Bouwen aan een productdata-first toekomst: hoe Welkoop zijn architectuur transformeerde met PIMvendors

PIMvendors assisteerde Welkoop bij het opzetten van een nieuwe architectuur geheel gericht op productdata. Daarnaast hebben we een routekaart ontwikkeld voor een organische transitie van de huidige situatie naar de gewenste toekomstige situatie.

Klantintroductie

Welkoop, een toonaangevende winkelketen voor tuin- en dierproducten in Nederland, wilde de nauwkeurigheid vergroten en consistentie van hun productinformatie.

De uitdaging

Welkoop kreeg te maken met uitdagingen doordat hun productgegevens verspreid waren over meerdere locaties binnen hun applicatielandschap, zonder duidelijk eigenaarschap van de gegevens. Dit resulteerde in talrijke inconsistenties en vereiste aanzienlijke inspanningen om nauwkeurige gegevens voor verschillende uitvoerkanalen te verzamelen.

De oplossing

PIMvendors ondersteunde Welkoop bij het definiëren van de juiste processen en datadefinities, maar ook bij het ontwerpen van een nieuw applicatielandschap met de benodigde integraties. Met deze basis creëerde PIMvendors een stap-voor-stap routekaart om een soepele voortgang te garanderen zonder de lopende activiteiten te verstoren. Daarnaast begeleidden PIMvendors Welkoop bij het selecteren van een PIM-oplossing op maat van hun behoeften. In plaats van te kiezen voor een van de Big Five, gebruikten PIM-leveranciers hun diepgaande marktkennis om een minder bekende oplossing in de toekomst aan te bevelen. Benelux die in Duitsland al succesvol was gebleken.

De resultaten

Het door PIMvendors ontworpen raamwerk gaf Welkoop een solide basis om hun digitale transformatie te starten. het stellen van duidelijke en haalbare doelen. Dit gestructureerde raamwerk zorgde ervoor dat de transformatie niet overweldigend was, waardoor het projectteam verder kon gaan met beheersbare, incrementele taken. Door het proces op te delen in kleinere, gerichte stappen kon Welkoop het momentum en de focus behouden en ervoor zorgen dat elke fase van de transformatie effectief werd voltooid zonder de lopende activiteiten te verstoren.