Die 10 besten PIM-Systeme für Hersteller 2026

Hersteller verwalten einige der komplexesten Produktdaten überhaupt: Spezifikationen mit Einheiten und Toleranzen, Varianten und Optionen, Ersatzteile, Zertifikate, Handbücher und Zeichnungen, oft in mehreren Sprachen. Diese Daten müssen Distributoren, Händler, Datenpools, den eigenen Onlineshop und Printkataloge erreichen, und jeder davon will sie in seinem eigenen Format. In vielen Unternehmen verteilt sich die Arbeit auf Konstruktionstabellen, ERP-Textfelder und einen gemeinsamen Ordner mit Datenblättern. Das hält eine Weile, weil einige erfahrene Mitarbeiter wissen, wo alles liegt. Tabellen und ERP-Textfelder kommen aber schon lange nicht mehr mit, bevor das Sortiment groß ist, typischerweise dann, wenn ein großer Distributor eine klassifizierte Datendatei verlangt oder ein neuer Markt den ganzen Katalog in seiner eigenen Sprache braucht.

Dieser Leitfaden zeigt, warum ein Hersteller neben ERP und PLM ein PIM-System braucht, was das System leisten muss, wie Sie es auswählen und welche 10 PIM-Lösungen mit Fokus auf Fertigung auf eine Longlist gehören. Wenn Ihre Hauptfrage ist, welches System auf die Shortlist kommt, können Sie direkt zu den Auswahlschritten und zur Longlist springen.

Warum Hersteller neben ERP und PLM ein PIM-System brauchen

Ein Hersteller hat bereits ein ERP, oft ein PLM oder PDM und manchmal ein WMS. Diese Systeme kennen Bestellungen, Bestände, Stücklisten und technische Änderungen, und sie sind dafür gebaut, diese Prozesse korrekt zu halten. Genau diese Auslegung macht sie zu einem schlechten Ort für die Produktgeschichte, die Sie veröffentlichen: die Spezifikationen, die ein Käufer vergleicht, die Klassifizierung, die ein Distributor verlangt, die Texte und Bilder in einem Händlerportal. Ein ERP-Artikel hat ein kurzes Beschreibungsfeld für Auftragspositionen und Kommissionierlisten, und ein PLM-Element ist um technische Revisionen herum organisiert. Keines von beiden hält einen Marketingtext in mehreren Sprachen oder das Attributset, das ein Distributor erwartet.

PIM, ERP, PLM und PDM bei einem Hersteller: wer ist wofür zuständig

System	Wofür es zuständig ist	Wer damit arbeitet	Die Frage, die es beantwortet
PIMProduct Information ManagementSie sind hier	Verkaufsfähige Produktinhalte: Attribute, Beschreibungen, Asset-Verknüpfungen, Übersetzungen und Kanalversionen.	E-Commerce, Marketing, Category Management und Produktcontent-Teams.	Ist dieses Produkt vollständig und bereit für den Verkauf in diesem Kanal?
ERPEnterprise Resource PlanningLeitfaden zu ERP	Transaktionen und Betrieb: Aufträge, Bestand, Einkauf, Preise und Finanzen.	Finanzen, Supply Chain, Einkauf und Vertriebsinnendienst.	Was haben wir eingekauft, hergestellt, verkauft, versandt und fakturiert?
PLMProduct Lifecycle ManagementLeitfaden zu PLM	Das Produkt während Design und Entwicklung: Spezifikationen, Stücklisten, Änderungen und Compliance.	F&E, Engineering, Qualität und Beschaffung.	Was genau stellen wir her, und welche Version ist freigegeben?
PDMProduct Data ManagementLeitfaden zu PDM	Konstruktionsdateien und technische Daten: CAD-Modelle, Zeichnungen und Revisionen.	Ingenieure und Produktdesigner.	Welche Revision dieses Designs ist aktuell?

