Wat is het verschil tussen PIM en ERP?

PIM en ERP zijn twee belangrijke typen gegevensbeheersystemen. Wanneer we beide overwegen, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen beide. Hopelijk helpt dit artikel je een weloverwogen beslissing te nemen door deze twee systemen te vergelijken en te contrasteren. Daarnaast kunnen wij je helpen de juiste Product Information Management-oplossing voor je bedrijf te vinden.

Wat is PIM?

Het Product Information Management-systeem is verantwoordelijk voor het opslaan, verwerken en onderhouden van klantgerichte productinformatie. In tegenstelling tot de productinformatiesectie van een ERP, is PIM gericht op netwerken en biedt het gespecialiseerde functies voor het beheren van productgegevens. Hiermee kun je je abonneren op gegevensbronnen, je inhoud publiceren op luistersystemen en gegevenskwaliteitsbeheer (DQM) onderhouden. Meerdere outputkanalen, partners en distributeurs kunnen naadloos samenwerken met PIM.

![](/images/kb/wordpress/Screenshot-2023-06-02-at-22.11.49-300x210.webp

Bovendien is er een PIM speciaal gebouwd om te beginnen met het abonneren op inhoud uit andere bronnen en deze te publiceren naar luistersystemen. Dit kan drukwerk zijn, website(s), je eigen mobiele handelsapp of een marktplaats.

Hoewel dit ook met een ERP zou kunnen, zou het aanzienlijk meer inspanning vergen, omdat het niveau van configureerbare automatisering lager is dan dat van een PIM.  Er zou geen garantie zijn dat het zou blijven werken na een ERP-upgrade of een verandering in de interfacesystemen.

Wat is ERP?Het Enterprise Resource Planning (ERP)-softwaresysteem automatiseert bedrijfsprocessen, terwijl de Product Information Management (PIM)-software de ERP-mogelijkheden uitbreidt en tegelijkertijd de efficiëntie en verkoop verhoogt. Productinformatie wordt verfijnd voor verkoopgestuurde marketinginhoud wanneer ERP het primaire systeem is. Verkoopgegevens uit PIM leiden tot een naadloze integratie met ERP voor de boekhouding. De integratie van ERP en PIM stroomlijnt de bedrijfsvoering, verbetert de datakwaliteit en verhoogt de verkoop.

Hoe verhoudt dit zich tot MDM?

Bij Master Data Management (MDM) worden essentiële gegevens binnen de hele organisatie beheerd en geharmoniseerd. De consistentie en integriteit van gegevens kunnen worden gegarandeerd met zowel PIM- als ERP-systemen die zijn geïntegreerd met MDM. Als onderdeel van MDM beheren, verbeteren en verrijken productinformatiebeheersystemen productgerelateerde gegevens. MDM vergemakkelijkt de integratie van nauwkeurige en consistente gegevens over diverse bedrijfsfuncties binnen ERP-systemen. Samenhang en betrouwbaarheid in de hele organisatie worden verzekerd door MDM, dat dient als basislaag voor PIM- en ERP-applicaties

PIM versus ERP:

• Een verbeterde productervaring versus een database met transactiegegevens:Productinformatiebeheersystemen richten zich op het beheren van productinformatie en het verbeteren van de productervaring, terwijl Enterprise Resource Planning-systemen een database met transactiegegevens bijhouden. Productinformatiebeheersystemen optimaliseren productinformatie, waardoor het gemakkelijker wordt voor klanten. ERP-systemen geven daarentegen prioriteit aan het registreren en volgen van transacties, waardoor efficiënt financieel beheer en supply chain-operaties mogelijk worden.

• Taxonomieën:

Om productinformatie te categoriseren en classificeren, gebruiken Product Information Management-systemen ingewikkelde taxonomieën. Met een taxonomie kun je producten op een gestructureerde manier organiseren en presenteren, waardoor ze gemakkelijker te vinden en te ontdekken zijn. Ondanks categorisaties richten ERP-systemen zich vooral op financiële en operationele taxonomieën.

• Workflows en gebruikersinterfaces:

Ze worden vaak geïntegreerd in PIM-systemen, zodat teams kunnen samenwerken en inhoud efficiënt kan worden gemaakt en verbeterd. Daarnaast beschikken ze over gebruiksvriendelijke interfaces voor het beheren van productinformatie. ERP-systemen hebben daarentegen workflows en gebruikersinterfaces die een breder scala aan bedrijfsprocessen aankunnen.

Over het algemeen dienen beide systemen verschillende doeleinden als het gaat om het beheren van gegevens. ERP richt zich op transactionele operaties en is een basis voor geïntegreerde bedrijfsprocessen, terwijl Product Information Management zich richt op productinformatiemanagement. De juiste oplossing helpt je je gegevens efficiënt te beheren en de omzet te verhogen door rekening te houden met de verschillen.