Core · Leitfaden
Szenariobasierte PIM-Demo durchführen (2026): Skripte, Bewertung und Checkliste
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026.
Für eine szenariobasierte PIM-Demo geben Sie jedem Anbieter auf der Shortlist dieselben fünf bis acht Szenarien mit Skript, aufgebaut auf Ihren eigenen Daten: eine echte Lieferantendatei, ein echtes Produkt mit Varianten und ein echter Kanalexport. Jeder Anbieter spielt sie live vor demselben Bewertungsgremium durch, in derselben Reihenfolge, und Sie bewerten jedes Szenario direkt danach auf einer festen Skala, bevor jemand über den Preis spricht.
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Szenarien schreiben, gibt zehn Beispiele für B2B und B2C, erklärt die objektive Bewertung und wann Sie stattdessen einen Proof of Concept oder eine Sandbox brauchen, und endet mit einer Auswahl-Checkliste zum Übernehmen. Er folgt der Szenariomethode, die PIMvendors in Auswahlprojekten nutzt und die unsere Schwesterseite in ihrem Leitfaden zu szenariobasierten Demos mit einer Bibliothek von Demo-Szenarien dokumentiert. Auch PIM Atlas hat einen kurzen Leitfaden zu PIM-Anbieterdemos.
Was ist eine szenariobasierte Demo, und wie unterscheidet sie sich von einer Verkaufsdemo?
Eine szenariobasierte PIM-Demo ist eine Vorführung Ihrer echten Anwendungsfälle mit Ihren eigenen Beispieldaten, nach einem Skript, das Sie geschrieben haben. Eine übliche Verkaufsdemo folgt dem Skript des Anbieters mit den Daten des Anbieters: Der Datensatz ist vollständig, die Kategorie existiert schon, das Mapping wurde letzte Woche gebaut, und der Ausnahmefall taucht nie auf. Nichts davon ist falsch, aber es beantwortet eine Frage, die Sie nicht gestellt haben.
| Übliche Verkaufsdemo | Szenariobasierte Demo | |
|---|---|---|
| Wer schreibt das Skript | Der Anbieter | Sie, vor dem ersten Anbietergespräch |
| Daten | Ein vorbereiteter Demokatalog | Eine anonymisierte Stichprobe Ihrer echten Daten, einschließlich der unordentlichen Teile |
| Reihenfolge und Zeit | Was der Präsentator wählt | Dieselben Szenarien, Reihenfolge und Zeitfenster für jeden Anbieter |
| Was sie zeigt | Das Produkt von seiner besten Seite | Wie das Produkt Ihre Arbeit bewältigt, einschließlich Ausnahmen |
| Wie bewertet wird | Gesamteindruck | Eine Bewertung je Szenario gegen vorab festgelegte Kriterien |
Den Unterschied sehen Sie bei der Entscheidung. Nach drei üblichen Demos diskutiert ein Einkaufsteam meist über den Präsentationsstil, weil nur der sich unterschied. Nach drei Skript-Demos vergleichen Sie Bewertungen derselben Aufgaben. Unser Beitrag Bringen Sie Ihre schlechteste Lieferantendatei zur PIM-Demo mit begründet das ausführlicher.
Wie schreiben Sie Demo-Szenarien?
Beginnen Sie bei den Aufgaben, die über den Projekterfolg entscheiden, nicht bei einer Funktionsliste. Jedes Szenario braucht vier Dinge: den echten Input, was der Anbieter live zeigen muss, was Sie bewusst schiefgehen lassen, und wie ein korrektes Ergebnis aussieht, festgehalten, bevor ein Anbieter es sieht.
