Wat is Product Data Management (PDM)?

Werk jij regelmatig met producten? Heb je je afgevraagd of er een beter proces bestaat om alle informatie over een product bij te houden? Ben je slechts een van de vele mensen die in je bedrijf interactie hebben met een product? Dan is productgegevensbeheer wellicht de tool voor je.

Productgegevensbeheer (PDM) is wat een bedrijf doet wanneer het een gecentraliseerd softwaresysteem gebruikt om alle informatie met betrekking tot een product op te slaan. Dit systeem voedt alle andere systemen binnen het bedrijf die informatie over dat product nodig hebben (bijvoorbeeld de ERP of webshop). Deze informatie kan alles omvatten, van de grondstoffen die zijn gebruikt om dat product te maken tot de manier waarop het is gebouwd. De gegevens kunnen worden gebruikt voor verschillende bedrijfsfuncties, van ontwerp tot marketing, en kunnen computer-aided design (CAD)-gegevens, modellen, onderdeleninformatie, productie-instructies, vereisten, notities en documenten omvatten.

Het ideale PDM-systeem is toegankelijk voor meerdere applicaties en teams in een organisatie en ondersteunt bedrijfsspecifieke behoeften. Het kiezen van de juiste PDM-software kan een bedrijf in elke branche een solide basis bieden die snel kan uitgroeien tot een compleet Product Lifecycle Management System (PLM)-platform. Een PLM omvat de systemen waarnaar de PDM gegevens stuurt, zoals een internetopslagplaats die wordt gebruikt voor het online op de markt brengen van het product. Een PLM is ook een meer omvattende strategische reeks systemen die het bedrijf gebruikt om over het product te communiceren. Een PLM omvat elk aspect van een product, van het begin tot de marktimplementatie.In de kern biedt een PDM-systeem oplossingen voor veilig gegevensbeheer, procesondersteuning en configuratiebeheer.

De geschiedenis van productgegevensbeheer

Product Data Management werd aanvankelijk voornamelijk gebruikt voor het computerondersteunde ontwerpproces (CAD). Ingenieurs hadden behoefte aan een betere manier om papieren documentatie met betrekking tot productontwikkeling bij te houden. Het ontwerp van het gecentraliseerde systeem zorgt voor een actief beheer van alle gegevens die aan een product zijn gekoppeld.

Ingenieurs zijn tegenwoordig sterk afhankelijk van PDM (Product Data Management), maar ook diverse professionals die betrokken zijn bij de productontwikkeling en de omgang met grondstoffen maken er gebruik van. Elke zakelijke gebruiker die deelneemt aan verschillende stadia van de levenscyclus van een product profiteert van het benutten van de verzamelde informatie.

Informatie die doorgaans in PDM wordt opgeslagen, omvat:

1. Technische specificaties - afmetingen en materialen. 2. Tekeningen - elektronische of handmatige afbeeldingen van het product. 3. Bill of materials - of stuklijsten, voor grondstoffen. 4. Technische documentatie- hoe een product is opgebouwd. *5. *Andere documenten - bijvoorbeeld gefotografeerde eindproductafbeeldingen.

Veilig gegevensbeheer via PDM

PDM-systemen vangen en beheren productinformatie en leveren deze gedurende de gehele levenscyclus van het product in de juiste context aan gebruikers. Bovendien beheert het PDM-systeem actief het bestandseigendom, versiebeheer (bestanden in- en uitchecken), revisiebeheer en releasestatus.Beveiligings- en administratieve functionaliteit beschermen intellectuele eigendomsrechten door middel van rolbeheer, projectgebaseerde beveiliging en bijbehorende toegangsrechten.

Wat betekenen metadata?

Metadatabeheer is het beheer van gegevens die andere gegevens beschrijven. Het gaat om het vaststellen van beleid en processen die ervoor zorgen dat de organisatie informatie kan integreren, openen, delen, analyseren en onderhouden.

Het genereren van metagegevens vindt plaats wanneer individuen gegevens creëren, verkrijgen, toevoegen, verwijderen of bijwerken. Documentmetagegevens in Microsoft Word omvatten bijvoorbeeld de bestandsgrootte, de datum waarop het document is gemaakt, de naam (namen) van de auteur en de meest recente wijziging, de datums van eventuele wijzigingen en de totale bewerkingstijd. Er kunnen aanvullende metagegevens worden toegevoegd, waaronder titels, tags en opmerkingen.

