PIM-systeemverschillen

PIMvendors werkt al meer dan 10 jaar aan PIM-systemen: de producten die al op de markt zijn, en de nieuwe. Dat dekt begeleiding of analyse van meer dan 300 implementaties, genoeg om kwaliteit, implementatiepartners en leveranciers te vergelijken. Het dekt ook licentiestructuur, prijs en exploitatiekosten.

Een selectie is de moeite waard vóór je koopt. Het systeem dat past, houdt meer vast dan een korte producttekst. Het bruikbare deel van het advies is welke nieuwe taken realistisch worden zodra het record echt wordt bijgehouden.

Drie groepen

PIM-systemen zijn vermenigvuldigd omdat ze naast ERP in een omnichannel-stack zitten. Voor veel sales-, product- en marketingteams is de PIM het systeem waarin ze werken. De verschillen zijn groot genoeg dat een featurechecklist de match niet vindt.

• Alleen PIM: productinformatie beheren en verrijken, en daar stoppen.
• PIM plus marketing: de basis, plus DAM, geautomatiseerde opmaak van folders in het huisstijlsjabloon, SEO-data, reviews en vergelijkbare extra's.
• PIM plus commerce: de basis en de marketinglaag, plus B2B-portalen, webshops, landings- en actiepagina's, promotiebeheer, marktplaatsfeeds, CRM en vergelijkbare extra's.

Wat je binnen een groep test

Kijk naar de eisen van dit jaar en naar het bedrijf dat je over een paar jaar verwacht.

• Schaalbaarheid: kan het systeem meegroeien met de catalogus, of koop je over een paar jaar opnieuw?
• Investering en total cost of ownership: zijn de exploitatiekosten vol te houden, en kan productiviteit het project terugbetalen?
• Doorontwikkeling: kun je een specifieke wens op de roadmap van de leverancier krijgen?
• Technische implementatie: heeft de leverancier implementatiepartners die jouw branche of jouw type bedrijf al hebben gedaan?
• Gebruiksvriendelijkheid: kunnen de mensen die er echt in gaan typen ermee overweg, over rollen heen?

Welke categorie past

High-end enterprise

De PIM of DAM is één onderdeel van een complexe, internationale architectuur. Marketing en online sales werken vaak in andere systemen. De PIM is de bron voor websites, apps, POS, print- en foldertooling, en PLM.

Standaard enterprise

Middelgrote organisaties die een brede suite niet gaan bemensen of kopen, en productdata toch onder controle nodig hebben. Het werk is contentproductie en contentdistributie.

Mid-end enterprise

Productinformatie is hoe processen op één lijn komen. Marketing en online sales werken allebei in het systeem. Naast content produceren is het de hub die feeds stuurt naar resellers en naar platformen zoals Amazon, eBay, Carrefour en Google Shopping.

Basic PIM

Kleinere organisaties die meer productcontent willen publiceren dan de ERP aankan. Het werk is verrijking, plus een webshop of een dealerportaal.