Ronde tafel PPWR & DPP: praktische stappen richting compliance

PIMvendors.com organiseerde een ronde tafel over de twee EU-verordeningen die de eisen aan productdata nu opnieuw vormgeven: de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) en het Digital Product Passport (DPP) onder de ESPR. De timing was bewust. De PPWR-verplichting voor de conformiteitsverklaring geldt sinds 12 augustus 2026 voor elk uniek verpakkingstype dat op de EU-markt wordt gebracht, en de eerste DPP-deadline, voor batterijen, volgt in februari 2027.

Stephan Spijkers (mede-oprichter, PIMvendors.com) leidde de sessie, samen met Hans de Gier (oprichter en CEO, SyncForce) en Paul Oudenhooven-Pluijmert (Business Development Director, SyncForce). Het panel richtte zich op uitvoering: wat complianceteams, eigenaren van productdata en IT op orde moeten hebben, in welke volgorde, en welke systemen de last dragen.

Voor PIM-kopers is de boodschap direct. PPWR en DPP gebruiken dezelfde onderliggende data: materiaalsamenstelling, componentgewichten, gerecyclede inhoud, zorgwekkende stoffen en leveranciersbewijs. Waar een product al een DPP heeft, delen beide informatiesets één datadrager. Organisaties die een PIM-project alleen rond marketingcontent afbakenen, financieren binnen 18 maanden een tweede project. Verpakkingshiërarchieën, compliancebewijs en het onboarden van leveranciersdata horen vandaag in de selectiecriteria.

Kernpunten

• Begin bij de conformiteitsverklaring. Elk uniek verpakkingstype heeft een ondertekende DoC nodig, onderbouwd met een technisch dossier, en een generiek leverancierscertificaat geldt niet als bewijs.
• Modelleer verpakking als een beheerst datadomein. Verkoopeenheden, verpakkingshiërarchieën en materialen en gewichten op componentniveau vervangen platte SKU-attributen en spreadsheets.
• Bouw PPWR en DPP op één datamodel. Beide verordeningen steunen op dezelfde data over materiaal, stoffen en gerecyclede inhoud, dus aparte datastromen verdubbelen de kosten en het foutpercentage.
• Behandel leveranciers als het kritieke pad. Het grootste deel van het vereiste bewijs zit bij de leveranciers, dus verzoeken om leveranciersdata en onboardingworkflows bepalen de werkelijke tijdlijn.
• Voeg compliancecapaciteit toe aan de PIM-selectie. Toets vendors op ondersteuning van verpakkingshiërarchie, bewijs- en documentbeheer, versiebeheer en machineleesbare DPP-output.

👉 Vind de PIM-oplossing die past bij je compliance-roadmap op pimvendors.com