PIMvendors

Kennisbank · Core ·

Core · Gids

PIM voor health, beauty en cosmetica: ingrediënten- en regelgevingsdata (2026)

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026.

De PIM's die het best passen bij een beauty- of cosmeticamerk zijn inriver, Salsify, Akeneo en Centric PXM voor grote merken en groepen die via retailers in veel landen verkopen, en WisePIM, Emfas, Katana PIM en Quable voor middelgrote merken die direct en via marktplaatsen verkopen. Equadis past bij merken van wie de retailers GDSN-data vragen, en Pimcore bij teams die hun eigen datamodel willen bouwen. Geen van hen vervangt formuleringssoftware: Coptis, beCPG en Lascom rekenen de formule door, toetsen haar aan de regels en helpen het productinformatiedossier op te bouwen, en de PIM publiceert het resultaat.

De keuze hangt minder af van de featurelijst dan van de taakverdeling. Cosmeticadata heeft twee eigenaren: het lab- en regulatory-team, dat de formule en de compliance beheert, en het commerciële team, dat de content beheert die elke webshop en retailer ziet. Deze pagina laat zien welke data een beauty-PIM moet bevatten, welke EU- en VS-regels daarachter zitten, welk systeem wat beheert en wat elke leverancier voor beauty documenteert. Voor de bredere markt, zie de beste PIM-software.

Welke PIM past bij een beauty- of cosmeticamerk?

Systemen voor beauty vallen in vier groepen. De groepen volgen hoe de leveranciers zichzelf presenteren. Welke leverancier in welke groep staat, is onze redactionele lezing van hun eigen pagina's, geen ranglijst.

Type systeemLeveranciers op deze paginaSterk inTest in de demo
Enterprise-PIM met een flexibel datamodelinriver, Akeneo, PimcoreVeel merken, markten en kanalen; je modelleert ingrediënten en claims zoals jij ze nodig hebtHoe lang het duurt om een ingrediëntenlijst, allergenen en claims voor je assortiment in te richten
Syndicatieplatform met retailernetwerkSalsify, Equadis, Centric PXMRetailers, marktplaatsen en GS1 GDSN-data-uitwisselingHoe diep het ingrediënten- en claimsmodel gaat, voorbij de velden die retailers vragen
SaaS voor de middenmarkt met een beauty-variantmodelWisePIM, Emfas, Katana PIM, QuableTinten, maten en swatches, snelle start, AI-teksten en -vertalingenGoedkeuringsworkflows voor claims en wijzigingen in ingrediënten
Formulerings- of PLM-tool met productdata-outputCoptis, beCPG, Lascom, Centric PLMFormule, regelgevingscontrole, productinformatiedossierKanaalcontent en syndicatie, waarvoor deze tools niet gebouwd zijn

De meeste merken hebben er twee nodig: een formulerings- of PLM-tool stroomopwaarts en een PIM stroomafwaarts. Een klein merk zonder eigen lab werkt soms met de formules en documenten van de producent, en dan is de PIM het hoofdsysteem. Wil je dieper in de Nederlandse praktijk duiken, dan beschrijft pimsystemen.nl in PIM voor cosmetica hoe je INCI, CPNP en claims in een PIM inricht, met verdiepingen over INCI en ingrediënten, CPNP en het productinformatiedossier en claims en etikettering.

Welke ingrediënten- en regelgevingsdata moet een beauty-PIM bevatten?

Een beauty-PIM heeft meer nodig dan één tekstveld "ingrediënten". De tabel toont de datapunten die de EU- en VS-regels op het etiket of in een notificatie zetten, plus de commerciële data die beautykanalen verwachten. De rechterkolom noemt de regel; de regelgeving zelf lichten we in de volgende secties toe.