Metagegevensbeheer heeft tot doel het voor een persoon of programma gemakkelijker te maken om een ​​specifiek gegevensmiddel te lokaliseren. Dit vereist ook het ontwerpen van een opslagplaats voor metagegevens, het vullen ervan en het gemakkelijk maken van het gebruik van informatie in de opslagplaats.

Voordelen van metadatabeheer zijn onder meer:

• Consistentie van metadatadefinities zodat terminologievariaties geen problemen veroorzaken bij het ophalen van gegevens: Organisaties kunnen problemen bij het ophalen van gegevens als gevolg van terminologieverschillen voorkomen door gestandaardiseerde en consistente metadatadefinities te creëren. Dit zorgt ervoor dat informatie duidelijk te begrijpen en eenvoudig te verkrijgen is.- Minder redundantie van inspanningen en grotere consistentie tussen meerdere data-instances, omdat data op de juiste manier kunnen worden hergebruikt: organisaties kunnen dubbel werk voorkomen en de consistentie tussen verschillende data-instances behouden met efficiënt metadatabeheer. Hierdoor kunnen gegevens effectief worden hergebruikt, waardoor discrepanties worden verminderd en de gegevenskwaliteit wordt verbeterd.

• Onderhoud van informatie binnen de organisatie die niet afhankelijk is van de kennis van medewerkers: Metadatamanagement zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet volledig afhankelijk is van de expertise van individueel personeel. Het aanbieden van een gecentraliseerde en georganiseerde methode voor het verzamelen en onderhouden van informatie verkleint de kans op gegevensverlies of achteruitgang als gevolg van personeelsverloop of functieveranderingen.

• Grotere efficiëntie, wat leidt tot snellere product- en projectlevering: Metadatabeheer verhoogt de algehele efficiëntie door de databeheerprocedures te verbeteren en het snel ophalen van relevante informatie te vergemakkelijken. Als gevolg hiervan creëren teams sneller producten en projecten omdat ze snel toegang hebben tot nauwkeurige informatie.

Wanneer een organisatie beleid vaststelt voor het beheer van metadata, moeten managers een gemeenschappelijke datavocabulaire en -taxonomie verzamelen en overeenkomen. Bovendien moeten ze variaties binnen afdelingen aanpakken en aangepast gebruik elimineren of vervangen.

Procesinschakeling

Workflow- en procesmogelijkheden stellen zowel interne productteams als externe partners in staat deel te nemen aan de productlevenscyclus.Een PDM-systeem kun je helpen bij het opzetten, beheren en uitvoeren van geautomatiseerde workflow-gestuurde processen die bedrijfsspecifieke best practices weerspiegelen voor veranderingsplanning (wat-als-analyse), wijzigingsincorporatie (uitvoering) en wijzigingsverificatie en -communicatie.

Dit systeem kan ook andere gevestigde processen ondersteunen, waaronder fasepoortstandaarden. Configuratiebeheer PDM-systemen bieden de zichtbaarheid die nodig is voor het beheren en presenteren van een volledige stuklijst (BOM). Het vergemakkelijkt ook de afstemming en asynchronisatie van alle bronnen van stuklijstgegevens en alle fasen van de levenscyclus, inclusief de as-designed, as-planned, as-built en as-maintained staten.

PDM-systemen bieden mogelijkheden voor wijzigingsbeheer waarmee je de stuklijst voor en na wijzigingen kunt bekijken.

Lifecycvisualisatie biedt gedeelde en on-demand representaties van het product en de onderliggende assemblages en onderdelen zonder dat een CAD-ontwerptool of speciale technische kennis nodig is. Bovendien kunnen digitale mockup-mogelijkheden de behoefte aan kostbare fysieke prototyping verminderen. Voordelen van Product Data Management (PDM)

Een robuust PDM-systeem heeft verschillende voordelen en stelt organisaties in staat om:

Identificeer op effectieve wijze nauwkeurige gegevens: het systeem maakt snelle en eenvoudige toegang tot de juiste gegevens mogelijk, waardoor je tijd en moeite bespaart bij informatieonderzoek.