| Szenario | Ihre Inputdaten | Was der Anbieter live zeigen muss | Bestehenskriterien |
|---|---|---|---|
| Eine Lieferantendatei einspielen | Ihre schlechteste echte Lieferantentabelle, anonymisiert | Import, Mapping auf Ihre Attribute, Validierungsfehler und ihre Behebung | Jede Zeile kommt an oder scheitert mit einem lesbaren Grund; das Mapping ist für das nächste Mal gespeichert |
| Ein Produkt mit Varianten modellieren | Eines Ihrer Produkte mit seinen echten Variantenachsen | Das Produktmodell, vererbte Werte und Werte auf Variantenebene, eine Änderung an einem gemeinsamen Attribut | Die Änderung erreicht alle Varianten in einem Schritt, variantenspezifische Werte bleiben erhalten |
| An einen Kanal exportieren | Eine echte Kanal- oder Marktplatzvorlage, die Sie vorab senden | Mapping, eine Vollständigkeitsprüfung und die Exportdatei oder der Feed | Die Ausgabe besteht die Validierung des Kanals ohne Handarbeit außerhalb des PIM |
| Eine Änderung freigeben | Ihre Freigaberegel für eine Attributgruppe | Eine Änderung, die Prüfaufgabe, die Freigabe und den Audit-Trail | Die Änderung bleibt bis zur Freigabe gesperrt, und die Historie zeigt, wer was wann getan hat |
Halten Sie je Szenario ein kurzes Skript fest: Kontext in einem Satz, die Inputdatei, die erwarteten Schritte, den bewussten Fehlerfall und die Bestehenskriterien. Ändern Sie das Skript nicht mehr, sobald der erste Anbieter es hat.
Zehn Beispielszenarien für B2B und B2C
Wählen Sie fünf bis acht, die für Ihr Sortiment zählen. Die Codes in Klammern verweisen auf die passenden Szenarien in der Demo-Bibliothek von PIM Selection.
| # | Szenario | Passt zu | Was es prüft |
|---|---|---|---|
| 1 | Ihre schlechteste Lieferantendatei einspielen, dann erneut mit einer geänderten Spalte | B2B, B2C | Import, Wiederverwendung des Mappings, Validierung und Fehlerbehandlung |
| 2 | Eine neue Produktfamilie mit vererbten Attributen anlegen (SC-05), ausgeführt von einer Person aus Ihrem Team | B2B, B2C | Ob Änderungen am Datenmodell einen Spezialisten brauchen |
| 3 | Ein Produkt mit echten Variantenachsen modellieren und einen gemeinsamen Wert ändern | B2C, B2B | Variantenmodell und Vererbung |
| 4 | Sets, Ersatzteile und Zubehör modellieren (SC-06) | B2B | Produktbeziehungen für B2B-Kataloge |
| 5 | Ein Produkt in ETIM klassifizieren und die Klasse mit Merkmalen exportieren | B2B Großhandel und Herstellung | Klassifikationsstandards und Wertelisten |
| 6 | Assets mit Produkten und Varianten verknüpfen (SC-09) | B2C, B2B | Rollen und Reihenfolge der Assets und die Verbindung zum DAM |
| 7 | Einen Händler- oder Marktplatz-Feed auf einer Vorlage exportieren, die Sie einen Tag vorher senden (SC-14) | B2C, B2B | Mapping-Aufwand und Vollständigkeit je Kanal |
| 8 | Einen Freigabe-Workflow für ein reguliertes Attribut durchspielen und seine Historie zeigen (SC-24) | B2B, reguliertes B2C | Workflow, Audit-Trail und Historie je Attribut |
| 9 | Beschreibungen mit KI erzeugen, von einem Menschen prüfen lassen, eine ablehnen und den Audit-Eintrag zeigen | B2C, B2B | KI-Anreicherung mit Governance, Prüfschritt und Rücknahme |
| 10 | Ein Attribut für eine ganze Kategorie per Massenbearbeitung ändern und einen Teil zurücknehmen | B2C, B2B | Massenbearbeitung, Validierung und Umkehrbarkeit |
Jedes Szenario knüpft an einen ausführlicheren Leitfaden auf dieser Website an: ETIM und Lieferantendaten im technischen Großhandel, das Produktdatenmodell, PIM und Marktplätze sowie PIM-Funktionen und Leistungsmerkmale. Für einen Hersteller, der über Distributoren verkauft, hilft die B2B-Checkliste für PIM-Anforderungen, die wichtigsten Szenarien auszuwählen.