DatapuntWaarom de PIM het nodig heeftWaar de regel staat
Ingrediëntenlijst, in volgordeHet etiket toont de lijst met een aanduiding vooraf, in afnemende volgorde van gewicht; ingrediënten onder 1% mogen daarna in willekeurige volgordeEU: artikel 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009. VS: afnemende volgorde van aandeel, FDA-samenvatting etikettering
Gemeenschappelijke ingrediëntnaam per ingrediëntHet EU-etiket gebruikt de namen uit de glossary van de Commissie, die rekening houdt met INCIEU: Besluit (EU) 2019/701, genoemd op de wetgevingspagina cosmetica van de Commissie; naslag in CosIng
Amerikaanse ingrediëntnaamDe FDA vraagt de gangbare naam en accepteert Latijnse namen, CI-nummers of vreemde talen niet als vervanging; een toevoeging als "Water (Aqua)" mag welFDA, cosmetic ingredient names
NanovlagNanomaterialen krijgen "(nano)" achter hun naam in de lijst en vragen een eigen notificatieEU: artikelen 16 en 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009; CPNP
Parfum en parfumallergenenParfum staat er als "parfum" of "aroma"; allergenen die de bijlagen noemen, moeten op het etiketEU: artikel 19 en de bijlagen van Verordening (EG) nr. 1223/2009. VS: MoCRA draagt de FDA op regels voor parfumallergenen te stellen, FDA-pagina over MoCRA
Functie, voorzorgsmaatregelen, nominale inhoud, houdbaarheid, batchVerplichte etiketgegevens; de PIM houdt ze per variant vast zodat elk kanaal dezelfde tekst toontEU: artikel 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009
Verantwoordelijke persoon en adresStaat op het etiket en hangt samen met de plek waar het productinformatiedossier ligtEU: artikelen 4, 11 en 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009
Land van oorsprong bij importVerplicht op het etiket van geïmporteerde producten, in de EU en de VSEU: artikel 19. VS: FDA-samenvatting etikettering
Claims met een verwijzing naar het bewijsClaims moeten aan gemeenschappelijke criteria voldoen; het bewijs zit in het productinformatiedossier, de PIM bewaart de goedgekeurde tekst en een link ernaartoeEU: Verordening (EU) nr. 655/2013 en het technische document over cosmeticaclaims
CPNP-status per marktLaat zien welke producten genotificeerd zijn voordat ze live gaanEU: artikel 13 van Verordening (EG) nr. 1223/2009; CPNP
FDA-listingdataElk verkocht product staat met ingrediënten bij de FDA geregistreerd en wordt jaarlijks bijgewerktFDA registration and listing
Vertalingen per marktVerschillende etiketgegevens moeten in de taal die de lidstaat voorschrijft; in de VS in het EngelsEU: artikel 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009. VS: FDA-samenvatting etikettering
Tinten, maten, swatchesCommercieel, niet wettelijk: één product met veel tint- en maatvarianten, elk met eigen beeldenEisen van retailers en marktplaatsen

Uit deze tabel volgen twee ontwerpregels. Houd de ingrediëntenlijst bij als gestructureerde data per ingrediënt, niet als één geplakt tekstblok, zodat je elk product met een bepaalde stof terugvindt als een regel verandert. En houd de regelgevingsvelden per markt en per variant bij, want een tint kan een kleurstof bevatten die in het basisproduct niet zit. Onze gids over productdatakwaliteit en governance legt uit hoe je eigenaren en volledigheidsregels voor zulke velden vastlegt.

PIM, PLM of formuleringssoftware: welk systeem beheert wat?

Kopers zien Coptis, beCPG en Lascom vaak naast PIM-leveranciers staan. Ze doen ander werk. Een formulerings- of PLM-tool werkt aan het recept: grondstoffen, concentraties, kosten, regelgevingscontrole per land en de documenten van het productinformatiedossier. Een PIM werkt aan het gepubliceerde product: content, beelden, varianten, vertalingen en de feed naar elk kanaal. De tabel toont de gebruikelijke verdeling.

