Operationele uitmuntendheid op het gebied van zware machines bereiken met PIM-oplossingen

Een machinecatalogus is geen stapel korte productteksten. Aan één machine hangen beschrijvingen, specificaties, afbeeldingen, prijzen, materialen, maten en compliancecertificaten, en elke markt kan een andere uitsnede van dat record vragen. Een PIM is de plek waar je die informatie ordent, aanscherpt en synchroniseert, zodat iedereen die het record nodig heeft dezelfde data leest.

Waar de tijd blijft hangen

Handmatig invoeren, specificaties bijwerken en dezelfde productlijn op meerdere platforms bijhouden vullen de week. Die tijd kun je beter steken in het aanscherpen van de productie, in de markt, of in het volgende product. Een PIM haalt het herhalende datawerk van je team af.

Waar een foute spec terechtkomt

In de maakindustrie wordt een fout materiaal, een foute maat of een ontbrekend certificaat een productiefout, een vertraging of een complianceprobleem. Als je dat in het productrecord vangt, voordat het bij een klant ligt, bescherm je de planning en de naam op de machine.

Alex is productiemanager bij een middelgroot bedrijf dat machines op maat bouwt. Meer dan 15.000 componenten en producten stonden in spreadsheets. Onderdelenbestellingen gingen fout de deur uit. Klanten kregen specificaties die al verouderd waren. Na de PIM worden componentdetails, van materiaal tot certificering, realtime bijgewerkt in de interne systemen en in de klantportals. Minder fouten, minder vertraging, en klanten die het record kunnen vertrouwen dat ze kregen.

Naast ERP en CRM

Een PIM staat naast de andere systemen, waaronder CRM en ERP. Voorraad, service en het record dat de klant ziet, kunnen meebewegen. Werk je een prijs bij in het ERP, dan pakken de webshop en de andere verkoopkanalen die prijs realtime op, zodra de koppeling staat.

Wanneer de catalogus groot genoeg is

Verkoop je meer dan een handvol producten op meer dan één online platform, dan is het logistieke probleem hetzelfde voor een snelgroeiende startup en voor een gevestigde retailer over meerdere kanalen. Het wordt scherper als producten varianten hebben of lange beschrijvingen nodig hebben. Een PIM is gebouwd voor dat soort record.

Wat je test

Kijk naar gebruik, schaalbaarheid en koppelingen met de systemen die je al draait. Check de reputatie van de leverancier in de branche en het niveau van klantensupport. Veel leveranciers bieden een gratis proefperiode, zodat je de software kunt zien voordat je kiest.

Een PIM houdt het machinerecord nauwkeurig, verkort de operationele lus en geeft elk verkoopkanaal dezelfde feiten. De kennisbank op PIMvendors.com is de plek om dieper te gaan, of plan een gesprek en neem de productdataproblemen mee die je al hebt.