Das PIM-System liegt hinter der Konstruktion und neben den Systemen, die Transaktionen abwickeln. Operative Daten bleiben dort, wo Bestellungen und Bestände ohnehin liegen. Das PIM-System liest Artikelnummern und Preise aus dem ERP und technische Daten aus dem PLM, ergänzt, was die Kanäle brauchen, und veröffentlicht. Andere Systeme können die freigegebenen Produktinhalte wieder aus dem PIM-System auslesen. In der Praxis heißt das, je Feld festzulegen, welches System führend ist: Wenn die Konstruktion im PLM ein Maß ändert, fließt der neue Wert ins PIM-System, und niemand im Marketing überschreibt ihn von Hand. Die Abgrenzungen behandeln wir in PLM- und PIM-Integration, wo das ERP aufhört und das PIM beginnt und, für Produkte mit Stücklisten, wie sich Stücklisten zwischen PIM und ERP aufteilen.

1Ein Produkt, vier Klassifikationen2Hinaus zu den KanalpartnernBeide abspielen

1Ein Produkt, vier Klassifikationen

ETIMTechnischer Großhandel

GS1Konsumgüter

BeispielKreiselpumpe12 LeistungsstufenFörderstrom m³/hFörderhöhe mLeistung kWSpannung VEin Datensatz

ECLASSIndustrieller Einkauf

UNSPSCEinige Beschaffungssysteme

2Hinaus zu den Kanalpartnern

Distributoren

ETIM-Klassen, als BMEcat-Datei oder über einen Datenpool

.xmlETIM-KlasseBMEcatDatenpool wie 2BA

Datenblätter und Print

Spezifikationen und Dokumente in mehreren Sprachen

SpezifikationenZeichnungenZertifikateDEENNLFR

Service und Ersatzteile

Ein Teil, viele Maschinen

DichtungssatzSerie ASerie BSerie C

Dichtungssatz, Rev. 1ersetzt durchDichtungssatz, Rev. 2

Vollständige Produktdaten sorgen dafür, dass ein Käufer den richtigen Artikel findet und mit einem anderen vergleichen kann. So enden weniger Suchen ohne Ergebnis, und die Entscheidung fällt auf Basis des tatsächlichen Produkts. Ein einziger Datensatz ist auch der Weg, wie das Portfolio Kunden, Distributoren und andere Partner erreicht, ohne für jeden eine eigene Datei. Das zählt, wenn dieselbe Pumpe oder dasselbe Kabel in vielen Partnersystemen erscheinen muss. Vertrieb, Marketing und Service arbeiten dann mit denselben Inhalten, die auch der Käufer sieht, sodass ein Servicetechniker und ein Account Manager auf dieselbe Frage dieselbe Antwort geben.

Was ein PIM-System für Hersteller leisten muss

Technische Spezifikationen und Einheiten

Technische Produkte werden über ihre Spezifikationen verkauft: Abmessungen, Materialien, Leistungswerte und Toleranzen. In einem PIM-System ist jede davon ein eigenes Attribut, mit der Einheit am Wert und umgerechnet, wo ein Markt das braucht. So lässt sich ein Druck für einen Markt in bar und für einen anderen in psi anzeigen, ohne dass jemand ihn neu eintippt. Freitext in einem ERP-Beschreibungsfeld lässt sich weder filtern noch vergleichen noch auf das Format eines Distributors abbilden. Ein Käufer, der im Onlineshop eines Distributors nach Durchflussmenge filtert, sieht eine Pumpe schlicht nicht, deren Durchflussmenge in einem Satz versteckt ist.