Data of taakFormulerings- of PLM-toolPIM
Formule, grondstoffen en concentratiesEigenaarNiet aanwezig
Regelgevingscontrole per markt (verboden of beperkte stoffen)EigenaarNiet aanwezig; kan het resultaat als status bewaren
Ingrediëntenlijst in etiketvolgordeGenereert hem uit de formuleOntvangt hem, bewerkt hem niet, publiceert hem
Allergenen en nanovlaggenRekent ze uitOntvangt en publiceert ze
Productinformatiedossier en veiligheidsrapportEigenaar, of een regulatory-toolAlleen een verwijzing
ClaimsBewijs en goedkeuringGoedgekeurde tekst per markt en kanaal
Marketingteksten, beelden, swatches, video'sNiet aanwezigEigenaar (met een DAM)
Tinten en maten als verkoopbare variantenFormule per tintVariantstructuur voor kanalen
VertalingenWettelijke teksten, als de tool dat ondersteuntEigenaar van alle kanaalcontent
Kanaalfeeds, retailer- en marktplaatsdataNiet voor gebouwdEigenaar

De tools aan de formuleringskant, zoals ze zichzelf beschrijven:

ToolRolWat het voor cosmetica documenteertBron
CoptisCosmetica-PLM voor formuleringslabsEen regelgevingsdatabase voor ongeveer 100 landen met alerts, INCI-namen per grondstof in meerdere nomenclaturen (CosIng, VS, Japan, China en andere), geautomatiseerd productinformatiedossier en ingrediëntenlijst, CPNP-notificatie en FDA-registratie bij de ondersteunde indieningenCoptis, regulatory compliance
beCPGOpen source PLM voor food, cosmetica en consumentengoederenCommunity-editie onder GNU LGPL v3 en een ondersteunde Enterprise-editie met voorgeconfigureerde cosmeticadata; formulering, een regelgevingsmodule en etiketteringbeCPG-documentatie
Lascom (Aptean PLM Lascom Edition)PLM voor consumentengoederen, waaronder cosmeticaCosmeticaformulering met berekening van kosten, ingrediënten en allergenen, generatie van onderdelen van het productinformatiedossier, regelgevingsanalyse met automatische waarschuwingenLascom, cosmetica
Centric PLMPLM voor cosmetica en personal care, naast Centric PXMFormules en ingrediëntenbeheer, kwaliteit en compliance, verpakking en artworkCentric, cosmetics and personal care

Lascom heeft bij ons ook een PIM-profiel. Dat profiel beschrijft formules, specificaties, compliancedocumenten, verpakking en marketingdata in één repository, dus het zit aan de kant van productontwikkeling. Distributie naar verkoopkanalen beschrijft het niet, en Lascoms eigen uitleg over PIM ziet PLM als bron van de meeste productdata en PIM als de laag die ze verspreidt. Heb je kanaalsyndicatie nodig, plan dan een PIM ernaast.

Of dit werkt, hangt af van de koppeling tussen beide systemen. Spreek af welke velden de formuleringstool stuurt, in welk formaat (een gestructureerde ingrediëntenlijst is beter dan een tekstblok) en wat er gebeurt als een formule verandert: een nieuwe ingrediëntenlijst hoort publicatie te blokkeren tot iemand de claims en vertalingen heeft nagekeken. Ons artikel over PLM- en PIM-integratie behandelt die overdracht in algemene zin.

Welke regelgeving bepaalt de productdata van cosmetica?

We noemen alleen regels waarvan we de primaire tekst of de officiële pagina hebben geopend. Data en artikelnummers komen van die pagina's. Dit is advies over productdata, geen juridisch advies.