Verhoog de output en verkort de cyclustijden: een PDM-systeem helpt bij het verhogen van de output en het verkorten van de cyclustijden door workflows te vereenvoudigen en gecentraliseerd gegevensbeheer aan te bieden.Reduceer ontwikkelingsfouten en -kosten: de effectieve functies voor versiebeheer, documentbeheer en wijzigingsbeheer van PDM-systemen dragen bij aan een afname van het aantal fouten, herbewerkingen en gerelateerde kosten.

PDM-systemen maken een betere coördinatie en afstemming mogelijk: door de hele waardeketen heen, waardoor een soepele samenwerking en informatie-uitwisseling tussen verschillende belanghebbenden mogelijk wordt.

Voldoe aan de behoeften van bedrijven en regelgeving: PDM-systemen omvatten tools voor gegevensbeheer die de naleving van industriestandaarden, wetten en gegevensbeveiligingsvereisten garanderen.

Optimaliseer operationele middelen: de centrale opslagplaats voor productgerelateerde gegevens van een PDM-systeem maakt een effectieve toewijzing van middelen mogelijk en vermindert dubbel werk.

Faciliteer wereldwijde teamsamenwerking: PDM-systemen bieden realtime samenwerking en gegevensuitwisseling tussen geografisch verspreide teams, waardoor efficiënte communicatie en samenwerking mogelijk wordt.

Verbeter de zichtbaarheid voor betere besluitvorming: PDM-systemen geven beter inzicht in productinformatie door relevante gegevens systematisch samen te voegen en te presenteren, waardoor geïnformeerde besluitvorming op alle niveaus van de organisatie wordt vergemakkelijkt.

Productgegevensbeheer versus Productinformatiebeheer (PIM)

Product Informatie Management (PIM) en Product Data Management (PDM) zijn afzonderlijke systemen met verschillende functies en doelen.PDM-systemen beheren voornamelijk technische gegevens gedurende de gehele levensduur van het product. Ze beheren regelmatig CAD-bestanden, stuklijsten en technische vereisten voor engineering- en ontwerpafdelingen. PDM-oplossingen ondersteunen de samenwerking, het versiebeheer en de gegevensintegriteit van cross-functionele productontwikkelingsteams. Het beheersen en organiseren van de technische componenten van productgegevens is hun primaire doel.

Aan de andere kant zijn PIM-systemen gemaakt om tegemoet te komen aan de eisen van verkoop- en marketingteams. Zij zijn experts in het beheren en verbeteren van productinformatie voor gebruik door klanten. Organisaties kunnen productgegevens verrijken en centraliseren met behulp van PIM-systemen, inclusief beschrijvingen, foto's, prijzen, marketingfuncties en meer. Bovendien maken ze het mogelijk om boeiende productcatalogi te ontwikkelen, de gebruikerservaring voor producten online te verbeteren en nauwkeurige productgegevens effectief over vele verkoopkanalen te verspreiden. PIM-systemen zijn gericht op het efficiënt beheren en optimaliseren van productinformatie om de verkoop te stimuleren en uitzonderlijke klantervaringen te bieden. Complementair karakter van PDM en PIMPIM-oplossingen concentreren zich op het tegemoetkomen aan de behoeften van marketing-, verkoop- en e-commerceactiviteiten, terwijl PDM-systemen voornamelijk tegemoetkomen aan engineering- en ontwerpvereisten. Deze systemen concurreren echter niet met elkaar. Bij een geïntegreerde productmanagementaanpak kunnen ze elkaar zelfs ondersteunen. PIM-systemen kunnen uitgebreide en nauwkeurige productinformatie opbouwen op basis van de gegevens die door PDM-systemen worden bijgehouden. Door deze systemen aan elkaar te koppelen, kunnen organisaties bovendien een soepele stroom van gegevens en informatie gedurende de gehele levensduur van het product garanderen.

Bovendien bepalen de unieke eisen en doelstellingen van je organisatie welke PDM en PIM je moet kiezen. Ook moet je interne procedures, klantvereisten en beoogde resultaten evalueren om succesvol met je productgegevens en -informatie om te gaan. Een van beide of een combinatie van beide zal het meest geschikt zijn. Om een ​​weloverwogen keuze te maken die aansluit bij de doelstellingen van je bedrijf, is het van cruciaal belang om rekening te houden met de onderscheidende kenmerken en voordelen van elk systeem.