Klassifizierungsstandards

Vertriebspartner verlangen Produkte, die nach gemeinsamen Standards klassifiziert sind: ETIM im technischen Großhandel, ECLASS im industriellen Einkauf, GS1 für Konsumgüter, UNSPSC in manchen Beschaffungssystemen. Mit diesen Standards kann ein Distributor Ihr Produkt anhand derselben Attribute mit dem eines Wettbewerbers vergleichen, deshalb besteht er darauf. Ein PIM-System bildet Ihre eigene Struktur auf jeden Standard ab und hält mit neuen Releases Schritt, etwa ETIM 10.0. Dieser letzte Punkt wird leicht übersehen: Ein neues Release kann Klassen und Merkmale ergänzen oder ändern, und jedes Produkt in diesen Klassen muss dann gegen die neue Definition geprüft werden.

Varianten, Optionen und konfigurierbare Produkte

Eine Pumpe in zwölf Leistungsstufen, ein Schrank in drei Breiten mit optionalen Teilen, eine Maschine, die auf Bestellung gebaut wird: Jeder dieser Fälle braucht einen anderen Ansatz im Datenmodell. Das Modell muss gemeinsame Eigenschaften der Varianten einmal speichern, die Unterschiede je Variante festhalten und die Regeln abbilden, welche Optionen sich kombinieren lassen. Wenn diese Regeln nur in den Köpfen der Vertriebsingenieure existieren, bieten Onlineshop und Händlerportal Kombinationen an, die sich nicht bauen lassen. Bei Engineer-to-Order-Produkten sollten Sie früh entscheiden, ob der Konfigurator im PIM-System, in einem separaten CPQ-Tool oder im ERP liegt, denn diese Wahl bestimmt, welches System die Optionsregeln hält.

Ersatzteile, Zubehör und Beziehungen

Ersatzteile, Nachfolgeteile, Zubehör und kompatible Produkte werden als Verknüpfungen zwischen Produkten gespeichert. In Aftermarket-Katalogen kann dasselbe Teil zu vielen Maschinen und Seriennummernbereichen gehören, und ersetzte Teile müssen auf ihren Nachfolger verweisen. Ein Techniker, der eine Dichtung für eine vor einigen Jahren gebaute Maschine sucht, muss zum aktuellen Ersatzteil geführt werden, auch wenn die ursprüngliche Teilenummer längst ausgelaufen ist. Damit gehören Beziehungen zu den Bereichen, in denen sich ein generisches PIM-System und ein spezialisiertes Aftermarket-System am stärksten unterscheiden.

Dokumente und Medien

Handbücher, Datenblätter, Zeichnungen, CAD-Dateien, Zertifikate und Installationsvideos werden mit dem Produkt verknüpft und im Format exportiert, das jeder Kanal braucht. Eine einfache Medienverwaltung reicht einem Hersteller selten aus, denn Dokumente ändern sich über die Lebensdauer eines Produkts, und ein altes Datenblatt mit veralteten Werten kann beim Kunden echten Schaden anrichten. Prüfen Sie Versionierung und Metadaten, damit Sie sehen, welche Version eines Handbuchs zu welchem Produktstand gehört und wann ein Zertifikat ausgestellt wurde. Siehe was DAM- und PIM-Systeme jeweils leisten.

Compliance und der Digitale Produktpass

Erklärungen, Sicherheitsdatenblätter, Stoffdaten und zunehmend die Daten hinter dem Digitalen Produktpass der EU gehören alle zum Produkt. Behandeln Sie sie als Produktdaten mit Verantwortlichen und Gültigkeitsdaten statt als Ordner voller PDFs, denn ein Ordner kann Ihnen nicht sagen, welche Erklärungen bald ablaufen oder welchen Produkten eine fehlt. Verpackungsvorschriften bringen eigene Daten mit, die PPWR-Serie behandelt dieses Modell.

Sprachen und Märkte

Wer in mehreren Ländern verkauft, braucht übersetzte Texte, lokale Einheiten und marktspezifische Attribute. Das PIM-System braucht einen Workflow, der je Sprache zeigt, was noch fehlt, bevor ein Produkt in einem Land live geht. So erscheint kein Produkt in einem deutschen Händlerportal, bei dem die Hälfte der Felder noch englisch ist. Es hilft auch zu sehen, welche Attribute sprachabhängig sind und welche nicht, damit Übersetzer nur den Text bekommen, der tatsächlich übersetzt werden muss.

