Podcast: PIM-migratie beheersen met deskundige inzichten van Stephan Spijkers en KatanaPIM

Migreren naar een nieuw PIM-systeem kan overweldigend zijn, vooral als je gegevens verspreid zijn over spreadsheets en verouderde tools. Maar als het goed wordt gedaan, kan het je bedrijf transformeren. In dit expertgesprek gaat Stephan Spijkers samen met Raoul Straathof aan de slag om uit te leggen wat PIM-migratie succesvol maakt - en welke valkuilen je moet vermijden. Als je de livesessie hebt gemist, kun je de volledige opname hier bekijken:

Bij de microfoon:

Stephan Spijkers - Mede-oprichter, PIMvendors.com

Raoul Straathof - Productmanager, KatanaPIM Waarom migreren naar een nieuwe PIM?

Veel bedrijven realiseren zich dat ze spreadsheets of verouderde ERP’s zijn ontgroeid. Naarmate het productassortiment groeit en teams uitbreiden, hebben oude tools moeite om productgegevens consistent te houden in alle kanalen. Een moderne PIM helpt informatie te centraliseren, de nauwkeurigheid te verbeteren en snellere lanceringen te ondersteunen.

Overhaast het migratieproces niet

Een veel voorkomende fout? Direct ingaan op functies en integraties zonder de echte zakelijke behoeften te onderzoeken. Succesvolle migraties beginnen met de vraag:

• Wat vertraagt ons vandaag?

• Waar kosten fouten en inconsistenties ons het meeste?

• Welke teams zijn dagelijks afhankelijk van deze gegevens?

Deze ontdekkingsfase helpt bij het stellen van prioriteiten en het vormgeven van een routekaart die is afgestemd op je workflows - niet alleen op demo's van leveranciers.

Het belang van databeheer en de buy-in van belanghebbenden

Migratie gaat niet alleen over het verplaatsen van gegevens; het gaat over het op één lijn brengen van mensen en processen. Raoul benadrukt de rol van data governance: bepalen wie eigenaar is van wat, hoe updates worden goedgekeurd en hoe gegevens tussen systemen stromen.Door de belangrijkste belanghebbenden vroegtijdig te betrekken - productteams, marketing, IT en leiderschap - blijven projecten gegrondvest op de realiteit en worden verrassingen achteraf verminderd.

Begin klein, schaal slim

Vaak werkt een gefaseerde aanpak het beste: begin met een pilot of proof of concept. Gebruik het om de nieuwe PIM te testen met een beperkte productenset, datamodellen te valideren en governanceregels te verfijnen. Deze gecontroleerde start helpt teams te leren en zich aan te passen voordat ze bedrijfsbreed worden uitgerold.

Let op verborgen risico's

Enkele valkuilen die de experts bespreken:

• Overschatten hoe schoon huidige gegevens werkelijk zijn.

• Het onderschatten van de inspanning om teams te trainen en processen te documenteren.

• Geloven dat alleen de tool problemen met proces- of data-eigendom zal oplossen.

Een solide migratieplan omvat altijd tijd voor het opschonen van gegevens, het onboarden van gebruikers en het testen.

Wanneer moet je om externe hulp vragen?

Voor complexe productassortimenten of krappe tijdlijnen kunnen externe specialisten helpen bij het in kaart brengen van projecten, het begeleiden van de inrichting van het beheer en het voorkomen van kostbaar herwerk.

Conclusie: migratie als kans, niet alleen maar een taak

PIM-migratie gaat niet alleen over het wisselen van tool. Het is een kans om opnieuw te evalueren hoe je organisatie productgegevens beheert, samenwerkt tussen teams en consistente informatie aan klanten levert.

Als het zorgvuldig wordt gedaan, legt het de basis voor snellere lanceringen, betere klantervaringen en schaalbare groei.

Wil je je opties verkennen? Begin met het vergelijken van oplossingen op PIMvendors.com.