Europese Unie

  • Verordening (EG) nr. 1223/2009 betreffende cosmetische producten (EUR-Lex) is de kerntekst. Een product mag pas op de markt als er een verantwoordelijke persoon in de EU is aangewezen (artikel 4). Die persoon bewaart een productinformatiedossier met het veiligheidsrapport tot tien jaar nadat de laatste batch op de markt is gebracht, op het adres op het etiket (artikelen 10 en 11).
  • CPNP-notificatie. Voordat een product op de markt komt, notificeert de verantwoordelijke persoon het via het Cosmetic Products Notification Portal (artikel 13). De Commissie noemt het portaal gratis en zegt dat één notificatie daar voor de hele EU volstaat. Distributeurs die een product in een andere lidstaat op de markt brengen en het etiket vertalen, notificeren ook. Producten met nanomaterialen vragen een aparte notificatie onder artikel 16, naast die onder artikel 13.
  • Etikettering (artikel 19). Verpakking en recipiënt vermelden onder meer de verantwoordelijke persoon, nominale inhoud, houdbaarheid, voorzorgsmaatregelen, batchnummer, functie en de ingrediëntenlijst. De lijst krijgt een vaste aanduiding vooraf, loopt in afnemende volgorde van gewicht, markeert nanomaterialen met "(nano)" en gebruikt de gemeenschappelijke ingrediëntnamen. De taal van een deel van die gegevens bepaalt elke lidstaat zelf.
  • Gemeenschappelijke ingrediëntnamen. Besluit (EU) 2019/701 stelt de glossary van gemeenschappelijke ingrediëntnamen vast, zoals vermeld op de wetgevingspagina cosmetica van de Commissie. De CosIng-database bevat die namen, maar de Commissie noemt CosIng een niet juridisch bindende informatiedatabase: een naam in CosIng betekent niet dat de stof is toegestaan. Dat bepalen alleen de verordening en de bijlagen.
  • Claims. Verordening (EU) nr. 655/2013 stelt gemeenschappelijke criteria voor de onderbouwing van claims, en de Commissie publiceert een technisch document over cosmeticaclaims (versie van 3 juli 2017).

Verenigde Staten

  • MoCRA. De Modernization of Cosmetics Regulation Act of 2022 vraagt registratie van productielocaties (elke twee jaar te vernieuwen) en een productlisting voor elk verkocht cosmeticaproduct, inclusief de ingrediënten, met een jaarlijkse update. De wet vraagt vastgelegde onderbouwing van de veiligheid en melding van ernstige bijwerkingen binnen 15 werkdagen, en draagt de FDA op regels voor de etikettering van parfumallergenen te stellen. Bepaalde kleine bedrijven zijn vrijgesteld van registratie en listing, met uitzonderingen voor sommige producttypen.
  • Hoe de listing werkt. De registratie- en listingpagina van de FDA noemt Cosmetics Direct, de Structured Product Labeling-tool (SPL) van de FDA, en daarnaast andere SPL-software en een papieren formulier (Form FDA 5067). Volgens de pagina verzamelt de FDA registratie- en listingdata sinds 18 december 2023.
  • Etikettering. De samenvatting van de FDA vraagt de ingrediëntendeclaratie in afnemende volgorde van aandeel (21 CFR 701.3), staat kleurstoffen en ingrediënten van 1% of minder in willekeurige volgorde toe, zet werkzame stoffen voorop bij producten die ook geneesmiddel zijn, en vraagt etiketteksten in het Engels. Ingrediëntnamen moeten de gangbare namen zijn.

De EU- en VS-regels verschillen in namen, volgorderegels en talen. Een merk dat in beide markten verkoopt, heeft dus een ingrediëntenlijst per markt nodig, niet één lijst voor alles. Het VK, China en andere markten hebben eigen regels; die laten we hier weg omdat we hun primaire teksten voor deze pagina niet hebben geopend. Andere EU-regels voor productdata, zoals het digitaal productpaspoort, staan in onze DPP-gids.

Welke PIM-leveranciers bedienen beauty en cosmetica?

De tabel toont wat elke leverancier op de eigen beautypagina of in eigen klantverhalen documenteert, gecontroleerd op 3 november 2026. Staat een punt niet op de pagina, dan zegt de cel niet gedocumenteerd. Dat betekent niet dat het systeem het niet kan, wel dat je het in een demo moet zien. De volgorde volgt de vier groepen hierboven, geen score.