Worauf Sie beim Datenmodell achten sollten

Viele PIM-Systeme speichern Produktdaten in einer flexiblen Struktur (oft Entity-Attribute-Value-Tabellen), sodass Sie Attribute hinzufügen können, ohne die Datenbank zu ändern. Diese Flexibilität hilft Herstellern mit vielfältigen Produkthierarchien, in denen ein Ventil und eine Steuereinheit fast keine Attribute gemeinsam haben. Sie braucht aber auch Kontrolle, denn dieselbe Freiheit, mit der Sie in wenigen Minuten ein Attribut anlegen, erlaubt es mehreren Personen, jeweils ihre eigene Version davon anzulegen. Prüfen Sie bei jedem Kandidaten die folgenden Punkte.

Die Taxonomie muss so flexibel sein, dass neue Attribute und Produktfamilien ohne Entwicklungsprojekt hineinpassen. Fragen Sie zugleich, wie das System doppelte oder widersprüchliche Attribute verhindert, denn ohne Governance erzeugt genau diese Flexibilität solche Attribute. Prüfen Sie danach, ob Sie festlegen können, welche Attribute jeder Kanal braucht. Die meisten Probleme bei der Syndizierung entstehen durch Attributdefinitionen, die zwischen Kanälen nicht übereinstimmen: Ein Distributor erwartet eine Spannung als Zahl mit Einheit, ein anderer als Bereich, und das PIM-System muss beides aus einem Wert liefern.

Volumen und Medien brauchen einen echten Test. Betreiben Sie das System mit Ihrem echten Volumen und Ihrer Spitzenlast, einschließlich Importen und Exporten, denn ein kleiner Demokatalog mit sauberen Produkten sagt nichts über Ihren nächtlichen Export an Distributoren aus. Schauen Sie bei Medien über den Upload von Bildern hinaus auf Versionierung und Metadaten für Dokumente.

Achten Sie schließlich auf Governance: Regeln dafür, wer welche Attribute anlegen und ändern darf, mit Freigabeschritten, wo Compliance-Daten betroffen sind. Ein Produktmanager darf einen Marketingtext selbst ändern, eine Änderung an einer Gefahrstofferklärung sollte aber über den Tisch von jemandem gehen, der dafür verantwortlich ist.

So wählen Sie ein PIM-System für die Fertigung aus

1. Erfassen, wo Produktdaten entstehen

   Listen Sie die Quellen auf: ERP, PLM oder PDM, Konstruktionstabellen, Lieferantendateien, das Marketingteam. Notieren Sie für jede Datenart, wer verantwortlich ist und welches System führend ist. So sehen Sie, was das PIM-System importieren muss und was es niemals überschreiben darf, und oft kommen dabei Daten ans Licht, die nur in der Tabelle einer einzigen Person existieren.

2. Zuerst Datenmodell und Klassifizierung festlegen

   Beschreiben Sie die Produktfamilien, die Attribute je Familie, die Einheiten, die Beziehungen und die Standards, die jeder Kanal verlangt. Ein klares Modell macht den Anbietervergleich konkret, weil jeder Kandidat Ihr Modell zeigen muss statt seiner eigenen Demo. Außerdem haben Sie damit eine Referenz, an der Sie die Implementierung später messen können.

3. Vertriebspartner und ihre Formate auflisten

   Schreiben Sie jeden Abnehmer Ihrer Daten auf: Distributoren (ETIM, BMEcat), Datenpools, Händlerportale, Marktplätze, Print und Datenblätter. Fragen Sie Ihre größten Partner, welche Formate und Versionen sie heute und im nächsten Jahr erwarten. Ein PIM-System, das die heutige ETIM-Version beherrscht, die nächste aber nicht, beschert Ihnen kurz nach dem Go-live eine Migration.

