PIMvendors

Kennisbank · Core

Core

Top 10 PIM-oplossingen voor de productiesector: een uitgebreide gids

· 2025-03-31 · Bijgewerkt 2026-10-13 · 19 min leestijd

Fabrikanten hebben te maken met een van de complexste soorten productdata: specificaties met eenheden en toleranties, varianten en opties, reserveonderdelen, certificaten, handleidingen en tekeningen, vaak in meerdere talen. Die data moet naar distributeurs, dealers, datapools, de eigen webshop en gedrukte catalogi, en elk van die afnemers wil haar in een eigen formaat. In veel bedrijven is het werk verspreid over engineeringspreadsheets, tekstvelden in het ERP en een gedeelde map met datasheets. Dat houdt een tijd stand, omdat een paar ervaren mensen weten waar alles staat. Spreadsheets en ERP-tekstvelden houden het alleen al lang niet meer bij voordat het assortiment groot is, meestal op het moment dat een grote distributeur om een geclassificeerd databestand vraagt of een nieuwe markt de hele catalogus in de eigen taal wil.

Deze gids legt uit waarom een fabrikant een PIM nodig heeft naast ERP en PLM, wat het systeem moet kunnen, hoe je er een kiest, en welke 10 PIM-oplossingen met een focus op productie op een longlist horen. Wil je vooral weten welk systeem je op de shortlist zet, ga dan direct naar de selectiestappen en de longlist.

Waarom fabrikanten een PIM nodig hebben naast ERP en PLM

Een fabrikant heeft al een ERP, vaak een PLM of PDM, en soms een WMS. Die systemen kennen orders, voorraad, stuklijsten en engineeringwijzigingen, en ze zijn gebouwd om die processen kloppend te houden. Juist daardoor zijn ze een slechte plek voor het productverhaal dat je publiceert: de specificaties die een koper vergelijkt, de classificatie die een distributeur eist, de teksten en beelden op een dealerportaal. Een artikel in het ERP heeft een kort omschrijvingsveld voor orderregels en picklijsten, en een item in PLM is opgebouwd rond engineeringrevisies. In geen van beide past een marketingtekst in meerdere talen of de attribuutset die een distributeur verwacht.

PIM, ERP, PLM en PDM bij een fabrikant: wie beheert wat
SysteemWat het beheertWie erin werktDe vraag die het beantwoordt
PIMProduct information managementHier ben jeVerkoopbare productcontent: attributen, beschrijvingen, links naar assets, vertalingen en kanaalversies.E-commerce, marketing, category management en productcontentteams.Is dit product compleet en klaar om op dit kanaal te verkopen?
ERPEnterprise resource planningGids over ERPTransacties en operatie: orders, voorraad, inkoop, prijzen en financiën.Finance, supply chain, inkoop en sales operations.Wat hebben we ingekocht, gemaakt, verkocht, verzonden en gefactureerd?
PLMProduct lifecycle managementGids over PLMHet product tijdens ontwerp en engineering: specificaties, stuklijsten, wijzigingen en compliance.R&D, engineering, kwaliteit en inkoop.Wat maken we precies, en welke versie is vrijgegeven?
PDMProduct data managementGids over PDMEngineeringbestanden en technische data: CAD-modellen, tekeningen en revisies.Engineers en productontwerpers.Welke revisie van dit ontwerp is de actuele?

De PIM zit stroomafwaarts van engineering en naast de systemen die transacties draaien. Operationele data blijft waar orders en voorraad al staan. De PIM leest artikelnummers en prijzen uit het ERP en technische data uit PLM, voegt toe wat de kanalen nodig hebben, en publiceert. Andere systemen kunnen de goedgekeurde productcontent weer uit de PIM lezen. In de praktijk betekent dat: per veld afspreken welk systeem leidend is. Past engineering een afmeting aan in PLM, dan stroomt de nieuwe waarde door naar de PIM, en overschrijft niemand bij marketing die met de hand. De grenzen staan beschreven in PLM- en PIM-integratie, waar ERP stopt en PIM begint en, voor producten met een stuklijst, hoe stuklijsten verdeeld worden tussen PIM en ERP.