LeverancierGedocumenteerde beautyfunctiesIngrediëntenmodelMeertaligBron
inriverEigen pagina voor health en beauty; herleidbaarheid op SKU-niveau; FAQ over data per markt aanpassen voor ingrediëntbeperkingen en etiketregels; geautomatiseerde syndicatie"Flexible modeling for unique ingredient lists" en componentdata; INCI niet genoemdGeautomatiseerde lokalisatie voor taal, regelgeving en kanaaleiseninriver, health and beauty
SalsifyTinten, formuleringen, ingrediënten en claims in één beheerd systeem; DAM voor swatches en tutorials; GDSN-datapool; syndicatie naar retailers, marktplaatsen en DTCIngrediënten en claims als beheerde attributen; INCI niet genoemd; beauty-compliance niet gedocumenteerd op de paginaVertalingen via workflows met menselijke review (klantvoorbeeld)Salsify, fashion and beauty
AkeneoGeen eigen beautypagina gevonden; CPG-pagina noemt cosmetica, juridische compliance, leveranciersonboarding en 500+ retailers en marktplaatsen; regelgevingspagina noemt INCI; beautymerken van PZ Cussons binnen 3 maanden live (2022)Niet gedocumenteerd, behalve dat INCI als standaard wordt genoemdNieuwe kanalen en locales, vertalingenAkeneo, CPG, data regulations, PZ Cussons
Centric PXMPIM, DAM, syndicatie naar 1.000+ kanalen en digital shelf analytics; ingebouwde compliancechecks tegen fouten in claims; onboardingportaal voor leveranciersNiet gedocumenteerd in PXM; formules en ingrediënten zitten in Centric PLMAI-vertaling en lokalisatie per markt en kanaalCentric PXM
QuableBeautypagina: ingrediënten, claims en beelden correct in elke markt; ingebouwde DAM; web, marktplaatsen en printNiet gedocumenteerd (INCI en allergenen staan niet op de pagina)Content per markt en taalQuable, beauty and cosmetics
EquadisBeautypagina; GS1-gecertificeerd met een eigen GDSN-datapool; distributie van productdata en assets naar retail, e-retail, apps en sociale netwerken; gevestigd in ZwitserlandNiet gedocumenteerd op de beautypaginaNiet gedocumenteerd op de paginaEquadis, beauty and cosmetics
WisePIMBeautypagina; varianten per tint, maat en formulering; AI herkent claims en certificeringen bij import; een attribuutgroep voor complianceINCI-lijsten in gestructureerde velden; allergenen als eigen attribuut met bulk-tagging70+ talen; AI-vertalingen uit dezelfde veldenWisePIM, beauty and personal care
EmfasBeautypagina; tinten als varianten met tintnaam, hexcode en beelden; swatches naast de productdata; inhoud en claims als attributenLange tekstvelden voor ingrediëntenlijsten, certificeringen en compliancedataGelokaliseerde attributen per markt; vertaalregels met een basistaal en een glossary per taalEmfas, beauty
Katana PIMBeautypagina; ingrediënten, verpakking, compliancegegevens, certificeringen en veiligheidsdata op één plek; inhoud en gebruiksaanwijzingIngrediënten als gestructureerde, gevalideerde data; INCI niet genoemdMeertalige productdata, aangepast aan lokale regelsKatana PIM, beauty and cosmetics
PimcoreGeen eigen beautypagina gevonden; klantverhaal DOBI-Inter: ongeveer 12.000 beautyproducten van 200 merken, een haarverflijn met meer dan 120 tintvarianten, koppeling met Microsoft Dynamics NAVNiet gedocumenteerd voor cosmeticaNiet gedocumenteerd in het verhaalPimcore, DOBI-Inter

Drie dingen vallen op. Alleen WisePIM en Emfas zeggen op hun eigen pagina's in welk soort veld de ingrediëntenlijst staat, en alleen WisePIM zegt dat de INCI-lijst in gestructureerde velden zit. De grote platforms (inriver, Salsify, Akeneo, Centric PXM) documenteren beauty op het niveau van "ingrediënten" en "compliance", dus het model richt je zelf of met een partner in. En geen van de PIM's documenteert CPNP-notificatie; volgens onze bronnen zit dat bij formuleringstools zoals Coptis. Voor een directe vergelijking van de grote drie, zie Akeneo vs inriver, Akeneo vs Salsify en inriver vs Salsify. Pimsystemen.nl noemt in zijn cosmeticagids Equadis, Salsify en Quable als voorbeelden; die staan hier ook in de tabel.

Welke past bij welk startpunt?

