Konfigurierbar statt individuell: Perfion und komplexe Produktdaten

Die meisten Unternehmen denken zu Beginn ihres PIM-Projekts nicht an Verpackungsgesetze, Stücklistenstrukturen oder Chargen für den Digitalen Produktpass. Sie starten mit einem Website- oder Tabellenproblem. Doch wie Stephan Spijkers, Adam Sutton und Martin Post in diesem Webinar besprechen: Sobald ein Unternehmen mit einem echten PIM-System arbeitet, wachsen die Anforderungen, und ein System, das sich nicht anpassen lässt, wird zum nächsten Engpass. Die Session zeigt, wie das konfigurationsorientierte Design von Perfion mit diesem Wachstum umgeht, und enthält eine Live-Demo, in der eine neue Datenentität von Grund auf angelegt wird.

Sprecher:

Stephan Spijkers, Mitgründer, PIMvendors.com

Adam Sutton, Senior Channel Manager, Boyum IT (Perfion)

Martin Post, Mitinhaber, Sheph Solutions

Ein PIM, das konfiguriert wird, nicht individuell entwickelt

Das zentrale Versprechen von Perfion: eine zu 100 % standardisierte Plattform, die sich trotzdem an jedes Unternehmen anpasst. Statt Individualentwicklung definieren Unternehmen ihre eigenen Entitäten, Attribute und Beziehungen per Konfiguration und passen sie an, wenn sich der Bedarf ändert. Martin Post weist darauf hin, dass die Datenmodelle der meisten Kunden nach ein oder zwei Jahren Nutzung kaum noch Ähnlichkeit mit dem Ausgangspunkt haben: Anforderungen verschieben sich, Integrationen kommen hinzu, und die zugrunde liegende Struktur muss mithalten, ohne neu gebaut zu werden.

Flexible Datenmodellierung für wirklich komplexe Produkte

Ob Kaffeemaschinen mit Verpackungsvarianten, Autoteile mit OE-Referenzen oder Großhandelsprodukte, bei denen mehrere Lieferantendatensätze in ein „goldenes“ Produkt einfließen: Perfion bildet relationale Daten weit über den einfachen Produktdatensatz hinaus ab. Martin zeigt das live. Er legt eine neue Verpackungsentität an und verknüpft sie mit wenigen Klicks mit einer Produktkategorie, ganz ohne Entwicklungsticket.

Regulierung zwingt Datenmodelle zur Veränderung, ob Unternehmen wollen oder nicht

Stephan spricht einen Punkt an, der leicht übersehen wird: Selbst Unternehmen mit stabilen internen Datenmodellen stehen jetzt unter Druck von außen, durch Vorschriften wie die PPWR und den Digitalen Produktpass. Diese Anforderungen bringen fast über Nacht neue Attribute und Beziehungen mit sich. Eine flexible, relationale Datenstruktur ist kein nettes Extra für die Zukunftssicherheit mehr, sondern das, was Compliance beherrschbar hält.

Eingebaute KI und KI, die Sie selbst bauen

Perfion bringt KI-Unterstützung für Produktbeschreibungen, SEO-Inhalte und Bild-Alt-Texte mit. Die spannendere Ebene ist laut Martin aber das Actions-Modul: eine Low-Code-Umgebung, mit der Teams externe KI-Dienste aufrufen, Klassifizierungen automatisieren oder sogar Produktbilder und Videos generieren können. Die Unterscheidung ist wichtig, denn, so Martin, Texte generieren kann heute jeder. Der eigentliche Vorteil entsteht, wenn KI zu vollständigeren, differenzierteren Daten führt und nicht nur zu schnelleren Texten.

Dashboards, die aus vagem Status konkrete Arbeit machen

Workflow-Dashboards geben jeder Rolle, ob Marketing, IT oder Einkauf, einen klaren Überblick, welchen Produkten was fehlt. Stephan sieht darin den eigentlichen Wert eines PIM-Systems: Es ist kein reines Ablagesystem, sondern der Ort, an dem der Produktdatenprozess tatsächlich stattfindet. Zu zählen, wie viele Produkte im System existieren, hilft nicht weiter. Zu wissen, welchen eine Übersetzung oder ein Bild fehlt und wer für die Korrektur zuständig ist, sehr wohl.

Eine Single Source of Truth für alle Kanäle

Von den wechselnden Attributanforderungen bei Amazon bis zu Shopify, Magento und Printkatalogen: Das Kanalmanagement von Perfion führt einen einzigen Stammdatensatz und passt die Ausgabe je Kanal an. Adam stellt fest, dass B2B-Käufer zunehmend dieselbe Konsistenz und Qualität erwarten, die sie von B2C-Marken kennen, und das beginnt damit, dass die Daten in jedem Kanal tatsächlich übereinstimmen.

ERP und PIM arbeiten zusammen, nicht gegeneinander

Perfion unterstützt sowohl ERP-first- als auch PIM-first-Workflows, mit nativer bidirektionaler Integration in Microsoft Dynamics und SAP. Martins Sicht ist pragmatisch: Klären Sie, welches System eine bestimmte Information am besten verwaltet, und machen Sie es zur Quelle dafür. Das PIM muss das ERP nicht ersetzen, und das ERP muss keine Marketinginhalte verwalten, für die es nie gebaut wurde.

Warum ein lokaler Implementierungspartner weiterhin zählt

Zum Abschluss erklären Adam und Martin, warum die Partnerschaft von Boyum und Sheph funktioniert: Perfion liefert ein flexibles Produkt, doch Kunden in den Niederlanden profitieren trotzdem von einem Partner mit direkter Praxiserfahrung vor Ort in Branchen wie Automotive, Textil und FMCG. Produktflexibilität und Partnererfahrung lösen am Ende unterschiedliche Teile desselben Problems.

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