ETIMTechnische groothandel
GS1Consumentengoederen
VoorbeeldCentrifugaalpomp12 capaciteitenDebiet m³/hOpvoerhoogte mVermogen kWSpanning VEén record
ECLASSIndustriële inkoop
UNSPSCSommige inkoopsystemen

Distributeurs

ETIM-klassen, als BMEcat-bestand of via een datapool

ETIM-klasseBMEcatDatapool zoals 2BA

Datasheets en print

Specificaties en documenten in meerdere talen

SpecificatiesTekeningenCertificatenNLENDEFR

Service en onderdelen

Eén onderdeel, veel machines

AfdichtingssetSerie ASerie BSerie C

Afdichtingsset, rev 1vervangen doorAfdichtingsset, rev 2

Een PIM voor fabrikanten houdt de verkoopbare versie van technische producten bij, naast ERP en PLM: specificaties met eenheden, de classificatie die elke partner leest, documenten in meerdere talen en reserveonderdelen die naar hun opvolger wijzen.

Met complete productdata vindt een koper het juiste artikel en kan hij het vergelijken met een ander. Er lopen dan minder zoektochten dood, en de beslissing valt op basis van het echte product. Eén record is ook hoe het portfolio klanten, distributeurs en andere partners bereikt zonder voor elk van hen een ander bestand, en dat telt als dezelfde pomp of kabel in veel partnersystemen moet staan. Sales, marketing en service werken dan met dezelfde content die de koper ziet, zodat een servicemonteur en een accountmanager hetzelfde antwoord geven op dezelfde vraag.

Wat een PIM voor fabrikanten moet kunnen

Technische specificaties en eenheden

Technische producten verkoop je op hun specificaties: afmetingen, materialen, prestatiewaarden en toleranties. In een PIM is elk daarvan een apart attribuut, met de eenheid aan de waarde gekoppeld en omgerekend waar een markt dat vraagt. Zo toon je een druk in bar voor de ene markt en in psi voor de andere, zonder dat iemand iets overtypt. Vrije tekst in een omschrijvingsveld van het ERP kun je niet filteren, vergelijken of mappen naar het formaat van een distributeur. Een koper die in de webshop van een distributeur filtert op debiet, ziet een pomp waarvan het debiet in een zin verstopt zit gewoon niet.

Classificatiestandaarden

Kanaalpartners vragen om producten die volgens gedeelde standaarden zijn geclassificeerd: ETIM in de technische groothandel, ECLASS in industriële inkoop, GS1 voor consumentengoederen, UNSPSC in sommige inkoopsystemen. Met die standaarden kan een distributeur jouw product op dezelfde kenmerken vergelijken als dat van een concurrent, en daarom houden ze eraan vast. Een PIM vertaalt je eigen structuur naar elke standaard en houdt nieuwe releases bij, zoals ETIM 10.0. Dat laatste wordt snel vergeten: een nieuwe release kan klassen en kenmerken toevoegen of wijzigen, en dan moet je elk product in die klassen opnieuw toetsen aan de nieuwe definitie.

Varianten, opties en configureerbare producten

Een pomp in twaalf capaciteiten, een kast in drie breedtes met optionele onderdelen, een machine die op order wordt gebouwd: elk daarvan vraagt een andere aanpak in het datamodel. Het model moet vastleggen wat varianten gemeen hebben, de verschillen per variant bijhouden en de regels bevatten voor welke opties samengaan. Zitten die regels alleen in het hoofd van de sales engineers, dan bieden de webshop en het dealerportaal combinaties aan die niet te bouwen zijn. Bij engineered-to-order-producten beslis je vroeg of de configurator in de PIM zit, in een aparte CPQ-tool of in het ERP, want die keuze bepaalt welk systeem de optieregels bevat.

Reserveonderdelen, accessoires en relaties

Reserveonderdelen, vervangers, accessoires en compatibele producten leg je vast als koppelingen tussen producten. In aftermarketcatalogi hoort hetzelfde onderdeel bij veel machines en serienummerreeksen, en een vervallen onderdeel moet naar zijn opvolger verwijzen. Een monteur die een afdichting zoekt voor een machine van jaren geleden, moet bij de actuele vervanger uitkomen, ook als het oorspronkelijke artikelnummer al lang niet meer leverbaar is. Daarom zijn relaties een van de punten waarop een algemene PIM en een gespecialiseerd aftermarketsysteem het meest verschillen.