Je startpuntBegin bijWaarom
Middelgroot merk dat direct en via marktplaatsen verkooptWisePIM, Emfas, Katana PIMBeauty-variantmodel en meertalige content standaard; voeg Quable toe als je een ingebouwde DAM wilt
Merk dat verkoopt aan retailers die GDSN-data vragenSalsify, Equadis, Centric PXMEigen GDSN-datapool of retailersyndicatie gedocumenteerd
Groep met meerdere merken in veel landeninriver, Akeneo, SalsifyLokalisatie per markt en kanaal, onboarding van leveranciers en merken, brede connector-ecosystemen
Retailer of drogisterij met veel leveranciersmerkenAkeneo, Centric PXM, SalsifyLeveranciersonboarding (Akeneo Supplier Data Manager, onboardingportaal van Centric PXM) en syndicatie aan retailerkant
Producent met een formulerings- of PLM-toolinriver, Akeneo of Pimcore naast Coptis, beCPG of Lascom; Centric PXM als je Centric PLM gebruiktDe formule blijft stroomopwaarts; je hebt een PIM nodig die een gestructureerde ingrediëntenfeed via API opneemt
Klein merk met formules van een contractproducentWisePIM, Katana PIMDe PIM wordt het hoofdrecord; zie ook de beste PIM voor kleine bedrijven

Over Centric: de pagina van Centric PXM noemt PLM bij de systemen waarmee het integreert, maar we vonden geen pagina die een kant-en-klare koppeling tussen Centric PLM en Centric PXM documenteert. Vraag ernaar. Foodmerken kennen dezelfde splitsing tussen recept en gepubliceerde data; zie PIM voor food en beverage.

Wat vraag je elke leverancier?

Laat deze punten zien met een steekproef van je eigen producten, waaronder één met veel tinten en één die je in de EU en de VS verkoopt.

  1. Laat een ingrediëntenlijst als gestructureerde data zien. Eén record per ingrediënt met naam, positie, nanovlag en allergeenvlag, of één tekstveld? Vind je elk product terug dat een bepaalde stof bevat?
  2. Laat twee markten zien. Hetzelfde product met een EU- en een VS-ingrediëntenlijst, met andere namen en volgorderegels, en de etiketteksten in twee EU-talen.
  3. Laat de import uit onze formuleringstool zien. Welk formaat, welke API, en wat gebeurt er met claims en vertalingen als de formule verandert?
  4. Laat een claimsworkflow zien. Goedgekeurde tekst per markt, een link naar het bewijs, een goedkeurder en een blokkade op het publiceren van niet-goedgekeurde claims.
  5. Laat tinten zien. Een product met 30 of meer tinten, elk met eigen beelden, swatch en waar nodig een eigen ingrediëntenlijst.
  6. Laat de compliancevelden zien. Verantwoordelijke persoon, CPNP-status per markt, FDA-listingdata, en hoe een product zonder die velden wordt tegengehouden.
  7. Laat de retaileroutput zien. De feed naar je twee belangrijkste retailers of marktplaatsen, en GDSN als een retailer daarom vraagt.
  8. Laat de audittrail zien. Wie een ingrediëntenlijst of claim heeft gewijzigd, wanneer, en welke versie waar is gepubliceerd.

Onze checklist met PIM-eisen maakt van zulke vragen een RFP met scores, en hoe kies je de juiste PIM geeft de volledige selectiemethode. Voor de rol van DAM en PXM naast de PIM, zie PIM vs MDM vs DAM vs PXM. Wil je dat AI de teksten uit deze velden schrijft, vergelijk dan de opties in de beste AI-functies in PIM in 2026.

Hoe we hebben beoordeeld

We begonnen bij de leveranciers die kopers en AI-antwoorden voor beauty en cosmetica noemen, en hielden de leveranciers over van wie we een eigen pagina konden openen: een branchepagina, een productpagina of een klantverhaal. Per leverancier noteerden we wat de pagina documenteert over beautyfuncties, het ingrediëntenmodel en talen, en schreven we niet gedocumenteerd waar de pagina niets zegt. Formulerings- en PLM-tools beschrijven we in hun eigen rol, niet als gerangschikte PIM's. Regelgeving komt alleen uit primaire bronnen: EUR-Lex en de cosmeticapagina's van de Europese Commissie voor de EU, fda.gov voor de VS. Alle pagina's zijn gecontroleerd op 3 november 2026. We gebruikten geen gidsen van concurrenten of reviews van derden als bewijs voor een functie. De indeling van leveranciers in groepen is ons redactionele oordeel.