4. Anbieter nach Kriterien der Fertigung bewerten

   Bewerten Sie jeden Kandidaten nach Integration mit ERP und PLM, Unterstützung von Klassifizierungen, Beziehungen und Ersatzteilen, Dokumenten, Print und den Kosten über drei bis fünf Jahre. Nutzen Sie die 10 Systeme unten als Longlist, oder lassen Sie den kostenlosen PIM Scan nach Ihrer Größe und Branche filtern.

5. Mit einer Produktfamilie den Nachweis erbringen

   Führen Sie einen Proof of Concept mit einer echten, unordentlichen Produktfamilie durch: Varianten, Ersatzteile, Dokumente, zwei Sprachen und ein Export für einen Distributor. Lassen Sie die Menschen, die diese Daten heute pflegen, das Ergebnis bewerten. Eine Familie mit Ausnahmen sagt Ihnen weit mehr als eine saubere, denn an den Ausnahmen zeigen sich der Konfigurationsaufwand und die Behelfslösungen.

Dieselben Risiken tauchen in den meisten Projekten in der Fertigung auf, und alle lassen sich einplanen:

10 PIM-Lösungen für die Fertigung

Eine Top 10 als Rangliste passt nicht zu unserer Arbeitsweise. Jedes Unternehmen braucht seine eigene Shortlist, aufgebaut aus seinem aktuellen Setup und seinen Zielen, und genau das leistet der PIM Scan. Lesen Sie diese Liste als Systeme mit klarem Fokus auf die Fertigung, in keiner bestimmten Reihenfolge, und nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Longlist.

Gründungsjahr, Hauptsitz sowie die Hinweise zur Eignung und zu Prüfpunkten stammen für jedes System aus seinem Anbieterprofil. Wo ein Profil noch keine vollständigen Hinweise hat, steht das beim Eintrag, und Sie müssen mehr selbst prüfen.

1. Bluestone PIM

Bluestone PIM ist ein norwegisches SaaS-PIM, gegründet 2016, auf einer Microservice- und API-first-Architektur. Es passt zu Herstellern aus Mittelstand und Enterprise mit großen Katalogen und häufigen Aktualisierungen, die einen Composable Stack rund um das PIM betreiben, in dem Onlineshop, Suche und andere Dienste getrennte Komponenten sind, die über APIs verbunden werden.

Zu prüfen sind Einführungsaufwand, Nachweise zur Unterstützung von Standards (ETIM, ECLASS) und die kommerziellen Bedingungen. In einem Composable Setup müssen Sie die Konnektoren selbst bauen oder einkaufen. Ein Hersteller, der einen BMEcat-Export für Distributoren braucht, sollte also vor dem Angebotsvergleich fragen, wer ihn baut und was er kostet.

Profil von Bluestone PIM.

2. Viamedici

Viamedici ist eine deutsche Enterprise-Suite, gegründet 1999, die PIM, MDM, DAM und einen Konfigurator vereint. Sie passt zu SAP-zentrierten Herstellern und technischen Großhändlern mit komplexen konfigurierbaren Produkten, Print- und Digitalkatalogen in mehreren Sprachen und Anforderungen an ETIM oder ECLASS. Viamedici positioniert sich als Anbieter, der MDM, PIM, DAM und CPQ aus einer Hand abdeckt. Das spricht Hersteller an, die sonst einen separaten Konfigurator integrieren müssten.

Es ist kein schlankes Composable PIM, planen Sie also Budget für die Komplexität einer Suite und für Integratorkosten ein. Die Belege für GDSN und die Syndizierung an den Handel nach GS1 sind dünn. Das zählt, wenn ein Teil Ihres Sortiments über einen Datenpool in den Konsumgüterhandel geht.

Profil von Viamedici. Viamedici war auch bei unseren Lightning Demos zur Fertigung dabei.