Wie bewerten Sie eine Demo objektiv?
Bewerten Sie jedes Szenario, nicht die Sitzung. Verwenden Sie eine Skala für alle Szenarien und schreiben Sie die Anker vor der ersten Demo auf.
| Bewertung | Bedeutung |
|---|---|
| 5 | Live im Produkt mit Ihren Daten, in Standardkonfiguration, innerhalb des Zeitfensters |
| 4 | Live mit Ihren Daten, mit Konfiguration, die der Anbieter vorbereitet und erklärt hat |
| 3 | Gelöst, aber mit einem Workaround, einem Skript oder einem Schritt außerhalb des PIM |
| 2 | Teilweise gezeigt, oder mit den eigenen Daten des Anbieters gezeigt |
| 1 | Nicht gezeigt, nur auf Folien, oder für ein künftiges Release versprochen |
Vier Regeln halten die Bewertungen ehrlich:
- Dasselbe Gremium bewertet jeden Anbieter. Wechseln die Personen zwischen den Demos, verschiebt sich die Skala.
- Zuerst allein bewerten, dann abstimmen. Jedes Gremiumsmitglied notiert eine Bewertung und eine Zeile Beleg, bevor die Diskussion beginnt.
- Kern und Extras trennen. Halten Sie je Szenario fest, ob das Gezeigte im angebotenen Produkt enthalten ist, ein weiteres Modul oder einen Partner braucht, Individualentwicklung braucht oder auf einer Roadmap ohne Datum steht.
- Kein Preis vor den Bewertungen. Öffnen Sie die kommerziellen Angebote erst, wenn die Demobewertungen feststehen.
Gewichten Sie die Szenarien nach den Anforderungen, die sie prüfen, und kombinieren Sie sie mit dem Rest Ihrer Bewertung. Die Bewertungsmatrix in der richtigen PIM-Auswahl und das Vorgehen im Leitfaden zur PIM-Ausschreibung zeigen, wie die Demobewertungen in die Entscheidung einfließen.
Demo, Proof of Concept oder Sandbox: Was brauchen Sie?
| Skript-Demo | Proof of Concept | Sandbox oder Testzugang | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Der Anbieter spielt Ihre Szenarien live mit Ihren Beispieldaten durch | Ein oder zwei hohe Risiken vertieft mit Ihren Daten geprüft | Ihr eigenes Team arbeitet mit dem Produkt |
| Mit wem | Zwei oder drei Anbieter auf der Shortlist | Meist die besten zwei | Ein oder zwei Finalisten |
| Aufwand | Vorbereitung von Skript und Daten; eine Sitzung je Anbieter | Etwa eine Woche je Anbieter, gegen vorab festgelegte Kriterien | Zeit Ihres Teams zum Lernen und Testen |
| Beantwortet | Welcher Anbieter Ihre Arbeit am besten bewältigt | Ob ein bestimmtes Risiko lösbar ist | Ob Ihre Nutzer damit arbeiten können |
| Einsetzen, wenn | Immer, als Kern der Bewertung | Eine Anforderung, die die Demo nicht klären konnte, etwa Leistung bei Ihrem Volumen oder eine komplexe Schnittstelle | Bedienbarkeit entscheidend ist, oder der Anbieter standardmäßig einen Testzugang anbietet |
Ein Proof of Concept ist keine längere Demo. Halten Sie ihn schmal: ein oder zwei Anforderungen, Ihre Daten, festgelegte Kriterien und ein festes Enddatum. Bietet ein Anbieter einen Testzugang oder eine Sandbox an, prüfen Sie auf seiner eigenen Website, was enthalten ist und wie lange, bevor Sie damit planen.
