Produktklassifikation und Datenstandards: GS1, ETIM, ECLASS und BMEcat im PIM

Produktdaten reisen nur, wenn beide Seiten dieselben Begriffe verwenden. Ein Lieferant, der ein Merkmal „Nennspannung“ nennt, und ein Großhändler, der „rated voltage“ erwartet, können keinen Katalog austauschen, ohne manuell zuzuordnen. Standards beseitigen diese Zuordnung: Sie legen den Identifikator fest, die Klasse, zu der ein Produkt gehört, die Merkmale, die es beschreiben, und das Dateiformat, das es transportiert. Diese Seite erklärt die vier Standards, denen PIM-Teams am häufigsten begegnen, und wie ein PIM-System sie einsetzt.

Die Standards im Überblick

• GS1 ist der Standard für Identifikation und Datenaustausch. Er gibt jedem Handelsartikel eine GTIN und jedem Unternehmen oder Standort eine GLN und betreibt das Netzwerk der GDSN-Datenpools für den Austausch von Artikeldaten.
• ETIM ist eine Produktklassifikation für technische Produkte: Klassen, Merkmale und Werte, mit Übersetzungen. Sie ist weit verbreitet bei Elektro, Heizung, Sanitär und Baubedarf.
• ECLASS ist eine branchenübergreifende Klassifikation mit derselben Logik: Klassen, Eigenschaften und Werte.
• BMEcat ist ein XML-Format für elektronische Produktkataloge. Es ist der Umschlag; ETIM oder ECLASS beschreibt, was darin steckt.

GS1: GTIN, GDSN und 2D-Barcodes

GS1 entwickelt die Standards zur Identifikation, Erfassung und zum Austausch von Produktinformationen. Drei Teile sind für ein PIM-System wichtig.

GTIN. Die Global Trade Item Number ist der GS1-Schlüssel für einen Handelsartikel, bis zu 14 Stellen lang. Ein Handelsartikel ist alles, was in der Lieferkette bepreist, bestellt oder fakturiert wird, und jede Verpackungsebene, etwa Packung oder Karton, erhält eine eigene GTIN (GS1). Im PIM-System ist die GTIN der Abgleichschlüssel: Sie verknüpft die Datei eines Lieferanten, Ihren ERP-Datensatz und ein Marktplatzangebot mit demselben Produkt.

GDSN. Das Global Data Synchronisation Network ist ein Netzwerk interoperabler Datenpools mit einem globalen Register. Unternehmen tauschen darüber standardisierte, synchronisierte Artikeldaten aus. Artikel werden über die GTIN identifiziert, Parteien und Standorte über die GLN, und eine Kombination aus GTIN, GLN und Zielmarkt bestimmt, welche Daten mit wem geteilt werden (GS1). Datenpools werden von zertifizierten Anbietern betrieben; 1WorldSync ist einer davon.

2D-Barcodes. GS1 möchte, dass Kassensysteme die GTIN aus 2D-Barcodes lesen können, etwa aus QR-Codes mit einem GS1 Digital Link, zusätzlich zu den linearen Barcodes. Das erste Ziel in der GS1-Umsetzungsrichtlinie ist die weltweite Lesefähigkeit bis Ende 2027, das Ziel „Sunrise 2027“. Lineare Barcodes werden nicht verboten: GS1 US erklärt, dass UPC-Codes auch nach 2027 akzeptiert werden und Markeninhaber sie weglassen dürfen, sobald ihre Partner bereit sind.

ETIM: der Standard für technische Produkte

ETIM, gepflegt von ETIM International, klassifiziert technische Produkte. Jedes Produkt gehört zu einer Klasse, und jede Klasse hat Merkmale mit definierten Werten und Einheiten. Weil Klassen und Merkmale für alle gleich sind, kann ein Großhändler Kabel-, Schalter- oder Ventildaten verschiedener Lieferanten vergleichen, ohne die Formulierung jedes Lieferanten zu übersetzen.

