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Digitaler Produktpass (DPP): Was er ist, wer ihn braucht und was er von Ihrem PIM verlangt
Stephan Spijkers · 2026-10-17 · 10 Min. Lesezeit
Der Digitale Produktpass (DPP) wird oft als Etikett oder als Website hinter einem QR-Code beschrieben. Er ist keines von beidem. Er ist ein Datensatz, den andere Parteien, von der Marktüberwachungsbehörde bis zum Recycler, lesen und prüfen können. Dieser Leitfaden behandelt, was der DPP ist, welche Produkte und Termine feststehen und welche noch offen sind, welche Daten er braucht und was er von Ihrer Produktdaten-Landschaft verlangt.
Mehrere frühere Artikel auf dieser Seite nannten Termine und Geltungsbereich ungenau. Diese Seite ersetzt sie und prüft jeden Termin anhand des Amtsblatts oder der Europäischen Kommission.
Was ein Digitaler Produktpass ist
Die ESPR definiert einen digitalen Produktpass als einen produktspezifischen Datensatz, der die im anwendbaren delegierten Rechtsakt festgelegten Informationen enthält. Die Daten sind elektronisch über einen Datenträger erreichbar: einen linearen Strichcode, ein zweidimensionales Symbol wie einen QR-Code oder ein anderes Medium zur automatischen Identifizierung. Eine dauerhafte eindeutige Produktkennung verbindet den Datenträger mit dem Pass (Artikel 2 und 10 der Verordnung (EU) 2024/1781).
Die Verordnung legt den technischen Rahmen für jeden Pass fest:
- Der Datenträger befindet sich auf dem Produkt, auf der Verpackung oder in den Begleitunterlagen.
- Die Daten beruhen auf offenen Standards, in einem interoperablen Format, damit sie ohne Anbieterbindung zwischen Systemen wandern können.
- Der Zugriff folgt Rechten: Öffentlichkeit, Behörden und Fachleute sehen unterschiedliche Ebenen.
- Die Daten bleiben verfügbar, nachdem das verantwortliche Unternehmen den Betrieb einstellt, über eine Sicherungskopie bei einem DPP-Dienstleister.
- Händler und Online-Marktplätze können vom Wirtschaftsakteur kostenlos eine Kopie des Datenträgers oder der Kennung verlangen und erhalten sie innerhalb von fünf Arbeitstagen.
Nach Artikel 9 dürfen Produkte nur dann in der EU in Verkehr gebracht werden, wenn der Pass verfügbar ist, soweit der anwendbare delegierte Rechtsakt das verlangt. Die ESPR gilt nicht für Lebensmittel, Futtermittel oder Arzneimittel, weshalb Lebensmittel und Pharma nicht unter den DPP fallen.
Welche Produkte einen DPP brauchen, und wann
Es gibt derzeit zwei rechtliche Wege. Die Batterieverordnung gilt zu einem festen Termin. Die ESPR arbeitet Produktgruppe für Produktgruppe, über delegierte Rechtsakte, die die Kommission für die meisten Gruppen noch erlassen muss.
18. Juli 2024
ESPR in Kraft
Die Verordnung (EU) 2024/1781 tritt in Kraft. Die Passregeln gelten für eine Produktgruppe erst, sobald ein delegierter Rechtsakt für diese Gruppe anwendbar ist.
16. April 2025
Arbeitsplan 2025 bis 2030
Die Kommission nimmt ihren ersten Ökodesign-Arbeitsplan an (COM(2025) 187). Jedes Produkt mit Ökodesign-Maßnahmen erhält einen Pass, es sei denn, ein gleichwertiges System wie EPREL für energiekennzeichnungspflichtige Produkte deckt es bereits ab.
20. Juli 2026
Zentrales DPP-Register betriebsbereit
Die ESPR verpflichtete die Kommission, das Register bis zum 19. Juli 2026 einzurichten. Die Kommission führt es als betriebsbereit am 20. Juli 2026, mit den Durchführungsbestimmungen in der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778. Nur verifizierte Wirtschaftsakteure können es nutzen.
18. Februar 2027
Batteriepass
Jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Batterie für Elektrofahrzeuge und jede Industriebatterie über 2 kWh, die in Verkehr gebracht wird, braucht einen Batteriepass (Artikel 77 der Verordnung (EU) 2023/1542).