Documenten en media

Handleidingen, datasheets, tekeningen, CAD-bestanden, certificaten en installatievideo's hangen aan het product en gaan naar buiten in het formaat dat elk kanaal nodig heeft. Basisfuncties voor media zijn voor een fabrikant zelden genoeg, want documenten veranderen tijdens de levensduur van een product, en een oud datasheet met verouderde waarden kan bij een klant echte schade aanrichten. Check versiebeheer en metadata, zodat je ziet welke versie van een handleiding bij welke productrevisie hoort en wanneer een certificaat is afgegeven. Zie wat DAM- en PIM-systemen elk doen.

Compliance en het digitaal productpaspoort

Verklaringen, veiligheidsinformatiebladen, stofgegevens en steeds vaker de data achter het Europese digitaal productpaspoort horen allemaal bij het product. Behandel ze als productdata met eigenaren en geldigheidsdata en niet als een map met pdf's, want een map vertelt je niet welke verklaringen bijna verlopen of welke producten er nog geen hebben. Verpakkingsregels brengen hun eigen data mee; de PPWR-reeks behandelt dat model.

Talen en markten

Verkopen in meerdere landen betekent vertaalde teksten, lokale eenheden en marktspecifieke attributen. De PIM heeft een workflow nodig die per taal laat zien wat nog ontbreekt voordat een product in een land live gaat, zodat een product niet met de helft van de velden nog in het Engels op een Duits dealerportaal verschijnt. Het helpt ook als je ziet welke attributen taalafhankelijk zijn en welke niet, zodat vertalers alleen de tekst krijgen die echt vertaald moet worden.

Wat je checkt in het datamodel

Veel PIM-systemen slaan productdata op in een flexibele structuur (vaak entity-attribute-value-tabellen), zodat je attributen kunt toevoegen zonder de database aan te passen. Die flexibiliteit helpt fabrikanten met uiteenlopende producthiërarchieën, waar een klep en een besturingsunit bijna geen attributen delen. Ze vraagt ook om controle, want dezelfde vrijheid waarmee je in een paar minuten een attribuut toevoegt, laat meerdere mensen elk hun eigen versie van hetzelfde attribuut aanmaken. Check bij elke kandidaat de volgende punten.

De taxonomie moet flexibel genoeg zijn om nieuwe attributen en productfamilies op te nemen zonder ontwikkelproject. Vraag tegelijk hoe het systeem dubbele of tegenstrijdige attributen voorkomt, want zonder governance levert die flexibiliteit precies dat op. Kijk daarna of je per kanaal kunt vastleggen welke attributen het nodig heeft. De meeste problemen bij syndicatie komen van attribuutdefinities die per kanaal niet overeenkomen: de ene distributeur verwacht een spanning als getal met eenheid, de andere als bereik, en de PIM moet beide uit één waarde leveren.

Schaal en media vragen om een echte test. Draai het systeem met je echte volume en piekbelasting, inclusief imports en exports, want een kleine democatalogus met nette producten zegt niets over je nachtelijke export naar distributeurs. Kijk bij media verder dan beelden uploaden, naar versiebeheer en metadata voor documenten.

Kijk tot slot naar governance: regels voor wie welke attributen mag aanmaken en wijzigen, met goedkeuringsstappen waar het om compliancedata gaat. Een productmanager mag een marketingtekst zelf aanpassen, maar een wijziging in een verklaring over gevaarlijke stoffen hoort langs iemand te gaan die daarvoor verantwoordelijk is.

Hoe je een PIM kiest als fabrikant

  1. Breng in kaart waar productdata ontstaat

    Zet de bronnen op een rij: ERP, PLM of PDM, engineeringspreadsheets, leveranciersbestanden, het marketingteam. Noteer per type data wie de eigenaar is en welk systeem leidend is. Zo zie je wat de PIM moet importeren en wat het nooit mag overschrijven, en vaak komt er data boven die alleen in het spreadsheet van één persoon bestaat.

  2. Leg eerst het datamodel en de classificatie vast

    Beschrijf de productfamilies, de attributen per familie, de eenheden, de relaties en de standaarden die elk kanaal eist. Een helder model maakt de vergelijking van vendors concreet, omdat elke kandidaat jouw model moet laten zien in plaats van de eigen demo. Het geeft je ook een maatstaf om de implementatie later aan te toetsen.