3. mediacockpit

mediacockpit ist ein deutsches PIM-, DAM- und Publishing-System, am Markt seit 1996. Es passt zu europäischen Herstellern aus Mittelstand und Enterprise, die PIM, DAM und Publishing eng beieinander brauchen, besonders Print über InDesign und B2B-Austausch über BMEcat und ETIM. Die Unterstützung von ETIM und ECLASS ist tief, GDSN läuft über einen Partner. In einer Kundengeschichte von Bertsch Innovation beschreibt STÜBBE, wie es damit einen Onlineshop mit rund 80.000 Produkten in mehreren Sprachen betreibt.

Es ist kein leichtgewichtiges Composable PIM, und die API-Dokumentation ist nicht frei zugänglich, sodass Ihre Entwickler den Integrationsaufwand nicht einschätzen können, bevor Sie mit dem Anbieter sprechen. Manche Anwender empfinden die Oberfläche als veraltet. Testen Sie das mit den Menschen, die täglich damit arbeiten werden. Die Syndizierung an Marktplätze ist schmaler als bei Feed-first-Tools. Wenn Marktplätze für Sie ein wachsender Kanal sind, nehmen Sie also einen in die Demo auf.

Profil von mediacockpit.

4. Pimalion

Pimalion ist ein belgisches SaaS-PIM mit DAM, gegründet 2015, für Mittelstand und Enterprise. Es passt zu Herstellern und Marken, deren Produktdaten Handelsmarketing, Print und Material für den Point of Sale speisen, wo dieselben Produktinformationen in Broschüren, auf Regaldisplays und in Kampagnen im Handel landen.

Die Eignung von Pimalion ist weniger gut dokumentiert. Fragen Sie nach einer Referenz mit technischen Produkten, die Ihren ähneln, und testen Sie Einführungsaufwand und Unterstützung von Standards in derselben vorgegebenen Demo, die Sie auch für die anderen Kandidaten nutzen.

Profil von Pimalion.

5. Evebury PIM

Evebury PIM ist ein niederländisches SaaS-PIM mit Syndizierung, gegründet 2022, für kleine und mittelständische Teams. Es passt zu kleineren Herstellern von Lebensmitteln und Konsumgütern, die an GS1-Datenpools veröffentlichen. Dort ist eine korrekte Übermittlung an den Datenpool oft überhaupt erst der Hauptgrund, ein PIM-System zu kaufen.

Evebury ist ein junger Anbieter, und seine Eignung ist weniger gut dokumentiert. Prüfen Sie Roadmap, Supportmodell und Referenzen aus Ihrer Branche, und fragen Sie, wie sich das Produkt seit der Gründung entwickelt hat. So können Sie einschätzen, wie viel von dem, was Sie brauchen, bereits vorhanden ist.

Profil von Evebury PIM.

6. Signifikant

Signifikant ist eine schwedische Aftermarket-Plattform, gegründet 2004, in der Cloud gehostet oder on-premise. Sie passt zu OEMs, deren Aftermarket-Umsatz und Anlagenverfügbarkeit davon abhängen, das richtige Ersatzteil zu finden: schwere Baumaschinen, Industriemaschinen und andere langlebige Investitionsgüter. Die Stärken sind ein tiefes Ersatzteilmodell (Kits, ersetzte Teile, Filterung nach Maschine und Seriennummer), illustrierte Kataloge sowie Portale für Händler und Techniker. Für einen Hersteller, dessen Servicegeschäft davon abhängt, dass ein Techniker beim ersten Mal das richtige Teil bestellt, ist genau diese Tiefe der entscheidende Punkt.

Für ein Handels-PIM, für die Veröffentlichung nach GS1 oder ETIM oder für die Syndizierung an Marktplätze ist es das falsche Werkzeug. Ein Hersteller, der sowohl einen Aftermarket-Katalog als auch Feeds für Distributoren braucht, landet daher meist bei Signifikant neben einem anderen PIM-System. On-Premise-Installationen bringen eigenen Betriebsaufwand mit sich, den Sie in den Kostenvergleich aufnehmen sollten.

