelijking per laag staat in On-premise versus Software as a Service (SaaS).

Wat is een cloud-PIM?

Een cloud-PIM wordt buiten je kantoor gehost door de leverancier, meestal op tier-1-infrastructuur zoals Amazon Web Services of Google. Je bereikt de productdata zonder de installatie zelf te draaien. Hetzelfde platform is bedoeld voor een kleine catalogus en voor miljoenen artikelen, en je omzeilt het compatibiliteitswerk van een lokale installatie.

Voordelen

• Mensen kunnen het systeem buiten kantoor openen.
• Je hebt minder apparatuur, want de data staat bij de host.
• Gebruikers of capaciteit toevoegen is een wijziging aan de kant van de leverancier.
• De data staat niet alleen op een lokale schijf, dus een gestolen laptop of een kapotte kantoorserver is een kleiner incident.
• De instapprijs ligt vaak lager dan een on-premise licentie plus hardware. Daarom beginnen kleinere teams hier.

Nadelen

Gedeelde infrastructuur is een beveiligingsvraag: gevoelige productdata staat op servers waar de leverancier ook andere klanten op draait. Maatwerk is meestal smaller. Over een lang contract kunnen de totale kosten een on-premise omgeving inhalen, ook al is de start goedkoper, de go-live sneller, en hoef je voor schaal geen servers te kopen.

Hoe je kiest

Er is geen standaardwinnaar. Een verkeerde deployment zie je later terug als een systeem dat niemand vult, trage schermen, slappe data, en een kostenregel die niet meer bij de catalogus past. Leg de afwegingen hierboven naast de functies, de performance en het budget die je eerst hebt opgeschreven.

Als de open vraag is welk product past, gebruikt de PIM-scan dat eisenplaatje om het veld terug te brengen tot vijf opties.