Core · Leitfaden
Stückliste (BOM) in PIM und ERP
- 01Teil
- 02Baugruppe
- 03Stückliste
- 04ERP
Eine Stückliste führt jede Komponente und jedes Material auf, das für die Herstellung eines Produkts nötig ist: welche Teile, in welchen Mengen und wann die Produktion sie braucht. In den meisten Unternehmen liegt diese Liste im ERP, weil dort Einkauf und Produktionsplanung laufen. Für Produktdatenteams stellt sich die Frage, wie viel dieser Struktur ins PIM gehört und wer sie korrekt hält.
Dieser Artikel erklärt, was eine BOM ist, wie sie sich zwischen ERP, PLM und PIM unterscheidet und wie Produktstrukturen, Ersatzteile, konfigurierbare Produkte und Explosionszeichnungen in einen Produktdatensatz passen.
Was ist eine Stückliste?
Eine BOM ist eine strukturierte Liste. Jede Zeile nennt eine Position, eine Menge und eine Einheit. Eine Zeile kann ein Rohstoff, ein zugekauftes Teil oder eine Baugruppe sein, und eine Baugruppe hat wiederum eine eigene BOM. Durch diese Verschachtelung wird die BOM zu einem Baum: oben das fertige Produkt, darunter die Baugruppen, unten die Einzelteile.
Ein Fahrrad zeigt das Prinzip. Das Rad besteht aus Rahmen, zwei Laufrädern und Antrieb. Ein Laufrad hat Felge, Speichen, Nabe und Reifen. Der Antrieb hat Kette, Kurbelgarnitur und Schaltwerk. Jede Ebene ist eine Liste, und jede Position hat eine eigene Artikelnummer.
Zwei Sichten auf denselben Baum sind üblich:
- Einstufige BOM: nur die direkten Untergeordneten einer Position.
- Mehrstufige (eingerückte) BOM: der vollständige Baum, jede Ebene unter dem Produkt.
Eine aggregierte Liste macht aus dem Baum eine kumulierte Liste aller Teile und Gesamtmengen, wobei die Hierarchie lesbar bleibt. Die Produktionsplanung nutzt sie, um den Materialbedarf zu berechnen.
Wer welche BOM verantwortet
Dasselbe Produkt hat mehr als eine BOM, weil verschiedene Teams unterschiedliche Ausschnitte brauchen. Die übliche Aufteilung:
| System | Wofür es zuständig ist | Wer damit arbeitet | Die Frage, die es beantwortet |
|---|---|---|---|
| ERPEnterprise Resource PlanningLeitfaden zu ERP | Transaktionen und Betrieb: Aufträge, Bestand, Einkauf, Preise und Finanzen. | Finanzen, Supply Chain, Einkauf und Vertriebsinnendienst. | Was haben wir eingekauft, hergestellt, verkauft, versandt und fakturiert? |
| PIMProduct Information ManagementSie sind hier | Verkaufsfähige Produktinhalte: Attribute, Beschreibungen, Asset-Verknüpfungen, Übersetzungen und Kanalversionen. | E-Commerce, Marketing, Category Management und Produktcontent-Teams. | Ist dieses Produkt vollständig und bereit für den Verkauf in diesem Kanal? |
| PLMProduct Lifecycle ManagementLeitfaden zu PLM | Das Produkt während Design und Entwicklung: Spezifikationen, Stücklisten, Änderungen und Compliance. | F&E, Engineering, Qualität und Beschaffung. | Was genau stellen wir her, und welche Version ist freigegeben? |
| PDMProduct Data ManagementLeitfaden zu PDM | Konstruktionsdateien und technische Daten: CAD-Modelle, Zeichnungen und Revisionen. | Ingenieure und Produktdesigner. | Welche Revision dieses Designs ist aktuell? |
- Konstruktionsstückliste (EBOM): das Produkt wie konstruiert. Sie folgt den Zeichnungen und der CAD-Struktur und liegt in PLM oder PDM. Siehe Was ist Produktdatenmanagement und PLM-PIM-Integration.
- Fertigungsstückliste (MBOM): das Produkt wie gebaut und beschafft. Sie ergänzt Verpackung, Verbrauchsmaterial und Arbeitsplan und ist mit Lieferanten, Beständen und Fertigungsaufträgen verbunden. Sie liegt im ERP.