2026 bis 2029
ESPR-Rechtsakte, geplant
Nach dem indikativen Zeitplan der Kommission: Eisen und Stahl im 4. Quartal 2026, Textilien, Aluminium und Reifen im 3. bis 4. Quartal 2027, Möbel 2028, Matratzen 2029. Wirtschaftsakteure erhalten nach jedem Rechtsakt eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten.
Die Seite der Kommission zum Digitalen Produktpass bezeichnet diesen Zeitplan als indikativ und hält ihn aktuell. Der Arbeitsplan selbst ist COM(2025) 187.
Welche Daten ein DPP braucht
Es gibt keine einheitliche DPP-Datenliste. Der delegierte Rechtsakt je Produktgruppe legt die erforderlichen Informationen fest, und die Batterieverordnung tut das für Batterien in Anhang XIII. Gemeinsam ist den Gruppen das Muster:
- Identifikation. Die Produktkennung, der Wirtschaftsakteur und die Kennungen der Betriebsstätten. Kennungen von Wirtschaftsakteuren und Betriebsstätten müssen den in Anhang III der ESPR genannten Standards folgen.
- Zusammensetzung und Herkunft. Materialien, Rezyklatanteil und woher das Produkt oder seine Teile stammen.
- Umweltleistung. Bei Batterien gehört die Erklärung zum CO2-Fußabdruck dazu. Für andere Gruppen sagt es der delegierte Rechtsakt.
- Nutzung und Reparatur. Haltbarkeit, Reparierbarkeit, Ersatzteile und Anleitungen.
- Lebensende. Wie man das Produkt demontiert, recycelt oder entsorgt.
- Konformitätsnachweise. Zertifikate, Prüfberichte und Erklärungen, die die Aussagen belegen.
In unseren DPP-Webinaren haben wir das in sieben Arbeitskategorien gruppiert: Produktidentifikation, Konformitätszertifikate, Stückliste, Umweltauswirkungen, Kreislauffähigkeit und Reparierbarkeit, Herkunft in der Lieferkette sowie Anleitungen zum Lebensende. Nutzen Sie das als Checkliste für eine Gap-Analyse, nicht als gesetzliche Liste, die Sie dem delegierten Rechtsakt für Ihr Produkt entnehmen.
Bei Batterien ist der Zugriff gestuft. Die Öffentlichkeit sieht allgemeine Informationen. Notifizierte Stellen, Marktüberwachungsbehörden und die Kommission sehen mehr. Personen mit berechtigtem Interesse, etwa Reparaturbetriebe, Recycler und Betreiber der Zweitnutzung, sehen eine weitere Ebene. Den Pass erreichen Sie über den QR-Code, der auf eine eindeutige Kennung nach ISO/IEC 15459 oder einer gleichwertigen Norm verweist. Das Unternehmen, das die Batterie in Verkehr bringt, hält die Informationen richtig, vollständig und aktuell.
Die Entscheidung zur Kennung: Charge oder Artikel
Die Ebene des Passes bestimmt, was Ihre Systeme speichern müssen. Ein Pass auf Modell- oder Chargenebene ist günstiger zu vergeben und zu verwalten. Ein Pass auf Artikelebene liefert Historie je Einheit, Authentifizierung und Reparaturverfolgung, bei höheren Betriebskosten. Der delegierte Rechtsakt legt die Ebene für eine Produktgruppe fest, sodass Sie dort, wo das geschehen ist, nicht frei wählen können. Wo das Gesetz Spielraum lässt, folgt die Wahl der Produktkategorie, der erwarteten Lebensdauer, dem Betrugsrisiko und dem Nutzen, den Sie über die Compliance hinaus wollen.
Der Batteriepass ist der klarste Fall: Er gilt je einzelner Batterie. Eine Batterie, in die über ihre Lebenszeit Nutzungs- und Ladehistorie zurückgeschrieben wird, ist ein Lebensdauerproblem, das die meisten PIM-Teams nicht kannten, da eine Produktseite früher nach einer Saison abgeschaltet wurde. Ein Pass muss erreichbar bleiben, solange das Produkt im Einsatz ist.
Was ein DPP von Ihrem PIM verlangt
Der größte Teil der Daten, die ein Pass braucht, existiert bereits in Ihrem Unternehmen. Er liegt in ERP, PLM, Einkaufspostfächern, Zertifikatsordnern und PIM, verstreut und in Formaten, die der Struktur des Passes nicht genügen. Die Aufgabe ist, ihn zu heben, zu strukturieren und zu steuern.