  3. Zet je kanaalpartners en hun formaten op een rij

    Schrijf elke afnemer van je data op: distributeurs (ETIM, BMEcat), datapools, dealerportalen, marktplaatsen, print en datasheets. Vraag je grootste partners welke formaten en versies ze volgend jaar verwachten en niet alleen vandaag, want een PIM die de huidige ETIM-versie aankan maar de volgende niet, bezorgt je kort na de livegang alweer een migratie.

  4. Beoordeel vendors op criteria voor de maakindustrie

    Beoordeel elke kandidaat op integratie met ERP en PLM, ondersteuning van classificatie, relaties en reserveonderdelen, documenten, print en de kosten over drie tot vijf jaar. Gebruik de 10 systemen hieronder als longlist, of laat de gratis PIM Scan die filteren op je schaal en sector.

  5. Bewijs het met één productfamilie

    Draai een proof of concept met een echte, rommelige productfamilie: varianten, reserveonderdelen, documenten, twee talen en één export voor een distributeur. Laat de mensen die die data nu onderhouden het resultaat beoordelen. Een familie met uitzonderingen vertelt je veel meer dan een nette, want juist bij de uitzonderingen zie je het configuratiewerk en de omwegen.

In de meeste projecten bij fabrikanten komen dezelfde risico's terug, en je kunt ze allemaal vooraf inplannen:

10 PIM-oplossingen voor de maakindustrie

Een gerangschikte top 10 past niet bij hoe wij werken. Elke organisatie heeft een eigen shortlist nodig, gebaseerd op de huidige opzet en de ambities, en dat is wat de PIM Scan doet. Lees deze lijst als systemen met een duidelijke focus op productie, in willekeurige volgorde, en gebruik hem als startpunt voor je eigen longlist.

Het oprichtingsjaar, het hoofdkantoor en de notities over fit en aandachtspunten komen van het vendorprofiel van elk systeem. Heeft een profiel nog geen volledige notities, dan staat dat erbij, en dan zoek je zelf meer uit.

1. Bluestone PIM

Bluestone PIM is een Noorse SaaS-PIM, opgericht in 2016, op een API-first microservice-architectuur. Het past bij middelgrote en grote fabrikanten met grote catalogi en frequente updates die een composable stack rond de PIM draaien, waarin de webshop, de zoekfunctie en andere diensten losse onderdelen zijn die via API's met elkaar praten.

De aandachtspunten zijn de implementatie-inspanning, bewijs voor de ondersteuning van standaarden (ETIM, ECLASS) en de commerciële voorwaarden. In een composable opzet bouw of koop je de connectoren zelf. Heb je een BMEcat-export voor distributeurs nodig, vraag dan wie die bouwt en wat dat kost voordat je offertes vergelijkt.

Profiel van Bluestone PIM.

2. Viamedici

Viamedici is een Duitse enterprise-suite, opgericht in 1999, die PIM, MDM, DAM en een configurator combineert. Het past bij fabrikanten en industriële distributeurs rond SAP met complexe configureerbare producten, print- en digitale catalogi in meerdere talen, en eisen rond ETIM of ECLASS. Viamedici presenteert zich als leverancier van MDM, PIM, DAM en CPQ uit één hand, en dat spreekt fabrikanten aan die anders een aparte configurator zouden moeten koppelen.

Het is geen lichte composable PIM, dus reken op de complexiteit van een suite en de kosten van een integrator. Bewijs voor GDSN en GS1-syndicatie naar retailers is mager, en dat telt als een deel van je assortiment via een datapool naar de consumentenretail gaat.

Profiel van Viamedici. Viamedici deed ook mee aan onze lightning demo's voor de maakindustrie.

3. mediacockpit

mediacockpit is een Duits systeem voor PIM, DAM en publishing, actief sinds 1996. Het past bij Europese middelgrote en grote fabrikanten die PIM, DAM en publishing dicht bij elkaar willen, vooral print via InDesign en B2B-uitwisseling via BMEcat en ETIM. De ondersteuning van ETIM en ECLASS gaat diep, en GDSN loopt via een partner. In een klantverhaal van Bertsch Innovation beschrijft STÜBBE hoe het er een webshop met ongeveer 80.000 producten in meerdere talen op draait.

