In deze demo van Perfion, gepresenteerd door PIMVendors.com, wordt een uitgebreide uitleg gegeven over de mogelijkheden van het Perfion PIM-systeem. De presentatie omvat een introductie van de sprekers, een live demonstratie van de software, en een gedetailleerde uitleg over de functionaliteiten zoals productbeheer, zoekfunctionaliteiten, datawijzigingen, dashboards, en de integratie met ERP-systemen. De sprekers benadrukken de snelheid van implementatie en de gebruiksvriendelijkheid van het systeem, evenals de mogelijkheden voor kwaliteitscontrole en media beheer. In deze aflevering bespreken we de belangrijke thema’s rondom duurzaamheid in productverpakking, de rol van AI in het creëren van productbeschrijvingen, en het proces van productontwikkeling tot publicatie. We verkennen ook de implementatie en training van gebruikers, de integratie van PIM-systemen binnen een breder systeemlandschap, en de toekomstige ontwikkelingen zoals het Digital Product Passport.
Als je de sessie hebt gemist, dan kun je hieronder de hele video bekijken:
Speakers:
Stephan Spijkers – Co-Founder, PIMvendors.com
Dymar Schimmel – Regional Sales Manager, Perfion
Thomas Olthuis – Solution Consultant, Perfion
Inzichten uit deze sessie:
Wat biedt Perfion als centrale oplossing voor productinformatiebeheer?
Perfion fungeert als één centrale plek waar alle productinformatie wordt beheerd, aangepast en gedeeld. Dit voorkomt dat data verspreid staat over verschillende systemen of Excel-bestanden, waardoor de kans op fouten afneemt en consistentie toeneemt. Het systeem stelt bedrijven in staat om efficiënt te werken met grote hoeveelheden productdata.
Hoe snel kan Perfion worden geïmplementeerd?
In tegenstelling tot veel andere PIM-systemen, staat Perfion bekend om zijn relatief snelle implementatietijd. In veel gevallen kan het systeem binnen enkele weken operationeel zijn, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie en de kwaliteit van de aanwezige data.
Hoe past Perfion zich aan de organisatie aan?
Perfion is modulair opgebouwd, wat betekent dat bedrijven alleen de onderdelen hoeven te gebruiken die relevant zijn voor hun situatie. Hierdoor kan het systeem meegroeien met de organisatie en worden aangepast aan veranderende behoeften, zonder dat er telkens opnieuw moet worden geïnvesteerd.
Hoe gebruiksvriendelijk zijn de zoekfunctionaliteiten in Perfion?
De zoekfunctionaliteit in Perfion is krachtig en intuïtief. Gebruikers kunnen snel de juiste producten of informatie vinden, zelfs in grote databases. Filters, slimme zoekopties en het gebruik van metadata maken het zoeken zeer efficiënt, wat de dagelijkse werkzaamheden aanzienlijk versnelt.
Hoe werkt het doorvoeren van datawijzigingen in Perfion?
Wijzigingen in productdata kunnen eenvoudig en centraal worden doorgevoerd. Dankzij de logfunctie worden alle aanpassingen bijgehouden, wat zorgt voor transparantie en controle. Hierdoor is het duidelijk wie welke wijziging heeft gedaan en wanneer, wat handig is voor audits en kwaliteitsbeheer.
Hoe helpen dashboards bij het monitoren van datakwaliteit?
Perfion biedt uitgebreide dashboards waarmee gebruikers eenvoudig de status van hun productdata kunnen volgen. Deze dashboards geven inzicht in datavolledigheid, inconsistenties of ontbrekende informatie, waardoor gerichte acties ondernomen kunnen worden om de datakwaliteit op peil te houden.
Wat is de rol van workflow in Perfion bij productverrijking?
De ingebouwde workflowfunctionaliteit ondersteunt een gestructureerd proces voor het verrijken van productdata. Van het aanmaken van nieuwe producten tot het goedkeuren van wijzigingen: elke stap kan worden gemonitord en toegewezen aan specifieke rollen, waardoor fouten en dubbel werk worden voorkomen.
Hoe gaat Perfion om met het beheren van afbeeldingen?
Beeldmateriaal kan eenvoudig worden geüpload, beheerd en gekoppeld aan de juiste producten in Perfion. Dit zorgt ervoor dat visuele content consistent en correct wordt gebruikt over alle kanalen heen, wat cruciaal is voor marketing en e-commerce.