Auswahl-Checkliste
Mit dieser Checkliste steuern Sie die Bewertung rund um die Demo. Sie deckt die gesamte Auswahl ab, sodass Sie sie in Ihren eigenen Plan übernehmen können.
| # | Schritt | Erledigt, wenn |
|---|---|---|
| 1 | Geschäftsziele und das Problem, das das PIM lösen soll, sind schriftlich festgehalten | Jedes Ziel hat einen Verantwortlichen |
| 2 | Der aktuelle Katalog ist analysiert | Sie kennen Produktanzahl, Attribute, Quellen, Kanäle und Sprachen |
| 3 | Das Datenmodell für zwei oder drei typische Familien ist skizziert | Die komplexeste Familie ist dabei |
| 4 | Datenverantwortliche und Data Stewards sind benannt | Ein Verantwortlicher je Attributgruppe |
| 5 | Anforderungen sind priorisiert | Die Muss-Anforderungen sind prüfbar und passen auf eine Seite |
| 6 | Die Schnittstellenlandschaft ist erfasst | ERP, Commerce, DAM und Kanäle sind mit Datenrichtung aufgeführt |
| 7 | Budgetrahmen und Kostenmodell sind vereinbart | Lizenz, Implementierung und interner Aufwand über mehrere Jahre |
| 8 | Die Longlist ist auf eine Shortlist mit zwei oder drei reduziert | Jeder Anbieter bleibt oder fällt mit schriftlicher Begründung |
| 9 | Fünf bis acht Demo-Szenarien sind geschrieben | Jedes mit Inputdaten und Bestehenskriterien |
| 10 | Beispieldaten sind anonymisiert und bereit | Einschließlich Ihrer schlechtesten Lieferantendatei und einer echten Kanalvorlage |
| 11 | Bewertungsgremium und Skala stehen fest | Dieselben Personen für jeden Anbieter; Anker ausgeschrieben |
| 12 | Skript und Daten sind an jeden Anbieter versendet | Dieselbe Version, dasselbe Datum, ein Input zurückgehalten |
| 13 | Skript-Demos sind durchgeführt und bewertet | Eine Bewertung und ein Beleg je Szenario und Anbieter |
| 14 | Offene Risiken sind bei Bedarf in einem Proof of Concept geprüft | Ein oder zwei Anforderungen, die besten zwei Anbieter, festes Enddatum |
| 15 | Referenzen sind geprüft | Kunden vergleichbarer Größe und Branche, nicht nur die vom Anbieter gewählten |
| 16 | Angebote sind auf derselben Basis verglichen | Kern-PIM, Module, Partnerleistungen und Roadmap getrennt |
| 17 | Der Implementierungspartner ist bewertet | Benanntes Team, Design-Workshop, Partner-Scorecard |
| 18 | Vertragsbedingungen sind geprüft | Kündigungsfristen, Recht auf Datenexport, Preiserhöhungen, Support-Level |
| 19 | Die Entscheidung ist dokumentiert | Bewertungen, Risiken und Begründung, unterschrieben vom Sponsor |
Wie wir bewertet haben
Dieser Leitfaden folgt der Szenariomethode, die PIMvendors in Auswahlprojekten nutzt, und der Szenario-Bibliothek unserer Schwesterseite pimselection.com, deren Codes wir übernehmen. Wir haben ihn mit den Demo-Empfehlungen von PIM Atlas und pimsysteem.nl abgeglichen. Testzugänge oder Sandboxes einzelner Anbieter nennen wir nicht, weil sich deren Bedingungen oft ändern; prüfen Sie sie auf der Website des Anbieters. Über die Methode hinaus nennen wir keine Laufzeiten oder Erfolgsquoten, weil keine Quelle, die wir prüfen konnten, sie so angibt, dass sie auf Ihre Auswahl übertragbar wären.
PIMvendors ist eine unabhängige Plattform für die PIM-Auswahl. Unser Service zur szenariobasierten Auswahl führt diesen Prozess für Käufer durch, die eine unabhängige Leitung wünschen.
Quellen
- PIM Selection, szenariobasierte Demos und Demo Theatre, die Bibliothek mit 30 Demo-Szenarien für PIM, geprüft am 9. November 2026.
- PIM Atlas, PIM vendor demos.
- PIMvendors, Bringen Sie Ihre schlechteste Lieferantendatei zur PIM-Demo mit, 14. Oktober 2026.