Het is geen lichte composable PIM, en de API-documentatie is afgeschermd, dus je ontwikkelaars kunnen het integratiewerk pas inschatten na een gesprek met de vendor. Sommige gebruikers vinden de interface gedateerd, en dat is het testen waard met de mensen die er elke dag in gaan werken. Syndicatie naar marktplaatsen is smaller dan bij tools die vanuit feeds zijn gebouwd, dus zijn marktplaatsen voor jou een groeiend kanaal, neem er dan een mee in de demo.

Profiel van mediacockpit.

4. Pimalion

Pimalion is een Belgische SaaS-PIM met DAM, opgericht in 2015, gericht op het middensegment en enterprise. Het past bij fabrikanten en merken waarvan de productdata retailmarketing, print en materiaal voor de winkelvloer voedt, waar dezelfde productinformatie in brochures, op schapdisplays en in campagnes van retailers terechtkomt.

Over de fit en de aandachtspunten van Pimalion is minder bekend, dus vraag om een referentie met technische producten zoals de jouwe, en test de implementatie-inspanning en de ondersteuning van standaarden in dezelfde demo met vast script die je voor de andere kandidaten gebruikt.

Profiel van Pimalion.

5. Evebury PIM

Evebury PIM is een Nederlandse SaaS-PIM met syndicatie, opgericht in 2022, voor kleine en middelgrote teams. Het past bij kleinere fabrikanten van voeding en consumentengoederen die naar GS1-datapools publiceren, waar een goede aanlevering aan de datapool vaak de belangrijkste reden is om überhaupt een PIM te kopen.

Evebury is een jonge vendor, en over de fit is nog minder bekend. Check de roadmap, het supportmodel en referenties in je sector, en vraag hoe het product zich sinds de oprichting heeft ontwikkeld, zodat je kunt inschatten hoeveel van wat jij nodig hebt er al is.

Profiel van Evebury PIM.

6. Signifikant

Signifikant is een Zweeds aftermarketplatform, opgericht in 2004, cloud-hosted of on-premise. Het past bij OEM's waar omzet in de aftermarket en uptime afhangen van het vinden van het juiste reserveonderdeel: zwaar materieel, industriële machines en andere kapitaalgoederen met een lange levensduur. De sterke punten zijn een diep model voor reserveonderdelen (kits, vervallen onderdelen, filteren op machine en serienummer), geïllustreerde catalogi en portalen voor dealers en monteurs. Hangt je servicebedrijf ervan af dat een monteur in één keer het juiste onderdeel bestelt, dan is die diepgang precies waar het om gaat.

Het is het verkeerde gereedschap voor een retail-PIM, voor publiceren in GS1 of ETIM, of voor syndicatie naar marktplaatsen. Een fabrikant die zowel een aftermarketcatalogus als distributeursfeeds nodig heeft, komt daarom meestal uit op Signifikant naast een andere PIM. On-premise-installaties brengen eigen beheerwerk mee, en dat hoort in de kostenvergelijking.

Profiel van Signifikant.

7. censhare

censhare is een Duits platform, opgericht in 2001, dat DAM, PIM en contentmanagement combineert. Het past bij fabrikanten met veel media en marketingcontent naast hun productdata, waar assets en teksten een groot deel van het werk bepalen.

Over de fit en de aandachtspunten van censhare is minder bekend. Omdat de wortels in media en content liggen, test je naast de mediafuncties ook hoe diep je technische attributen en classificatie kunt modelleren, met een productfamilie die echte technische specificaties heeft.

Profiel van censhare.

8. Contentserv

Contentserv is een Duitse vendor voor PIM en product experience, als SaaS, cloud-hosted of on-premise. In februari 2025 kondigde Centric Software aan, de PLM-vendor van Dassault Systèmes, dat het Contentserv overneemt. Het past bij Europese fabrikanten en merken die PIM en DAM in één product willen, leveranciers willen onboarden, industriële classificatie nodig hebben en veel naar feeds syndiceren. De koppeling met het PLM van Centric kan aantrekkelijk zijn voor fabrikanten die ontwerp en productcontent dichter bij elkaar willen.

Nu het product onder Centric valt, vraag je naar de roadmap, de productnaam in het contract en de continuïteit van de support. Die antwoorden raken een contract dat meerdere jaren loopt, dus laat ze op papier zetten.

Profiel van Contentserv. Contentserv deed ook mee aan onze lightning demo's voor de maakindustrie.

