Top 9 redenen om voor PIM te kiezen

Waarom zou een organisatie een PIM-systeem gebruiken?

Er zijn waarschijnlijk al verschillende databases en bronnen waarin productinformatie is opgeslagen: een ERP-systeem, een e-commerce platform, een beeldbank en Excel-bestanden. Dat is precies waar de uitdaging ligt. Hoe houd je productinformatie bij als deze is opgeslagen in een groot aantal verschillende systemen? Een PIM-oplossing kan helpen om productinformatie te organiseren.

Herken je een of meer van de volgende uitdagingen?

1. Verlies van omzet door een groot aantal retourzendingen als gevolg van onjuiste informatie over producten.
2. Productgegevens in catalogi zijn onlogisch.
3. Inkomstenverlies omdat anderen onze producten op marktplaatsen zetten.
4. Concurrenten hebben hun collecties al eerder online gezet.
5. Het duurt te lang om nieuwe producten te introduceren.
6. De helft van de tijd kopiëren we productgegevens.
7. Ons product staat op 5 verschillende manieren online.
8. Er zijn 6 systemen en 10 mensen nodig om een product online te krijgen.
9. Productinformatie bevindt zich in verschillende systemen.

Dan is het tijd om na te denken over een oplossing. Een PIM-oplossing.

Een beheersysteem voor productinformatie

Alle informatie die beschikbaar is over een product wordt (automatisch) verzameld in de PIM. Denk aan bronnen zoals datapools, ERP-systemen of Excel-bestanden. Deze informatie wordt aangevuld met marketinginhoud zoals productbeschrijvingen en afbeeldingen. Door alle inhoud over een product in één systeem te verzamelen, is er één bron binnen de organisatie die de enige juiste en volledige productinformatie heeft. Het biedt volledige informatie en een uniforme productervaring in alle kanalen.

Een selectie van de voordelen van een Product Information Management (PIM) oplossing:

• Eén centrale bron voor productinformatie; nog maar één systeem dat de enige bron van waarheid bevat.
• Uniforme productervaring in alle kanalen;
• Lagere kosten door efficiënter werken: verschillende afdelingen werken perfect samen in hetzelfde systeem: Marketeers, Fotografen, DTP-ers, Product Owners en Datamanagers. Elke werknemer kan zijn of haar taken uitvoeren op een product.
• Versnel de time-to-market; door workflows op te zetten binnen de PIM-oplossing kunnen nieuwe producten binnen een dag online staan met alle relevante productinformatie. Nieuwe verkoopkanalen kunnen snel worden aangesloten.
• Publiceer volledige informatie dankzij gegevensvalidatie;
• Uitgebreide productinformatie = minder retourzendingen; Meer volledige productinformatie geeft een klant een beter beeld van het product, waardoor producten minder snel worden geretourneerd.
• Kanaalspecifiek assortimentsbeheer mogelijk;
• Eenvoudig publiceren naar verschillende marktplaatsen, datapools en webshops;
• Meer verkopen door cross-selling en up-selling.