Aktuelle Version. ETIM 10.0 erschien im Dezember 2024. Es schließt 5.264 Änderungsanträge ab und fügt 119 Klassen hinzu. Die strukturelle Neuerung sind Merkmalsgruppen: Merkmale stehen in Abschnitten wie Material, Elektrik oder Abmessungen statt in einer flachen Liste an der Klasse. Auch Klassen wurden neu gruppiert. Das Release liegt auf Englisch, Niederländisch, Deutsch und Schwedisch vor, weitere Sprachen folgen, sobald die nationalen ETIM-Organisationen ihre Datensätze aktualisieren (ETIM International).

Nächste Version. ETIM International plant das finale Release von ETIM 11.0 für den 1. Dezember 2026. Die Frist für Änderungsanträge war der 30. Juni 2026, und dem finalen Release geht eine Betaphase von etwa einem Monat voraus (ETIM International). Dieses Datum ist eine Planung, kein Release.

Austauschformat. Zu den aktualisierten Releases gehörte ein Memo zum dynamischen ETIM-Release-Format. Der Austausch zwischen Systemen erfordert IXF 3.1; ETIM International hatte vorgesehen, frühere IXF-Versionen im Sommer 2025 zu beenden.

Was das für Ihr PIM-System bedeutet. Ein neues ETIM-Release ist eine Änderung des Datenmodells, kein Austausch von Bezeichnungen. Klassen kommen hinzu oder wandern, Merkmale werden neu gruppiert. Planen Sie die Änderung anhand der Differenzberichte und des Online-CMT-Tools von ETIM International, nicht allein anhand der Release Notes. Halten Sie die ETIM-Version an jedem Produkt fest, damit Sie wissen, gegen welches Release ein Datensatz klassifiziert wurde.

ECLASS: die branchenübergreifende Klassifikation

ECLASS folgt derselben Logik wie ETIM, mit Klassen und Eigenschaften, und deckt viele Branchen ab. Auf der ECLASS-Website ist ECLASS 16.0 als aktuelles Release ausgewiesen (ECLASS). Es ist im Industrieeinkauf und in der Fertigung verbreitet, vor allem in deutschsprachigen Märkten. Ein Lieferant, der sowohl an den Elektrogroßhandel als auch an Industriekunden verkauft, liefert oft ETIM und ECLASS parallel, ein PIM-System braucht daher Platz für mehr als eine Klassifikation je Produkt.

Wo sich ETIM und ECLASS überschneiden, behandeln Sie die Zuordnung zwischen beiden als Daten, die Sie pflegen, nicht als einmaliges Projekt. Legen Sie je Produktgruppe fest, welche Klassifikation die führende ist, und leiten Sie die andere davon ab.

BMEcat: das Katalogdateiformat

BMEcat ist ein XML-Format für elektronische Kataloge, das zwischen Lieferanten und Käufern weit verbreitet ist. ECLASS hat eine technische Spezifikation zur Einbettung von ECLASS in BMEcat veröffentlicht, die die BMEcat-Versionen 1.2, 2005, 2005.1 und 2005.2 abdeckt (ECLASS). Welche BMEcat-Version und welche Klassifikation ein Partner erwartet, steht in seinen Lieferantenanforderungen, fragen Sie also früh nach. Ihr PIM-System sollte denselben Datensatz als BMEcat-Datei, GDSN-Nachricht oder Marktplatz-Feed exportieren können, ohne ihn neu zu erfassen.

So nutzt ein PIM-System die Standards

1. Das Produkt identifizieren

   Gleichen Sie jeden eingehenden Datensatz über seine GTIN ab. Ohne saubere GTIN lassen sich Lieferantendateien, ERP-Daten und Marktplatzangebote nicht vergleichen. Behandeln Sie eine fehlende oder doppelte GTIN als blockierenden Fehler.

2. Die Klassifikation zuweisen

   Weisen Sie jedem Produkt seine ETIM-Klasse, seine ECLASS-Klasse oder beides zu, je nachdem, was Ihre Partner erwarten. Speichern Sie die Release-Version neben der Klasse.