9. Perfion

Perfion is een Deense PIM, opgericht in 2002, nauw verbonden met het ERP. Het past bij middelgrote en grote fabrikanten, distributeurs en groothandels met complexe relationele catalogi, een omgeving met Microsoft Dynamics of SAP Business One, en print plus e-commerce vanuit één record. Er zit een DAM bij en sterke functies voor publicaties, en dat past bij fabrikanten die naast hun digitale kanalen nog gedrukte catalogi en datasheets maken.

Het is geen suite voor digital shelf of grote volumes op marktplaatsen, en voor GDSN heb je een datapool of middleware nodig. Spelen marktplaatsen of consumentenretail een grote rol in je plannen, test die stromen dan expliciet en ga er niet van uit dat ze net zo werken als de printoutput.

Profiel van Perfion.

10. Bluemeteor

Bluemeteor biedt Product Content Cloud, een SaaS-platform voor productcontent en PIM dat op offertebasis wordt verkocht. Omdat de prijs op offerte gaat, zie je de kosten pas als je je scope hebt gedeeld.

We hebben nog geen profiel van Bluemeteor. Vraag om referenties met technische producten zoals de jouwe, en test de ERP-integratie, classificatie en de tijdlijn van de implementatie in een demo, met dezelfde productfamilie als bij de andere kandidaten.

Ook op shortlists in de maakindustrie: inRiver en SyncForce

inRiver is een Zweedse SaaS-PIM voor fabrikanten, merken en groothandels met complexe catalogi en veel kanalen, vooral als print en pdf uit hetzelfde beheerde model komen als digitaal. Prijzen gaan op offerte, met geïndexeerde verlengingen, dus reken drie tot vijf jaar door, en verwacht GS1 en ETIM via partners. Zie het profiel van inRiver en onze alternatieven voor inRiver.

SyncForce is een Nederlandse PIM voor grotere fabrikanten van verpakte goederen (voeding, dierenvoeding, huishoud- en verzorgingsproducten, bouw en doe-het-zelf) met complexe handelshiërarchieën, veel wijzigingen in verpakking en regelgeving, en distributie via GS1-datapools. Het is niet gebouwd voor mkb, retail, mode, automotive of engineered-to-order-producten, dus het hoort alleen op je lijst als je assortiment lijkt op de verpakte goederen waarvoor het is ontworpen. Zie het profiel van SyncForce.

Bepalen ETIM-classificatie en uitwisseling via datapools je selectie, kijk dan ook naar de specialisten voor de technische groothandel in onze gids over PIM voor de groothandel, zoals Skwirrel. Fabrikanten die vooral via de technische groothandel verkopen, delen veel eisen met hun distributeurs, dus die systemen kunnen goed passen.

De PIM afstemmen op de omvang van het bedrijf

Het juiste systeem hangt sterk af van de omvang van het bedrijf, omdat die zowel de complexiteit van de data bepaalt als het team dat het systeem draaiende moet houden. Budgetten per segment staan in onze vergelijking van PIM-kosten.

Een grote fabrikant met grote catalogi en complexe structuren over regio's heen heeft het meeste aan een schaalbaar systeem met veel ruimte voor maatwerk, en betaalt daarvoor in implementatie en onderhoud. Een wereldwijde fabrikant kan workflows per regio nodig hebben voor lokale regelgeving, bijvoorbeeld een aparte goedkeuringsstap voor veiligheidsdata in één markt. Volledig maatwerk duurt meestal langer dan gepland, wat de eerste uitrol verzwakt, dus vaak is het verstandiger om live te gaan met een kleinere scope en die daarna uit te breiden.

In het middensegment draait het om de balans tussen essentiële functies en kosten. Veel tools voor dit segment dekken de basis goed, maar stoppen bij ingewikkelde productdata zoals diepe relaties of configureerbare opties, en beperkte integratiemogelijkheden maken nieuwe silo's naast het ERP. Test je complexste productfamilie, want de eenvoudigste werkt in elk systeem.

Kleine fabrikanten hebben het meeste aan gebruiksvriendelijke, betaalbare systemen die weinig IT-ondersteuning vragen. De keerzijde is dat je minder geavanceerde functies krijgt. Een kleine fabrikant kan specificaties snel bijwerken na een ontwerpwijziging, omdat de mensen die de wijziging doen ook de data beheren, maar onderschat vaak wat er over drie jaar nodig is, als de eerste distributeur om ETIM vraagt of er een tweede taal bij komt.