Profil von Signifikant.

7. censhare

censhare ist eine deutsche Plattform, gegründet 2001, die DAM, PIM und Content-Management vereint. Sie passt zu Herstellern mit großen Mengen an Medien- und Marketinginhalten neben ihren Produktdaten, bei denen Assets und Texte einen großen Teil der Arbeit ausmachen.

Die Eignung von censhare ist weniger gut dokumentiert. Weil die Wurzeln in Medien und Content liegen, testen Sie neben den Medienfunktionen auch die Tiefe der Modellierung technischer Attribute und der Klassifizierung, mit einer Produktfamilie, die echte technische Spezifikationen hat.

Profil von censhare.

8. Contentserv

Contentserv ist ein deutscher Anbieter für PIM und Product Experience, verkauft als SaaS, in der Cloud gehostet oder on-premise. Im Februar 2025 hat Centric Software, der PLM-Anbieter im Besitz von Dassault Systèmes, die Übernahme von Contentserv angekündigt. Contentserv passt zu europäischen Herstellern und Marken, die PIM und DAM in einem Produkt, Lieferanten-Onboarding, Unterstützung industrieller Klassifizierungen und Feed-Syndizierung in großem Volumen wollen. Die Verbindung mit dem PLM von Centric kann für Hersteller interessant sein, die Design und Produktinhalte enger zusammenbringen wollen.

Jetzt, da Contentserv zum Portfolio von Centric gehört, fragen Sie nach Roadmap, Produktnamen im Vertrag und Kontinuität des Supports. Diese Antworten betreffen einen Vertrag, der mehrere Jahre läuft, lassen Sie sie sich also schriftlich geben.

Profil von Contentserv. Contentserv war auch bei unseren Lightning Demos zur Fertigung dabei.

9. Perfion

Perfion ist ein dänisches PIM, gegründet 2002, eng mit dem ERP verzahnt. Es passt zu Herstellern, Distributoren und Großhändlern aus Mittelstand und Enterprise mit komplexen relationalen Katalogen, einer Systemlandschaft mit Microsoft Dynamics oder SAP Business One sowie Print und E-Commerce aus einem Datensatz. Es enthält ein DAM und starke Publikationsfunktionen. Das passt zu Herstellern, die neben ihren digitalen Kanälen noch gedruckte Kataloge und Datenblätter erstellen.

Es ist keine Suite für Digital Shelf oder Marktplätze in großem Volumen, und GDSN erfordert einen Datenpool oder Middleware. Wenn Marktplätze oder der Konsumgüterhandel einen großen Teil Ihrer Pläne ausmachen, testen Sie diese Abläufe ausdrücklich, statt anzunehmen, dass sie wie die Printausgabe funktionieren.

Profil von Perfion.

10. Bluemeteor

Bluemeteor bietet Product Content Cloud an, eine SaaS-Plattform für Produktinhalte und PIM, verkauft auf Basis individueller Angebote. Weil die Preise angebotsbasiert sind, sehen Sie die Kosten erst, wenn Sie Ihren Umfang geteilt haben.

Wir haben noch kein Profil zu Bluemeteor. Fragen Sie nach Referenzen mit technischen Produkten, die Ihren ähneln, und testen Sie ERP-Integration, Klassifizierung und den Implementierungszeitplan in einer Demo, mit derselben Produktfamilie wie bei den anderen Kandidaten.

Ebenfalls auf Shortlists in der Fertigung: inRiver und SyncForce

inRiver ist ein schwedisches SaaS-PIM für Hersteller, Marken und Großhändler mit komplexen Katalogen und vielen Kanälen, besonders wenn Print und PDF aus demselben gesteuerten Modell kommen wie die digitalen Kanäle. Preise gibt es nur auf Anfrage mit indexierten Verlängerungen. Modellieren Sie also drei bis fünf Jahre und rechnen Sie damit, dass GS1 und ETIM über Partner laufen. Siehe das Profil von inRiver und unsere inRiver Alternativen.

