Mega Collections: 8.000 GS1-Artikel in einem Monat hochgeladen

Mega Collections hat 8.000 Gartenprodukte in einem Monat in den GS1-Datenpool geladen. Der Gartenlieferant verkauft an Händler, die den Katalog über diesen Pool beziehen, darunter Intratuin, GRS und Welkoop. Der Monat war eine Aufgabe aus Mapping und Onboarding. Der Upload folgte, sobald die Artikel dem GS1-Modell entsprachen.

Warum das GS1-Modell zuerst kommt

Ein Händler im GS1-Datenpool kann keinen Artikel aufnehmen, den er nicht lesen kann. Dieselben Attribute müssen beim Lieferanten und bei Intratuin, GRS und Welkoop dasselbe bedeuten. Die Übergabe muss dieses Modell nutzen. Ein neues Produkt wartet, bis der Datensatz vollständig genug zum Versand ist. Das GS1-Datenmodell ist streng. Ohne ein Werkzeug, das einen Gartenkatalog darauf ausrichten kann, und ohne Menschen, die das Modell kennen, bleiben diese 8.000 Artikel in der Warteschlange.

Wer die Arbeit gemacht hat

Qmica hat die Daten analysiert, umgewandelt und auf den GS1-Standard ausgerichtet, sodass der Katalog nach dem Modell gepflegt werden konnte, das der Datenpool erwartet. Master Data Partners kennt GS1, Qmica und diese Art Datenarbeit, und dieses Team hat das Onboarding der 8.000 Artikel durchgeführt. Qmica, Master Data Partners und PIMvendors bieten diese Arbeitsteilung gemeinsam unter dem Namen GS1 Kickstart an.

Was Sie übernehmen können

Wenn Ihre Händler den Katalog über den GS1-Datenpool beziehen, setzen Sie den Monat für Mapping und Anreicherung an. Der Upload folgt, sobald die Artikel passen. GS1, ETIM und ECLASS erklärt, wofür das GS1-Modell da ist und wie ein PIM es nutzt, wenn Produktdaten ausgetauscht werden müssen. Produktdatenqualität und Data Governance ist die Disziplin hinter einem ausgerichteten Datensatz: vollständige Attribute, eine Bedeutung pro Feld und jemand, dem die Ausnahmen gehören. Die Onboarding-Ebene erklärt, warum diese Arbeit oft vor dem PIM liegt, in einem Mapping-Werkzeug und einem Fachteam, und genau diese Arbeitsteilung gilt für diesen Katalog. Was ein PIM ist ist das führende System, in dem diese 8.000 Artikel landen müssen, sobald GS1 sie annehmen kann.