Produkte dem Gesetz zuordnen
Prüfen Sie jede Produktgruppe gegen die Batterieverordnung und den ESPR-Arbeitsplan. Notieren Sie je Gruppe den Termin und die erwartete Ebene, und markieren Sie die Gruppen ohne delegierten Rechtsakt als „beobachten“.
Jedem Attribut einen Verantwortlichen geben
Benennen Sie einen Verantwortlichen für Material-, Nachhaltigkeits- und Lebenszyklusattribute. Ohne ihn leidet die Richtigkeit bei einem Audit. Unser Leitfaden zum Stammdatenmanagement behandelt die Ebene der Verantwortlichkeit.
Herausfinden, wo die Daten heute liegen
Listen Sie je Attribut ERP, PLM, Lieferantendateien und Zertifikatsordner auf. Unser Leitfaden zur PLM-PIM-Integration zeigt, wie freigegebene Engineering-Daten einmal in den kommerziellen Datensatz gelangen.
Passdaten und Versionen modellieren
Halten Sie Material-, Herkunfts- und Lebenszyklusdaten als strukturierte Attribute mit Versionshistorie vor, nicht als Freitext oder PDF. Eine Änderung in der Erklärung eines Lieferanten erzeugt eine neue Version und überschreibt die alte nicht.
Lieferanten anbinden und validieren
Ein Pass für ein Endprodukt hängt von Daten aus jeder Stufe darunter ab. Bauen Sie Lieferantendatenflüsse mit Validierungs- und Vollständigkeitsregeln auf und blockieren Sie die Veröffentlichung, wenn Pflichtfelder leer sind.
Mit einer Produktlinie pilotieren
Beginnen Sie mit einer Produktlinie, etablieren Sie die Steuerung und decken Sie die echten Lücken auf, bevor Sie auf den gesamten Katalog skalieren.
Ein Projektansatz liefert einen Pass für den Katalog von heute und nichts für die Einführungen von morgen. Die dauerhafte Variante ist ein gesteuerter, wiederholbarer Workflow in einem PIM oder MDM, mit einem Datenstrom dorthin, wo der Pass gespeichert wird. Die meisten bestehenden PIM-Landschaften wurden nicht für verifizierte Lieferantenströme und Lebenszyklusdatensätze gebaut, rechnen Sie also damit, sie zu erweitern. Wenn Sie ein System auswählen, siehe so wählen Sie das richtige PIM und was ein PIM ist.
Anbieter in unserem Verzeichnis, die an Passdaten arbeiten, sind unter anderem Syndigo, Viamedici und SyncForce. Prüfen Sie jeden gegen Ihre Produktgruppe und den delegierten Rechtsakt. Bluestone und Arkive beschreiben auf ihren eigenen Seiten ebenfalls DPP-Lösungen.
Blockchain, KI und Aussagen zur Kreislaufwirtschaft
Anbietermaterial verknüpft den Pass oft mit Blockchain, KI und Kreislaufwirtschaft. Lesen Sie es neben der Verordnung. Die ESPR verlangt offene Standards, Interoperabilität, Authentizität und Integrität der Daten. Eine Speichertechnologie schreibt sie nicht vor, Blockchain ist also eine Designentscheidung, die einige nutzen, um spätere Änderungen nachvollziehbar zu machen. KI kann helfen, Daten aus PDFs von Lieferanten zu ziehen, aber ein menschlicher Verantwortlicher zeichnet das Ergebnis weiter ab, wie unser Leitfaden dazu, was KI im PIM tatsächlich leistet, erläutert.
Die Kreislaufwirtschaft ist der Grund, warum es den Pass gibt. Recycler brauchen die Materialzusammensetzung, um mit weniger Verunreinigung zu sortieren, Reparaturbetriebe Teile und Anleitungen, und Käufer geprüfte Nachhaltigkeitsaussagen. Das funktioniert nur, wenn die Daten vollständig und vergleichbar sind, weshalb Standards für Identifikation und Klassifikation zählen. ECLASS und GS1 sind zwei, die die Branche nutzt; siehe Produktklassifikation mit GS1, ETIM und ECLASS.
DPP und PPWR: ein Datenfundament, zwei Pflichten
Der Pass deckt das Produkt ab. Die PPWR deckt die Verpackung darum ab. Sie stützen sich auf dieselben Material-, Lieferanten- und Umweltdaten, sind aber getrennte Rechtsobjekte mit getrennten Pflichten. Ein Verpackungssystem umgibt eine Verkaufseinheit; der Pass sitzt auf dem Produkt darin. Beides als eine Checkliste zu behandeln, ist der Punkt, an dem Projekte scheitern, und beides als zwei getrennte Datenprojekte aufzubauen, ist Verschwendung. Bilden Sie Verpackung als eigene Entität ab, verknüpfen Sie sie mit dem Produkt, und beide Pflichten nutzen einen Datensatz. Die Einzelheiten stehen in PPWR-Verpackungscompliance und Produktdaten.
