Mega Collections zette 8.000 artikelen in één maand in de GS1-datapool

Mega Collections zette in één maand 8.000 tuinproducten in de GS1-datapool. De leverancier van tuinartikelen levert aan retailers die de catalogus via die pool afnemen, waaronder Intratuin, GRS en Welkoop. Die maand was een mapping- en onboardingklus. De upload volgde zodra de artikelen op het GS1-model pasten.

Waarom het GS1-model eerst komt

Een retailer op de GS1-datapool kan geen artikel opnemen dat hij niet kan lezen. Dezelfde attributen moeten hetzelfde betekenen bij de leverancier en bij Intratuin, GRS en Welkoop. De overdracht moet dat model gebruiken. Een nieuw product wacht tot het record compleet genoeg is om te versturen. Het GS1-datamodel is streng. Zonder een tool die een tuincatalogus daarop kan afstemmen, en zonder mensen die het model kennen, blijven die 8.000 artikelen in de wachtrij staan.

Wie het werk deed

Qmica analyseerde de data, zette ze om en stemde ze af op de GS1-standaard, zodat de catalogus beheerd kon worden volgens het model dat de datapool verwacht. Master Data Partners kent GS1, Qmica en dit soort datawerk, en dat team deed de onboarding van de 8.000 artikelen. Qmica, Master Data Partners en PIMvendors bieden die taakverdeling samen aan onder de naam GS1 Kickstart.

Wat je kunt overnemen

Als je retailers de catalogus via de GS1-datapool afnemen, plan die maand dan in voor mapping en verrijking. De upload volgde zodra de artikelen op het GS1-model pasten. GS1, ETIM en ECLASS legt uit waar het GS1-model voor dient en hoe een PIM het gebruikt als productdata uitgewisseld moet worden. Productdatakwaliteit en governance beschrijft het vak achter een afgestemd record: complete attributen, één betekenis per veld, en iemand die eigenaar is van de uitzonderingen. De onboardinglaag laat zien waarom dat werk vaak vóór de PIM zit, in een mappingtool en bij een specialistisch team. Bij deze catalogus lag het werk precies zo verdeeld. Wat een PIM is beschrijft het systeem waarin die 8.000 artikelen terechtkomen zodra GS1 ze kan aannemen.