SyncForce ist ein niederländisches PIM für größere Hersteller verpackter Konsumgüter (Lebensmittel, Tierbedarf, Haushalt und Körperpflege, Bau und DIY) mit komplexen Handelshierarchien, häufigen Änderungen an Verpackungen und Vorschriften sowie Verteilung über GS1-Datenpools. Für KMU, Handel, Mode, Automotive oder Engineer-to-Order-Produkte ist es nicht gebaut. Es gehört also nur auf die Liste, wenn Ihr Sortiment den verpackten Konsumgütern ähnelt, für die es entwickelt wurde. Siehe das Profil von SyncForce.

Wenn ETIM-Klassifizierung und Austausch über Datenpools Ihre Auswahl bestimmen, sehen Sie sich auch die Spezialisten für den technischen Großhandel in unserem Leitfaden PIM für den Großhandel an, etwa Skwirrel. Hersteller, die vor allem über den technischen Großhandel verkaufen, teilen viele Anforderungen mit ihren Distributoren, daher können diese Systeme gut passen.

Das PIM-System an die Unternehmensgröße anpassen

Das richtige System hängt stark von der Größe des Unternehmens ab, denn die Größe bestimmt sowohl die Komplexität der Daten als auch das Team, das für den Betrieb des Systems zur Verfügung steht. Budgetspannen je Segment finden Sie in unserem PIM-Kostenvergleich.

Ein Hersteller aus dem Enterprise-Segment mit großen Katalogen und komplexen Strukturen über Regionen hinweg profitiert am meisten von einem skalierbaren, anpassbaren System und bezahlt dafür bei Implementierung und Wartung. Ein globaler Hersteller braucht womöglich Workflows je Region für lokale Vorschriften, etwa einen separaten Freigabeschritt für Sicherheitsdaten in einem Markt. Eine vollständige Anpassung dauert meist länger als geplant und schwächt so die erste Einführung. Daher lohnt es sich oft, mit einem kleineren Umfang live zu gehen und von dort aus zu erweitern.

Im Mittelstand gilt es, wesentliche Funktionen und Kosten auszubalancieren. Viele Tools für den Mittelstand decken die Grundlagen gut ab, stoßen aber bei komplexen Produktdaten wie tiefen Beziehungen oder konfigurierbaren Optionen an Grenzen, und begrenzte Integrationsmöglichkeiten schaffen neben dem ERP neue Datensilos. Testen Sie Ihre komplexeste Produktfamilie, denn die einfachste funktioniert in jedem System.

Kleinen Herstellern dienen gut bedienbare, bezahlbare Systeme am besten, die wenig IT-Unterstützung brauchen. Der Kompromiss sind weniger fortgeschrittene Funktionen. Ein kleiner Hersteller kann Spezifikationen nach einer Designänderung schnell aktualisieren, weil dieselben Menschen, die die Änderung vornehmen, auch die Daten pflegen. Er unterschätzt aber oft, was er in drei Jahren brauchen wird, wenn der erste Distributor nach ETIM fragt oder eine zweite Sprache hinzukommt.

Weiterführende Leitfäden

• Die beste PIM-Software: der Überblick über den gesamten Markt.
• PIM für den Einzelhandel und PIM für den Großhandel: die anderen Branchenleitfäden.
• Das richtige PIM-System auswählen und der Leitfaden zur PIM-Ausschreibung (RFP): die Methode und die Ausschreibung.
• Lightning Demos zur Fertigung: drei Anbieter zeigen ihren Ansatz für Daten in der Fertigung.

Wie es weitergeht

Beide Tools sind kostenlos und unabhängig von jedem Anbieter.

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