- Vertriebsstückliste: das Produkt wie verkauft. Sie zeigt, was in der Verpackung liegt, welche Optionen es gibt und welche Teile sich einzeln bestellen lassen. Das ist die Version, die ein Kunde oder Händler braucht, und sie gehört ins PIM.
Die Konstruktionsstückliste kann Positionen enthalten, die ein Kunde nie sieht, etwa interne Befestigungsmittel. Die Fertigungsstückliste kann Positionen enthalten, die im Katalog nicht existieren. Die Vertriebsstückliste ist eine bewusste Auswahl. Kopieren Sie die eine nicht in die andere, ohne zu entscheiden, was die jeweilige Zielgruppe braucht.
BOM im ERP und BOM im PIM
Im ERP ist die BOM ein operatives Werkzeug. Sie steuert Materialbedarf, Bestellungen, Bestandsreservierungen und Kalkulation. Sie muss exakt und versioniert sein und an Artikelnummern, Mengen und Einheiten gebunden. Im ERP treffen Bestand, Einkauf, Vertrieb, Finanzen und Produktionsplanung zusammen, ein falscher Eintrag kostet also unmittelbar Geld.
Im PIM dient dieselbe Struktur Verkauf und Service. Sie beantwortet die Fragen von Kunden und Händlern: Was liegt in der Verpackung, welche Teile passen zu diesem Modell, wie sieht die Baugruppe aus, welche Option fügt welches Teil hinzu. Das PIM plant keine Produktion und braucht keine Kosten- oder Lieferzeitdaten aus der BOM.
Daraus ergibt sich eine praktische Aufteilung:
- Das ERP hält Mengen, Einheiten, Kosten und Plandaten der Fertigungsstückliste.
- Das PIM hält die Struktur, die die Kanäle brauchen, die beschreibenden Daten je Teil und die Beziehungen zwischen Produkten.
- Beide beziehen sich auf dieselben Artikelnummern, damit sich eine Änderung im einen System im anderen zuordnen lässt. Die weitere Abgrenzung steht in Wo das ERP endet und das PIM beginnt.
Wie eine BOM im PIM-Datenmodell liegen kann
Das PIM-Datenmodell bildet den Rahmen für den restlichen Produktdatensatz. Eine BOM lässt sich auf vier Arten in dieses Modell einbinden. Welche passt, hängt von Ihrem PIM-System ab und davon, was Sie mit der Liste vorhaben.
Als Produktattribut
Die Liste ist eine Eigenschaft des Produkts. Das PIM speichert sie als Teil des Produktdatensatzes. Das ist die einfachste Option und passt zu kurzen, flachen Listen, etwa dem Verpackungsinhalt.
Als eigenes Objekt
Die BOM ist ein eigenständiges Objekt. Sie pflegen sie separat und verknüpfen sie mit dem Produkt, zu dem sie gehört. Das passt zu Strukturen, die mehrere Produkte gemeinsam nutzen oder die einen eigenen Lebenszyklus haben.
Als Hierarchie
Das PIM speichert die BOM als Baum. Hauptkomponenten stehen oben, Unterkomponenten darunter. Das passt zu mehrstufigen Produkten und lässt den Onlineshop Baugruppen anzeigen.
Als aggregierte Liste
Eine kumulierte Liste enthält alle Materialien und Komponenten, mit Mengen und ausgeschriebenen hierarchischen Beziehungen. Das passt zu Exporten und Dokumenten, die die vollständige Teileliste an einer Stelle brauchen.
Viele PIM-Systeme unterstützen mehr als eine dieser Varianten. Brauchen Sie nur die Vertriebssicht, genügen meist eine Hierarchie oder eine Reihe von Produktbeziehungen. Wollen Sie die vollständige Fertigungsliste im PIM, fragen Sie zuerst nach dem Grund: oft fehlt ein Feed aus dem ERP.
Produktstrukturen und Varianten
Eine BOM ist nicht dasselbe wie eine Menge von Varianten. Eine BOM listet die Teile innerhalb eines Produkts auf. Varianten sind Versionen eines Produkts, zwischen denen ein Kunde wählt, etwa Größe, Farbe oder Spannung.
