PIM Prijsverhogingen en alternatieve PIM's

Verlengingen van PIM-licenties komen hoger binnen. Consumenteninflatie hoort bij de achtergrond. Het productrecord hoort evengoed op één plek te staan. Verkeerde zendingen en verkeerde prijzen op de site komen uit versnipperde productdata. Blijf je op de huidige PIM of stap je over: mik op één bron voor de catalogus, de beschrijvingen en de wijzigingshistorie, online en offline. Die consistentie draagt de merkbeleving over de kanalen.

Waarom de licentie omhoog ging

Drie drukken tegelijk.

Vraag. Thuiswerken en de druk om te automatiseren hebben de uitgaven aan digitale tools verhoogd, PIM inbegrepen. Leveranciers prijzen daarop.

Exploitatiekosten. Inflatie en arbeid zitten in salarissen, marketing en de rest van de rekening, en daarna in de licentie.

Positionering. Dit is de hoofdoorzaak. inriver en Akeneo zijn verschoven van het middensegment naar de bovenkant daarvan en naar enterprise. Daarmee kunnen ze meer vragen. Die verschuiving volgt op dunne innovatie bij tools waarvan de kern ERP of MDM is, en op te weinig investering in PIM-specifieke functies.

Nieuwere producten zijn toch de markt op gekomen. Die concurrentie drijft naar verwachting verdere verandering aan, en betaalbaardere, beter presterende opties voor bedrijven van verschillende omvang.

Als de verlenging al hoger is

Je zit misschien op inriver of Akeneo, of op een licentie die op dezelfde manier geprijsd is. Drie stappen.

Onderhandel. De beweging omhoog is lastig terug te draaien. Er is wel ruimte op prijs, korting of betaaltermijn als je inkoopkracht meebrengt. Dat dempt de stijging voor teams die de hogere kosten al dragen.

Kijk naar andere tools. Pimcore en Akeneo, allebei lang open source, hebben meer van de bruikbare functionaliteit naar betaalde niveaus geschoven. Er zijn veel nieuwere producten. Weeg ze af tegen het productdatawerk dat je echt doet. We kunnen helpen een alternatief te vinden dat past.

Rangschik de uitgave. PIM kan een strategische prioriteit zijn en toch naast andere IT-investeringen staan die hetzelfde geld nodig hebben. Beoordeel de verlenging en die andere investeringen op bedrijfswaarde en rendement, tegen de doelen die je al hebt.

Vóór de volgende verhoging

Loopt de huidige termijn nog, gebruik hem.

• Een headless front-end en een integration platform as a service (iPaaS) koppelen de shop los van één back-end, zodat een latere PIM-wissel mogelijk blijft als tools en prijzen schuiven.
• Bouw de leveranciersrelatie als een afspraak die beide kanten kunnen volhouden. Mik op een overeenkomst waar elke kant iets uithaalt dat ze kan verdedigen.
• Blijf tools, prijzen en wat nieuw bruikbaar is volgen. Generatieve tools zoals ChatGPT horen op die lijst, omdat ze het dagelijkse productdatawerk veranderen waar de licentie voor bedoeld is.

De prijs is vooral een positioneringskeuze van de grotere leveranciers, met inflatie en vraag erachter. Jouw tegenwicht is een record dat je kunt verplaatsen, een shortlist die je al hebt doorgerekend, en een budgetkeuze tegen het andere IT-werk op tafel.