PIM vs Excel

Ben je op zoek naar een manier om je persoonlijke informatie te organiseren? In dat geval vraag je je misschien af of Product Information Management (PIM) de juiste tool voor je is, of dat Microsoft Excel een betere optie is. We willen PIM’s en Excel vergelijken op het gebied van hun mogelijkheden, voordelen en nadelen. We helpen je ook om te bepalen welke tool het beste past bij jouw behoeften.

Wat is PIM precies en hoe kan het je bedrijf voordeel opleveren?

Een Product Information Management (PIM) systeem wordt gebruikt om artikelgegevens online op één plek te verzamelen, verbeteren, verbeteren en distribueren. Dit geeft een zeer gunstige positie om artikelgegevens in hun geheel te krijgen wanneer ze worden gebruikt in verschillende systemen (omnichannel).

Het beheren van gegevens, zoals productomschrijvingen, kleuren, foto’s, opnames, metingen en handleidingen, is productiever met behulp van een PIM dan wanneer deze los in elk systeem of met Excel-documenten worden ingevoerd. Een webshop en verschillende systemen halen deze informatie uit de PIM en tonen de juiste artikelgegevens.

Waarom PIM en niet Excel?

Excel is goed omdat het gratis en aanpasbaar is, maar dat is ook een slechte dienst. Het vullen met een vaste structuur door meerdere beheerders is niet eenvoudig te doen in Excel. Excel heeft ook snel beperkingen op het gebied van versiebeheer, kwaliteitscontrole en koppeling met meerdere systemen.

Voordelen van een PIM

• Vooral als je als organisatie te maken hebt met grote hoeveelheden producten en een snel wisselend assortiment dat via meerdere kanalen wordt gebruikt, worden de voordelen snel zichtbaar:
• Een product wordt maar één keer geïmporteerd en is ook maar de leidende in 1 systeem
• Alle producten worden volgens dezelfde regels geïmporteerd, zodat de kwaliteit wordt bewaakt
• Dezelfde geoptimaliseerde en volledige informatie in elk kanaal, met de juiste tone-of-voice
• Minder management en mankracht om te importeren, minder knippen en plakken
• Minder zoeken naar informatie, er zit meer structuur in de productgegevens
• Naast digitaal, ook open voor print (via InDesign )
• Snellere verspreiding van productinformatie omdat systemen zijn gekoppeld aan een strikte workflow
• Voorkomen van retourzendingen omdat de informatie van een product overeenkomt met de verwachtingen van een klant