The Single Source EP.13: Digitaler Produktpass, Datenmanagement und Zusammenarbeit mit Lieferanten

Der Digitale Produktpass ist ein Produktdatenproblem, bevor er ein Compliance-Problem ist. Teams, die ihn als Chance nutzen, ihre Daten aufzuräumen und ihre Lieferkette transparenter zu machen, stehen besser da als Teams, die darin nur eine regulatorische Frist sehen. Das ist die Kernbotschaft von Folge 13 von The Single Source, in der Stephan Spijkers und Helen Grimster besprechen, was der Pass von Produktdatenteams verlangt.

Was der Digitale Produktpass ist

Der Digitale Produktpass (DPP) ist ein strukturierter digitaler Datensatz mit den Informationen zu einem Produkt. Er muss für die Personen und Organisationen verfügbar bleiben, die nach der Herstellung mit dem Produkt umgehen. Für alle, die ein PIM kaufen oder betreiben, ist er relevant, weil der Großteil der Arbeit darin besteht, Produktdaten aus vielen Quellen zu sammeln, zu steuern und auszuspielen. Genau das tun Produktdatenteams schon heute jeden Tag.

Warum die Daten der schwierige Teil sind

Die Folge widmet sich ausführlich der Frage, wie schwer es ist, die Daten für einen Pass zusammenzutragen. Vieles davon liegt nicht bei der Marke. Es liegt bei Lieferanten und deren Vorlieferanten, in vielen Formaten und in sehr unterschiedlicher Qualität. Damit wird Compliance zu einer Aufgabe, Daten über Organisationsgrenzen hinweg zu sammeln und zu prüfen. Das geht weit über das Befüllen von Feldern im eigenen System hinaus.

Stephan und Helen sehen in dieser Schwierigkeit auch etwas Positives. Dieselbe Arbeit, die Sie auf den Pass vorbereitet, verbessert auch Ihre Datenqualität und verschafft Ihnen einen klareren Blick auf Ihre Lieferkette. Ein Unternehmen, das für die Compliance Materialien und Herkunft nachverfolgen muss, hat am Ende auch für jeden anderen Kanal bessere Produktdaten.

Lieferanten entscheiden, ob Sie compliant sind

Die zweite Erkenntnis ist einfach. Ein Pass hängt von Lieferantendaten ab, also können Sie ohne die Hilfe Ihrer Lieferanten nicht compliant sein. Das Gespräch behandelt, wie Sie diese Daten erheben und warum ein proaktiver Ansatz besser funktioniert, als Lieferanten erst hinterherzulaufen, wenn eine Frist ansteht. Es geht auch darum, wer im Ökosystem wofür verantwortlich ist und wie Data Governance die Passdaten über die Zeit korrekt hält.

Auch Tools kommen zur Sprache. Software kann beim Sammeln, Validieren und Teilen von Passdaten helfen. Die Gastgeber stellen sie als Unterstützung für gutes Datenmanagement und gute Lieferantenbeziehungen dar, und sie ersetzt keines von beiden.

Die Folge ansehen

Die vollständige Aufzeichnung von Folge 13 von The Single Source, in der Stephan Spijkers und Helen Grimster über den Digitalen Produktpass sprechen, finden Sie unten.

Kapitel

• 00:00 Einführung in den Digitalen Produktpass
• 03:07 DPP-Anforderungen und Ökosystem verstehen
• 05:48 Herausforderungen und Chancen bei den Daten
• 08:48 Zusammenarbeit mit Lieferanten und Datenerhebung
• 12:00 Proaktive Ansätze für die DPP-Compliance
• 15:08 Die Rolle von Tools im DPP-Management
• 17:56 Rollen und Verantwortlichkeiten im Ökosystem
• 20:51 Compliance und Governance beim DPP
• 23:54 Die Zukunft des Produktdatenmanagements
• 27:01 Fazit und wichtigste Erkenntnisse

Erkenntnisse

• Der DPP als Datenchance. Der Aufwand für einen Pass hebt auch die Datenqualität und macht Ihre Lieferkette besser sichtbar.
• Lieferanten entscheiden über die Compliance. Viele der benötigten Daten liegen bei Ihren Lieferanten. Nur in Zusammenarbeit mit ihnen werden die Daten vollständig und korrekt.

Was das für PIM-Käufer bedeutet

Wenn der Digitale Produktpass einer der Gründe für Ihre PIM-Auswahl ist, beginnen Sie Ihre Bewertung mit den Lieferantendaten. Lassen Sie sich von jedem Anbieter zeigen, wie Lieferanten Daten in die Plattform liefern und wie diese Daten beim Eingang geprüft werden. Fragen Sie dann, wie Sie die Daten später nachverfolgen können, wenn jemand wissen muss, woher ein Wert stammt. Ein Anbieter, der das in einer Live-Demo mit Ihren eigenen Lieferantendaten zeigen kann, ist ein deutlich stärkerer Kandidat als einer, der nur einen Ausgabebildschirm für den Pass präsentiert. Wenn Sie noch an Ihrer Shortlist arbeiten, können Sie Anbieter auf pimvendors.com anhand dieser Fähigkeiten rund um Lieferantendaten und Governance vergleichen.