Beide hängen zusammen. Eine Variante kann eine eigene BOM haben, wenn sich ihre Teile unterscheiden: Ein 24-V-Motor und ein 12-V-Motor sind verschiedene Positionen auf verschiedenen Listen. Varianten, die nur ein Etikett oder eine Farboption ändern, können sich eine BOM teilen. Bilden Sie gemeinsame Teile einmal auf der übergeordneten Ebene ab und überschreiben Sie nur, was abweicht, damit eine Änderung an einem gemeinsamen Teil an einer Stelle erfolgt. Mehr zu Struktur und Attributen steht in PIM-Funktionen und Möglichkeiten.
Ersatzteile
Bei Ersatzteilen zählt die BOM für Kunden am meisten. Ein Servicetechniker oder Maschinenbetreiber muss das richtige Teil für ein bestimmtes Modell und eine bestimmte Revision finden.
Ein tragfähiges Muster im PIM:
- Jedes Ersatzteil ist ein Produkt mit eigenem Datensatz, Artikelnummer, Beschreibung, Maßen und Bildern.
- Eine Beziehung verknüpft das Teil mit jedem Produkt, in das es passt. Ein Teil kann in viele Produkte passen, und ein Produkt hat viele Teile. Das ist also eine Viele-zu-viele-Verknüpfung, kein Textfeld.
- Die Beziehung kann zusätzliche Daten tragen, etwa die Positionsnummer in der Zeichnung, die verwendete Menge und den gültigen Revisionsbereich.
- Abgelöste Teile verweisen auf ihren Nachfolger, damit alte Produktseiten nicht in einer Sackgasse enden.
Die Teileliste des Produkts ist dann eine Sicht auf seine Beziehungen. Legt das ERP ein neues Teil an, holt die Schnittstelle den Artikel herein, und das Produktteam ergänzt die beschreibenden Inhalte und stellt die Verknüpfung her.
Konfigurierbare Produkte
Ein konfigurierbares Produkt hat eine Grundstruktur plus eine Reihe von Optionen. Die Wahl einer Option fügt Teile hinzu oder tauscht sie aus. Die endgültige BOM ist die Grundliste plus die gewählten Optionen.
Teilen Sie die Verantwortung so auf:
- Das PIM hält die Optionen, ihre Beschreibungen und Bilder sowie die Regeln, welche Kombinationen erlaubt sind.
- Das ERP oder ein Konfigurator baut aus den gewählten Optionen die resultierende Fertigungsstückliste.
- Beide Systeme nutzen dieselben Options- und Teilekennungen, sodass sich eine Bestellung mit Konfiguration auf die Teile zurückführen lässt.
Liegen die Regeln an mehreren Stellen, bietet der Shop Kombinationen an, die die Produktion nicht bauen kann. Legen Sie fest, wo die Regeln liegen, und lassen Sie die anderen sie lesen.
Explosionszeichnungen
Eine Explosionszeichnung zeigt ein Produkt auseinandergezogen, jedes Teil mit einer Nummer versehen. Sie ist die visuelle Form der BOM und der wichtigste Weg, auf dem Menschen ein Ersatzteil auswählen.
So unterstützen Sie sie im PIM:
- Speichern Sie die Zeichnung als Asset, das mit dem Produkt verknüpft ist, am besten zusammen mit den Hotspot-Positionen.
- Ordnen Sie jede Hotspot-Nummer einer Teilebeziehung zu, sodass ein Klick auf die Zeichnung den richtigen Teiledatensatz öffnet.
- Halten Sie Zeichnungsrevisionen mit Produktrevisionen verknüpft, damit ein Kunde keine Zeichnung sieht, die nicht mehr zu seinem Modell passt.
Die Zeichnung selbst kommt meist aus der Konstruktion. Das PIM veröffentlicht sie und hält die Verknüpfung zwischen Zeichnung, Teilen und Produkt aktuell.
PIM und ERP auf demselben Stand halten
Die BOM steuert im ERP Produktionsplanung und Materialbedarf. Planung und Ausführung bleiben korrekt, wenn die Struktur im PIM und die Struktur im ERP synchron bleiben.
Praktische Regeln:
- Nutzen Sie Artikelnummern als Schlüssel. Übergeordnete und untergeordnete Positionen müssen in beiden Systemen dieselbe Kennung tragen.
