Wat is het verschil tussen PIM en ERP?

PIM en ERP zijn twee belangrijke typen systemen voor gegevensbeheer. Als je beide overweegt, is het belangrijk om ze van elkaar te onderscheiden. Hopelijk helpt dit artikel je om een weloverwogen keuze te maken door deze twee systemen te vergelijken. Daarnaast kunnen wij je helpen de juiste Product Information Management-oplossing voor je bedrijf te vinden.

Wat is PIM?

Het Product Information Management-systeem is verantwoordelijk voor het opslaan, verwerken en onderhouden van klantgerichte productinformatie. In tegenstelling tot het productinformatieonderdeel van een ERP is PIM gericht op netwerken en biedt het gespecialiseerde functies voor het beheren van productdata. Je kunt je abonneren op databronnen, je content publiceren naar afnemende systemen en datakwaliteitsbeheer (DQM) onderhouden. Meerdere outputkanalen, partners en distributeurs kunnen naadloos samenwerken met PIM.

Bovendien is een PIM specifiek gebouwd om zich te abonneren op content uit andere bronnen en die te publiceren naar afnemende systemen. Dat kan drukwerk zijn, website(s), je eigen mobiele commerce-app of een marktplaats.

Hoewel dit ook met een ERP kan, kost het aanzienlijk meer inspanning, omdat het niveau van configureerbare automatisering lager is dan bij een PIM. Er is geen garantie dat het blijft werken na een ERP-upgrade of een wijziging in gekoppelde systemen.

Vragen? Plan een gratis gesprek met een PIM specialist

Ontdek hoe we je kunnen helpen met elk vraagstuk op het gebied van Product Information Management.

Plan een gratis gesprek

Wat is ERP?

Het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem automatiseert bedrijfsprocessen, terwijl Product Information Management (PIM)-software de mogelijkheden van ERP uitbreidt en tegelijkertijd efficiëntie en omzet verhoogt. Wanneer ERP het primaire systeem is, wordt productinformatie verfijnd tot verkoopgerichte marketingcontent. Verkoopdata uit PIM leidt tot een naadloze integratie met ERP voor de boekhouding. De integratie van ERP en PIM stroomlijnt de operatie, verbetert de datakwaliteit en trekt de omzet omhoog.

Hoe verhoudt dit zich tot MDM?

Bij Master Data Management (MDM) worden essentiële data in de hele organisatie beheerd en geharmoniseerd. Dataconsistentie en -integriteit kun je waarborgen wanneer zowel PIM als ERP met MDM is geïntegreerd. Als onderdeel van MDM beheren, verbeteren en verrijken PIM-systemen productgerelateerde data. MDM maakt de integratie van accurate en consistente data mogelijk over diverse bedrijfsfuncties binnen ERP-systemen. Samenhang en betrouwbaarheid in de hele organisatie worden geborgd door MDM, dat als basislaag dient voor PIM- en ERP-toepassingen.

PIM versus ERP

• Een rijkere productervaring versus een database met transactiedata:

PIM-systemen richten zich op het beheren van productinformatie en het verbeteren van de productervaring, terwijl Enterprise Resource Planning-systemen een database met transactiedata bijhouden. PIM-systemen optimaliseren productinformatie, zodat die makkelijker is voor klanten. ERP-systemen geven daarentegen prioriteit aan het vastleggen en volgen van transacties, zodat financieel beheer en de supply chain efficiënt kunnen lopen.

• Taxonomieën:

Om productinformatie te categoriseren en te classificeren, gebruiken Product Information Management-systemen uitgebreide taxonomieën. Een taxonomie helpt je producten gestructureerd te organiseren en te presenteren, zodat ze makkelijker te vinden en te ontdekken zijn. Ondanks categorisering richten ERP-systemen zich vooral op financiële en operationele taxonomieën.

• Workflows en gebruikersinterfaces:

Die zijn vaak in PIM-systemen ingebouwd, zodat teams kunnen samenwerken en content efficiënt kan worden gemaakt en verrijkt. Daarnaast hebben ze gebruiksvriendelijke interfaces voor het beheren van productinformatie. ERP-systemen hebben daarentegen workflows en gebruikersinterfaces die een breder scala aan bedrijfsprocessen aankunnen.

Al met al dienen beide systemen een ander doel bij het beheren van data. ERP richt zich op transactionele operaties en is een basis voor geïntegreerde bedrijfsprocessen, terwijl Product Information Management zich richt op het beheer van productinformatie. De juiste oplossing helpt je je data efficiënt te beheren en de omzet te verhogen, mits je rekening houdt met deze verschillen.

Meer weten over PIM?

Heb je vragen over Product Information Management, van PIM-selectie tot implementatie of hoe een PIM in je IT-landschap zou passen? Blader gerust door onze Kennisbank met artikelen over alles wat met PIM te maken heeft.

Bezoek onze Kennisbank