Nächster Schritt in Ihrer Auswahl
Mit den Demobewertungen folgen zwei Schritte. Überführen Sie die gewinnenden Szenarien und Anforderungen mit dem Leitfaden zur PIM-Ausschreibung in Ihre Ausschreibung, und nutzen Sie nach der Plattformwahl dasselbe Vorgehen für das Umsetzungsteam in PIM-Implementierungspartner auswählen. Der Business Case für PIM hilft Ihnen, die Entscheidung Ihrer Geschäftsführung vorzulegen.
Wie es weitergeht
Häufig gestellte Fragen
Wie führe ich eine szenariobasierte PIM-Demo durch?
Schreiben Sie vor dem ersten Anbietergespräch fünf bis acht Szenarien auf Basis Ihrer eigenen Daten: eine echte Lieferantendatei, ein echtes Produkt mit Varianten, ein echter Kanalexport und der Workflow drumherum. Senden Sie jedem Anbieter auf der Shortlist dasselbe Skript und dieselben Beispieldaten, lassen Sie jedes Szenario live vor demselben Bewertungsgremium durchspielen und bewerten Sie jedes Szenario direkt danach auf einer festen Skala. Sprechen Sie erst über den Preis, wenn alle Bewertungen vorliegen.
Wie lange sollte eine PIM-Demo dauern?
So lange, dass jedes Szenario Ihres Skripts durchgespielt werden kann, mit demselben Zeitfenster je Szenario für jeden Anbieter. Planen Sie die Sitzung von den Szenarien aus, rechnen Sie Zeit für Fragen Ihres Gremiums ein und beenden Sie ein Szenario, wenn sein Zeitfenster abgelaufen ist: Was ein Anbieter darin nicht zeigt, fließt in die Bewertung ein.
Wie viele PIM-Anbieter sollte ich zu einer Skript-Demo einladen?
Höchstens drei. Eine Skript-Demo mit Ihren eigenen Daten erfordert auf beiden Seiten echte Vorbereitung, und Ihr Gremium muss bei jeder Sitzung dabei sein. Verkleinern Sie die Longlist zuerst mit Anforderungen und einem kurzen Gespräch, führen Sie die Skript-Demo dann mit zwei oder drei Anbietern durch und einen Proof of Concept mit den besten zwei, wenn noch ein hohes Risiko offen ist.
Sollten wir unsere Daten vorab an die Anbieter senden?
Ja. Senden Sie das Skript und eine anonymisierte Stichprobe Ihrer echten Daten einige Tage vorher, damit jeder Anbieter mit demselben Input startet. Halten Sie einen Input zurück, etwa eine neue Kanalvorlage oder eine geänderte Lieferantendatei, und übergeben Sie ihn einen Tag vorher oder in der Sitzung. Die Zeit, die ein Anbieter dafür braucht, zeigt, wie viel Arbeit bei Ihnen oder einem Partner bleibt.
Was tun, wenn ein Anbieter unsere Daten nicht verwenden will?
Fragen Sie nach dem Grund und bieten Sie eine anonymisierte oder kleinere Stichprobe an. Will der Anbieter trotzdem seine eigenen Demodaten zeigen, bewerten Sie die Szenarien, die er mit Ihren Daten nicht durchspielen kann, als nicht gezeigt. Auch eine Ablehnung ist ein Beleg: Meist ist der Einrichtungsaufwand für Ihre Daten größer, als der Anbieter vor dem Vertrag zeigen möchte.
Was ist der Unterschied zwischen einer Skript-Demo und einem Proof of Concept?
Eine Skript-Demo zeigt mehrere Szenarien in einer Sitzung, vom Anbieter mit Ihren Beispieldaten vorbereitet. Ein Proof of Concept prüft ein oder zwei hohe Risiken vertieft über etwa eine Woche, meist mit den besten zwei Anbietern, gegen vorab festgelegte Kriterien. Eine Sandbox lässt Ihr eigenes Team das Produkt ausprobieren und sagt am meisten über die Bedienbarkeit.
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