The Single Source EP.13: Digital Product Passport, databeheer en samenwerking met leveranciers

Het Digital Product Passport is eerst een productdataprobleem en pas daarna een complianceprobleem. Teams die het zien als een kans om hun data op te schonen en hun supply chain open te leggen, staan er beter voor dan teams die het alleen als een wettelijke deadline zien. Dat is de hoofdboodschap van aflevering 13 van The Single Source, waarin Stephan Spijkers en Helen Grimster bespreken wat het paspoort van productdatateams vraagt.

Wat het Digital Product Passport is

Het Digital Product Passport (DPP) is een gestructureerd digitaal dossier met de informatie van een product. Het moet beschikbaar blijven voor de mensen en organisaties die het product behandelen nadat het is gemaakt. Het is relevant voor iedereen die een PIM koopt of beheert, omdat het meeste werk bestaat uit het verzamelen, besturen en publiceren van productdata uit veel bronnen, en productdatateams dat elke dag al doen.

Waarom de data het moeilijke deel is

De aflevering staat lang stil bij hoe lastig het is om de data te verzamelen die een paspoort nodig heeft. Een groot deel ervan ligt niet bij het merk. Het zit bij leveranciers, en bij leveranciers verder terug in de keten, in veel formaten en met zeer verschillende kwaliteitsniveaus. Daardoor is compliance een oefening in het verzamelen en controleren van data over organisaties heen, veel verder dan velden invullen in je eigen systeem.

Stephan en Helen zien de positieve kant van die moeilijkheid. Hetzelfde werk dat je klaarstoomt voor een paspoort verbetert ook je datakwaliteit en geeft je een duidelijker beeld van je supply chain. Een bedrijf dat materialen en herkomst moet traceren voor compliance, houdt betere productdata over voor elk ander kanaal.

Leveranciers bepalen of je compliant bent

De tweede conclusie is eenvoudig. Een paspoort hangt af van leveranciersdata, dus je kunt niet compliant zijn zonder de hulp van je leveranciers. Het gesprek gaat over hoe je die data verzamelt en waarom een proactieve aanpak beter werkt dan leveranciers achterna zitten als een deadline nadert. Het gaat ook over wie in het ecosysteem waarvoor verantwoordelijk is, en hoe governance de paspoortdata in de tijd accuraat houdt.

Tools komen ook aan bod. Software kan helpen bij het verzamelen, valideren en delen van paspoortdata. De hosts presenteren het als ondersteuning van goed databeheer en leveranciersrelaties, en het vervangt geen van beide.

Bekijk de aflevering

De volledige opname van The Single Source aflevering 13, waarin Stephan Spijkers en Helen Grimster het Digital Product Passport bespreken, staat hieronder.

Hoofdstukken

• 00:00 Introductie van het Digital Product Passport
• 03:07 DPP-eisen en het ecosysteem begrijpen
• 05:48 Data-uitdagingen en kansen
• 08:48 Samenwerking met leveranciers en dataverzameling
• 12:00 Proactieve aanpak van DPP-compliance
• 15:08 De rol van tools in DPP-beheer
• 17:56 Rollen en verantwoordelijkheden in het ecosysteem
• 20:51 Compliance en governance in het DPP
• 23:54 De toekomst van productdatabeheer
• 27:01 Conclusie en belangrijkste conclusies

Conclusies

• DPP als datakans. De inspanning die een paspoort vraagt, verhoogt ook de datakwaliteit en maakt je supply chain beter zichtbaar.
• Leveranciers maken of breken compliance. Een groot deel van de data die je nodig hebt, zit bij je leveranciers, dus samenwerken met hen is de enige manier om die data compleet en accuraat te krijgen.

Wat dit betekent voor een PIM-koper

Als het Digital Product Passport meeweegt in je keuze voor een PIM, begin je evaluatie dan bij leveranciersdata. Vraag elke vendor te laten zien hoe leveranciers data in het platform aanleveren en hoe die data wordt gecontroleerd als ze binnenkomt. Vraag daarna hoe je die later kunt traceren wanneer iemand moet weten waar een waarde vandaan komt. Een vendor die dit kan laten zien met je eigen leveranciersdata in een live demo is een veel sterkere kandidaat dan een vendor die alleen een paspoort-outputscherm laat zien. Als je nog een shortlist opbouwt, kun je op pimvendors.com vendors vergelijken op deze leveranciers- en governancecapaciteiten.