Compliance-Daten, die sich auszahlen
Dieselben strukturierten Daten tragen mehr als den Pass. Die Stückliste, die Sie für die Compliance brauchen, ist die Grundlage für Ersatzteilverkauf und After-Sales-Service. Geprüfte Material- und Herkunftsdaten stützen Nachhaltigkeitsaussagen, die Käufer nachprüfen können. Sie stützen auch Echtheitsprüfungen für hochwertige Waren sowie Reparatur- oder Wiederverkaufsmodelle. Das sind mögliche Nutzungen, keine garantierten Erträge, und sie hängen von Daten ab, die an der Quelle sauber sind. Dasselbe Fundament dient KI-bereiten Produktdaten; siehe KI-bereite Produktdaten und Agentic Commerce.
Wie es weitergeht
Frequently asked questions
Was ist ein Digitaler Produktpass?
Ein Digitaler Produktpass (DPP) ist ein produktspezifischer Datensatz, den Sie elektronisch über einen Datenträger wie einen QR-Code erreichen. Die EU definiert ihn in der Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), und der delegierte Rechtsakt je Produktgruppe legt fest, was er enthalten muss.
Welche Produkte brauchen einen DPP und ab wann?
Batterien kommen zuerst: Ab dem 18. Februar 2027 braucht jede Batterie für leichte Verkehrsmittel, jede Batterie für Elektrofahrzeuge und jede Industriebatterie über 2 kWh einen Batteriepass. Andere Produkte folgen, sobald die Kommission einen delegierten Rechtsakt für ihre Gruppe erlässt. Stahl, Textilien, Aluminium und Reifen sind zuerst geplant, Möbel und Matratzen später.
Gilt ein DPP auf Modell-, Chargen- oder Artikelebene?
Die ESPR überlässt das dem delegierten Rechtsakt der jeweiligen Produktgruppe. Gehen Sie nicht von einem Pass je Produktkategorie aus: Der Rechtsakt kann den Pass je Modell, je Charge oder je einzelnem Artikel verlangen, und der Batteriepass gilt je einzelner Batterie.
Welche Daten enthält ein DPP?
Das hängt von der Produktgruppe ab. Der delegierte Rechtsakt nennt die erforderlichen Informationen, zum Beispiel Materialzusammensetzung, Herkunft, Umweltauswirkungen sowie Reparatur- und Entsorgungsinformationen. Ein Teil der Daten ist öffentlich, ein Teil ist Behörden oder Fachleuten wie Reparaturbetrieben und Recyclern vorbehalten.
Ist der Digitale Produktpass dasselbe wie die PPWR?
Nein. Der DPP stammt aus der ESPR und der Batterieverordnung und gilt für das Produkt. Die PPWR ist eine eigene Verordnung für Verpackungen. Sie stützen sich auf dieselben Material- und Lieferantendaten, daher kann ein sauberes Datenmodell beide bedienen.
Brauche ich ein PIM für den Digitalen Produktpass?
Das Gesetz verlangt kein PIM. Der Pass braucht aber strukturierte, versionierte Produktdaten aus mehreren Quellen, mit einem Verantwortlichen für jedes Attribut. Ein PIM, das an ERP, PLM und Lieferantendaten angebunden ist, ist ein praktischer Ort, um diesen Datensatz zu erstellen und zu veröffentlichen.
Brauche ich Blockchain für einen DPP?
Nein. Die ESPR verlangt offene Standards, Interoperabilität sowie sichere, verlässliche Daten. Eine bestimmte Speichertechnologie schreibt sie nicht vor. Einige Anbieter nutzen Blockchain, um Änderungen nachvollziehbar zu machen, das ist aber ihre eigene Designentscheidung.
Wo ist das DPP-Register?
Die Europäische Kommission betreibt ein zentrales DPP-Register, das die eindeutigen Kennungen speichert. Die Kommission führt es ab dem 20. Juli 2026 als betriebsbereit. Wirtschaftsakteure registrieren dort ihre Produktpässe, sobald ein delegierter Rechtsakt für ihr Produkt gilt.
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