Verwante gidsen

Hoe je verder gaat

Beide tools zijn gratis en onafhankelijk van welke vendor dan ook.

Twijfel je of je een PIM nodig hebt?

Een korte check die laat zien of een dedicated PIM je catalogus helpt, of dat spreadsheets en ERP het nog prima doen.

Check of een PIM past

Klaar om vendors te vergelijken?

Beantwoord vragen over je schaal, sector en harde eisen en krijg een gerangschikte shortlist.

Stel mijn vendor-shortlist samen

Frequently asked questions

Wat is de beste PIM voor de productiesector?

Er is niet één beste PIM voor fabrikanten. De juiste past bij de complexiteit van je data, koppelt met je ERP en PLM, ondersteunt de classificatiestandaarden waar je kanaalpartners om vragen en past bij de omvang van je bedrijf. Gebruik de 10 systemen in dit artikel als startpunt voor een shortlist, niet als ranking.

Waarom heeft een fabrikant een PIM nodig naast het ERP en PLM?

PLM en PDM bepalen wat het product is, het ERP regelt orders, voorraad en prijzen. Geen van beide is gebouwd voor het verkoopbare record, met specificaties in de eenheden die een koper verwacht, classificatie, teksten, documenten, vertalingen en het formaat dat elke kanaalpartner nodig heeft. De PIM houdt dat record één keer bij, naast de systemen voor engineering en transacties.

Welke PIM past bij fabrikanten van machines en installaties?

Begin bij het lastigste deel van je data. Voor reserveonderdelen en aftermarketcatalogi kijk je naar een specialist zoals Signifikant. Voor configureerbare producten heeft Viamedici een configurator. Voor technische catalogi met ETIM, ECLASS en print zijn mediacockpit, Perfion en Contentserv typische kandidaten. Test de shortlist met één echte machinefamilie.

Moet een PIM voor fabrikanten ETIM of ECLASS ondersteunen?

Als je via de technische groothandel verkoopt, vragen distributeurs om ETIM-klassen, vaak uitgewisseld als BMEcat-bestand of via een datapool zoals 2BA. ECLASS is gangbaar in industriële inkoop. Check of een kandidaat de standaard zelf ondersteunt of via een partner, en welke versies.

Hoe ondersteunt een PIM voor fabrikanten multichannel distributie?

Het houdt één record bij en publiceert dat in het formaat dat elk kanaal nodig heeft, zoals distributeursbestanden (BMEcat, ETIM), uploads naar datapools (GS1 voor consumentengoederen), een dealerportaal, je eigen webshop, marktplaatsen, datasheets en gedrukte catalogi. Een wijziging die je één keer in de PIM doet, bereikt elk gekoppeld kanaal.

Hoe lang duurt de implementatie van een PIM bij een fabrikant?

Dat hangt af van de complexiteit van de catalogus, het aantal integraties en hoe schoon de brondata is. Het datamodel en de migratie kosten meestal meer tijd dan het configureren van de software. Vraag elke vendor om een referentie met een vergelijkbare scope en hoe lang dat project duurde, en plan training mee in de tijdlijn.

Welke compliancedata moet een PIM voor fabrikanten bevatten?

Certificaten en verklaringen, veiligheidsinformatiebladen, materiaal- en stofgegevens, en steeds vaker de data achter het Europese digitaal productpaspoort onder de Ecodesign for Sustainable Products Regulation. Modelleer dat als attributen met een eigenaar en een geldigheidsdatum, niet als losse pdf's. Niet elke PIM ondersteunt dat standaard, dus test het.

Hoe meet ik de ROI na de implementatie van een PIM bij een fabrikant?

Leg voor de livegang een nulmeting vast, zoals de tijd om een nieuw product te publiceren, de volledigheid per kanaal, vragen en afwijzingen van distributeurs, en fouten die na publicatie worden gevonden. Meet na de livegang dezelfde punten. Zonder nulmeting is het rendement lastig aan te tonen.

Diagnose

Heb je eigenlijk wel een PIM nodig?

Draai eerst de complexiteitsindex voordat je software budgetteert of een systeemintegrator inhuurt.

Start de assessment

Budget

Maak een eerste TCO-berekening

Zet de vorm van je catalogus in minder dan tien minuten om in een kostenrange voor drie jaar.

Open de kostencalculator