Fallstudie Welkoop: eine Architektur rund um Produktdaten

PIMvendors hat Welkoop beim Aufbau einer neuen Architektur unterstützt, die ganz auf Produktdaten ausgerichtet ist. Außerdem haben wir eine Roadmap entwickelt, mit der das Unternehmen organisch von der heutigen Situation in den gewünschten Zielzustand übergehen kann.

Der Kunde

Welkoop, eine führende Einzelhandelskette für Garten- und Tierbedarf in den Niederlanden, wollte die Genauigkeit und Konsistenz seiner Produktinformationen verbessern.

Die Herausforderung

Die Produktdaten von Welkoop waren über mehrere Stellen in der Anwendungslandschaft verteilt, und niemand war eindeutig für die Daten verantwortlich. Das führte zu zahlreichen Inkonsistenzen, und es kostete viel Aufwand, korrekte Daten für die verschiedenen Ausgabekanäle zusammenzutragen.

Die Lösung

PIMvendors hat Welkoop dabei unterstützt, die richtigen Prozesse und Datendefinitionen festzulegen, und eine neue Anwendungslandschaft mit den erforderlichen Integrationen entworfen. Auf dieser Grundlage erstellte PIMvendors eine schrittweise Roadmap, damit das Projekt reibungslos vorankommt, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Darüber hinaus hat PIMvendors Welkoop bei der Auswahl einer PIM-Lösung begleitet, die auf die eigenen Anforderungen zugeschnitten ist. Statt auf einen der Big Five zu setzen, nutzte PIMvendors seine fundierte Marktkenntnis und empfahl eine in den Benelux-Ländern weniger bekannte Lösung, die sich in Deutschland bereits bewährt hatte.

Die Ergebnisse

Das von PIMvendors entworfene Framework gab Welkoop eine solide Grundlage für den Start der digitalen Transformation, mit klaren und erreichbaren Zielen. Durch diese Struktur wurde die Transformation nicht zur Überforderung, und das Projektteam konnte mit überschaubaren, schrittweisen Aufgaben vorankommen. Weil der Prozess in kleinere, fokussierte Schritte zerlegt wurde, konnte Welkoop Tempo und Fokus halten. Jede Phase der Transformation wurde wirksam abgeschlossen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.