PIM vs Excel

Excel blijft lang bruikbaar: het kost niets en je trekt het in bijna elke vorm. Dat wordt het probleem zodra meerdere beheerders één vaste structuur moeten vullen. Versies lopen uit elkaar, kwaliteitscontrole is handwerk en een koppeling naar een ander systeem is snel op.

Een PIM is de andere kant van die keuze. Productdata komt op één plek binnen, wordt daar beter gemaakt en gaat van daaruit naar buiten. De webshop en de andere systemen lezen die bron en tonen de actuele artikeldata. Omschrijvingen, kleuren, beelden, video's, maten en handleidingen hoef je dan niet per kanaal, of in een stapel bestanden, bij te houden.

Wanneer het verschil zichtbaar wordt

Bij een groot assortiment dat vaak wijzigt en via meer dan één kanaal loopt, zie je het snel:

• Het product komt één keer binnen en is in één systeem leidend.
• Dezelfde importregels bewaken de kwaliteit.
• Elk kanaal krijgt dezelfde complete informatie, in de toon die daarbij hoort.
• Minder knip- en plakwerk, en minder mensen die alleen imports draaien.
• Minder zoeken, want de data heeft een structuur.
• Print blijft meedoen. InDesign kan dezelfde bron pakken als de digitale kanalen.
• Gekoppelde systemen op een strakke workflow zetten wijzigingen sneller door.
• Retouren dalen als wat de klant leest, klopt met wat die krijgt.

Meer weten

Vragen over selectie, implementatie, of over waar een PIM in je IT-landschap past? Daar staan artikelen over in de kennisbank.

Bezoek de kennisbank