- Geben Sie Änderungen weiter, tippen Sie sie nicht neu ein. Eine neue Revision im ERP oder PLM sollte per Schnittstelle im PIM ankommen.
- Prüfen Sie regelmäßig. Melden Sie übergeordnete Positionen mit fehlenden Untergeordneten, Untergeordnete ohne Übergeordnete und Mengen, die zwischen den Systemen abweichen.
- Halten Sie den Status gleich. Ein Teil, das im ERP gesperrt oder ausgelaufen ist, darf im Shop nicht bestellbar bleiben.
Regeln zur Datenqualität für diese Prüfungen stehen in Produktdatenqualität und Data Governance. Die Grunddefinition des Systems finden Sie unter Was ist PIM.
Wie es weitergeht
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Stückliste (BOM)?
Eine Stückliste ist die strukturierte Liste aller Komponenten, Materialien und Baugruppen, die für die Herstellung eines Produkts nötig sind, mit der Menge je Position. Sie kann flach oder hierarchisch sein, wobei Baugruppen eigene Listen haben.
Was ist der Unterschied zwischen einer BOM im ERP und einer BOM im PIM?
Im ERP steuert die BOM Einkauf, Bestand und Produktionsplanung, daher ist sie exakt und an Artikelnummern und Mengen gebunden. Im PIM dient dieselbe Struktur dazu, das Produkt zu beschreiben und zu verkaufen: welche Teile dazugehören, welche Ersatzteile passen, was die Explosionszeichnung zeigt.
Was sind Konstruktions-, Fertigungs- und Vertriebsstückliste?
Die Konstruktionsstückliste (EBOM) beschreibt das Produkt wie konstruiert und liegt meist in PLM oder PDM. Die Fertigungsstückliste (MBOM) beschreibt, wie es gebaut und beschafft wird, und liegt im ERP. Die Vertriebsstückliste beschreibt, was der Kunde kaufen oder konfigurieren kann, und lässt sich am besten im PIM pflegen.
Sollte die BOM im PIM gespeichert werden?
Nur der Teil, den die Kanäle brauchen. Halten Sie die operative BOM im ERP und holen Sie Produktstruktur, Ersatzteilbeziehungen und kundenrelevante Komponentendaten über die Artikelnummer ins PIM. Geben Sie jedem Feld einen Verantwortlichen.
Wie bilden Sie Ersatzteile im PIM ab?
Behandeln Sie jedes Ersatzteil als Produkt mit eigenem Datensatz und verknüpfen Sie es über eine Beziehung, nicht über ein Textfeld, mit den Produkten, in die es passt. Ergänzen Sie die Position in der Explosionszeichnung, wenn das Teil auf einer Zeichnung dargestellt wird.
Worin unterscheiden sich BOM und Produktvarianten?
Eine BOM listet die Teile innerhalb eines Produkts auf. Varianten sind Versionen eines Produkts, zwischen denen ein Kunde wählt, etwa Größe oder Farbe. Eine Variante kann eine eigene BOM haben, wenn sich die Teile unterscheiden.
Wie hängen konfigurierbare Produkte mit der BOM zusammen?
Ein konfigurierbares Produkt hat eine Grundstruktur plus Optionen. Jede gewählte Option fügt Teile hinzu oder tauscht sie aus, die endgültige BOM ist also die Grundliste plus die gewählten Optionen. Das PIM hält die Auswahl und die Regeln, das ERP baut die resultierende BOM.
Wie halten Sie die BOM in PIM und ERP synchron?
Legen Sie je Feld ein führendes System fest, tauschen Sie die Struktur über die Artikelnummer per Schnittstelle aus und prüfen Sie regelmäßig, ob übergeordnete und untergeordnete Positionen in beiden Systemen existieren. Eine Änderung im ERP muss im PIM ankommen und darf nicht neu eingetippt werden.
Diagnose
Brauchen Sie überhaupt ein PIM?
Ermitteln Sie Ihren Komplexitätsindex, bevor Sie Software budgetieren oder einen Systemintegrator beauftragen.
Budget
Erste TCO-Schätzung erstellen
Übersetzen Sie die Struktur Ihres Katalogs in weniger als zehn Minuten in eine Kostenspanne über drei Jahre.