3. Die Merkmale modellieren

   Nutzen Sie die Merkmale der Klasse als Attribute des Produkts, mit den definierten Werten und Einheiten. So wird aus Freitext wie „230V“ ein Wert, den Filter, Vergleich und Partnerimport gleich lesen.

4. Vor der Ausspielung validieren

   Prüfen Sie Pflichtmerkmale, zulässige Werte, Einheiten und das GTIN-Format je Ziel. Ein Regelwerk pro Partner fängt Fehler ab, bevor der Import des Partners es tut. Siehe Produktdatenqualität und Data Governance.

5. Im Format jedes Partners exportieren

   Geben Sie denselben Datensatz als BMEcat-Datei, GDSN-Nachricht, Shop-Feed oder Marktplatzangebot aus. Der Datensatz bleibt einer; der Export wechselt. Siehe PIM und Marktplätze.

Weitere Quellen speisen denselben Fluss. Interne Systeme wie ERP und PLM halten den operativen Datensatz. Lieferantendatenbanken liefern Massendaten. Externe Contentanbieter wie CNET liefern beschreibende Inhalte, vor allem für Unterhaltungselektronik, während GS1 die Identität stabil hält. Jede Quelle ist bei einer Aufgabe stark und bei einer anderen schwach, beurteilen Sie daher Qualität und Zuverlässigkeit, bevor Sie integrieren, und rechnen Sie die Kosten für den Betrieb der Integration nach dem Go-live ein. Die Aufteilung zwischen ERP und PIM behandelt wo ERP endet und PIM beginnt.

Welcher Standard zu welchem Unternehmen passt

• Technischer Großhandel und Installationsbedarf (Elektro, Heizung, Sanitär): zuerst ETIM, GS1 für die Identität. Siehe auch PIM für Bau und BIM.
• Industriehersteller und Maschinenbauer: zuerst ECLASS, oft zusätzlich ETIM für den Großhandelskanal.
• Lebensmittel-, Baumarkt-, Garten- und allgemeiner Handel: GS1-GTIN und GDSN-Datenpools; die Klassifikation ist oft die von GS1 selbst oder die des Händlers.
• Exporteure in mehrere Märkte: Halten Sie ein internes Modell und ordnen Sie der Klassifikation jedes Partners zu. Bauen Sie das PIM-System nicht je Partner um.

Standards sind nur so viel wert wie das, was Ihre Lieferanten liefern. Fragen Sie beim Onboarding jedes Lieferanten nach Klassifikation und Release-Version, und messen Sie, wie viele Datensätze vollständig eintreffen.

Beispiel: Der Gartenfachhandel wechselt zu GS1

Niederländische Gartencenter zeigen, wie schwierig der Wechsel in der Praxis ist. Laut einem Bericht von Tuinzaken richtete sich die Branche an den GS1-Datenpool-Standards aus und verschob die Frist, ursprünglich Januar 2024, wegen logistischer Lücken und unterschiedlicher Datenpraxis (Tuinbranche). Drei Lehren der dort zitierten Händler:

• Qualität vor dem PIM prüfen. Intratuin, mit mehr als 200.000 aktiven SKUs im PIM, plante einen Data Lake als Qualitätsschleuse, bevor Lieferantendaten ins PIM gelangen.
• Auf der Basis anreichern. GRS Inkoop strukturierte intern um, um Standarddaten zu empfangen, und ergänzt die Basisproduktdaten nun um eigene Bilder und Multimedia.
• Lieferanten einbinden. Welkoop betonte, Lieferanten für den langfristigen Nutzen der GS1-Konformität zu sensibilisieren, und Intratuin, Welkoop und GRS starteten eine gemeinsame Initiative, um die Datenqualität zu überwachen und zu kommunizieren.

Was als Nächstes zu tun ist

Verwandte Leitfäden

• Was ist Product Information Management (PIM)?
• Produktdatenqualität und Data Governance
• PIM für Bau und BIM
• Digitaler Produktpass (DPP): ein weiterer Grund, warum Produkte künftig einen Datenträger tragen.
• PIM-Funktionen und Fähigkeiten

Wie es weitergeht

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