Hoe integreert Perfion met ERP-systemen zoals Business Central?
Perfion integreert naadloos met ERP-oplossingen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central. Hierdoor kunnen gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen systemen, wat fouten vermindert, dubbele invoer voorkomt en de efficiëntie verhoogt.
Kunnen gebruikers zelf dashboards en widgets maken in Perfion?
Ja, Perfion stelt gebruikers in staat om hun eigen dashboards en widgets te configureren, afgestemd op hun persoonlijke voorkeuren en taken. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid en maakt het makkelijker om snel inzicht te krijgen in relevante data.
Waarom is duurzaamheid belangrijk in productverpakking?
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in het aankoopproces van klanten. Door duurzame keuzes in productverpakking te maken – en die ook duidelijk te communiceren via productdata – kunnen bedrijven inspelen op regelgeving én klantverwachtingen. Een goed PIM-systeem helpt om deze informatie centraal te beheren en beschikbaar te maken.
Hoe kan AI helpen bij het genereren van productbeschrijvingen?
AI-tools kunnen automatisch productbeschrijvingen genereren op basis van gestructureerde data. Dit versnelt het proces van contentcreatie aanzienlijk, zorgt voor consistentie en kan zelfs helpen bij het lokaliseren of personaliseren van teksten voor verschillende doelgroepen of markten.
Waarom is een Single Source of Truth zo belangrijk?
Een ‘Single Source of Truth’ betekent dat er slechts één bron van waarheid is voor alle productdata. Dit voorkomt dat verschillende systemen of medewerkers met tegenstrijdige informatie werken. Het verhoogt de betrouwbaarheid en voorkomt dataverlies of inconsistenties tussen kanalen.
Waarom is training cruciaal bij de implementatie van Perfion?
Een succesvolle implementatie valt of staat met goed getrainde gebruikers. Zonder training benutten medewerkers slechts een fractie van de mogelijkheden van Perfion. Training zorgt ervoor dat het systeem optimaal wordt ingezet en dat iedereen volgens dezelfde werkwijze werkt.
Waarom is integratie met ERP-systemen noodzakelijk voor efficiëntie?
Door PIM- en ERP-systemen te koppelen, kunnen gegevens automatisch tussen beide systemen worden uitgewisseld. Dit voorkomt handmatig werk, reduceert fouten en zorgt ervoor dat productinformatie zoals prijzen, voorraad en specificaties altijd actueel zijn.
Wat biedt het Digital Product Passport voor nieuwe mogelijkheden?
Het Digital Product Passport (DPP) is een opkomend concept waarbij uitgebreide productinformatie – inclusief herkomst, duurzaamheid, samenstelling en recyclebaarheid – digitaal wordt opgeslagen en gedeeld. PIM-systemen zoals Perfion spelen hierin een centrale rol als bron voor deze data.
Hoe voorkomt flexibiliteit in PIM-systemen een terugval naar Excel?
Wanneer een PIM-systeem niet aansluit bij de werkwijze van gebruikers, grijpen zij vaak terug naar oude gewoonten zoals Excel. Perfion biedt voldoende flexibiliteit in data-invoer, structuur en presentatie, waardoor het systeem daadwerkelijk wordt geadopteerd in de dagelijkse praktijk.
Waarom moet het creëren van productdata intuïtief zijn?
Gebruikers moeten zonder technische kennis in staat zijn om snel en foutloos data toe te voegen of aan te passen. Een intuïtieve interface en logische structuur helpen hierbij. Hoe eenvoudiger het is om data goed in te voeren, hoe beter de kwaliteit van je totale dataset.
Waarom hebben technische groothandels vaak complexere productdata?
Technische groothandels werken vaak met duizenden producten die elk specifieke technische specificaties, normen, certificeringen en varianten hebben. Dit maakt hun databeheer een stuk complexer dan bijvoorbeeld in de retail. Een krachtig PIM-systeem is hier geen luxe, maar noodzaak.
Wat is de toekomst van PIM met AI en automatisering?
De toekomst van PIM ligt in automatisering en AI. Denk aan automatische dataverrijking, foutdetectie, automatische vertalingen en contentgeneratie. Deze ontwikkelingen zorgen voor meer schaalbaarheid en efficiëntie, en helpen bedrijven om sneller in te spelen op veranderende marktomstandigheden.