PIMvendors is een onafhankelijk platform voor PIM-selectie. De volgorde van de tabellen volgt de vier typen systemen, geen score. Leveranciers passen hun pagina's vaak aan, dus controleer functies in een demo met je eigen data. De gratis PIM Scan filtert leveranciers op jouw eisen.

Bronnen

Veelgestelde vragen

Wat is de beste PIM voor een beauty- of cosmeticamerk?

Voor grote merken en groepen die via retailers in veel landen verkopen, begin je bij inriver, Salsify, Akeneo en Centric PXM. Voor middelgrote merken die direct en via marktplaatsen verkopen, kijk je naar WisePIM, Emfas, Katana PIM en Quable. Equadis past bij merken van wie de retailers GDSN-data vragen, en Pimcore bij teams die hun eigen datamodel willen bouwen. De formule zelf houd je in een formulerings- of PLM-tool zoals Coptis, beCPG of Lascom.

Vervangt een PIM formulerings- of PLM-software voor cosmetica?

Nee. Formulerings- en PLM-tools zoals Coptis, beCPG, Lascom en Centric PLM beheren de formule, de grondstoffen en hun concentraties, toetsen de formule per markt aan de regels en helpen het productinformatiedossier op te bouwen. De PIM krijgt het resultaat, zoals de ingrediëntenlijst, allergenen en goedgekeurde claims, en combineert dat met marketingcontent, beelden en vertalingen voor elk kanaal.

Welke ingrediëntendata hoort in een PIM voor cosmetica?

Minimaal de ingrediëntenlijst met de gemeenschappelijke ingrediëntnamen, een vlag voor nanomaterialen, de parfumallergenen die op het etiket moeten, functie en voorzorgsmaatregelen, nominale inhoud, houdbaarheid, de verantwoordelijke persoon en bij import het land van oorsprong. Voeg goedgekeurde claims toe met een verwijzing naar het bewijs, de CPNP-status per markt, tinten en maten als varianten en vertalingen per markt.

Kan een PIM de CPNP-notificatie regelen?

Niet zelfstandig. CPNP is het notificatieportaal van de Europese Commissie, en de verantwoordelijke persoon notificeert daar op grond van artikel 13 van Verordening (EG) nr. 1223/2009. Een PIM kan per product en markt de status en referentie van de notificatie vasthouden, plus de data waarop de notificatie steunt. Sommige formuleringstools, zoals Coptis, noemen CPNP-notificatie bij de ondersteunde indieningen.

Wat betekent MoCRA voor productdata van cosmetica?

De Modernization of Cosmetics Regulation Act of 2022 vraagt registratie van productielocaties en een productlisting bij de FDA voor elk verkocht cosmeticaproduct, inclusief de ingrediënten, met een jaarlijkse update. Daarnaast vraagt de wet vastgelegde onderbouwing van de veiligheid en melding van ernstige bijwerkingen binnen 15 werkdagen. Voor je PIM betekent dat: de Amerikaanse ingrediëntenlijst en listingdata per product moeten actueel en herleidbaar zijn.

Is de CosIng-database juridisch bindend?

Nee. De Europese Commissie noemt CosIng een niet juridisch bindende informatiedatabase. Een naam in CosIng betekent niet dat een ingrediënt in cosmetica is toegestaan: alleen Verordening (EG) nr. 1223/2009 en de bijlagen bepalen of en onder welke voorwaarden een stof gebruikt mag worden. Gebruik CosIng als naslag voor namen, niet als je compliancecheck.

Diagnose

Heb je eigenlijk wel een PIM nodig?

Draai eerst de complexiteitsindex voordat je software budgetteert of een systeemintegrator inhuurt.

Start de assessment

Budget

Maak een eerste TCO-berekening

Zet de vorm van je catalogus in minder dan tien minuten om in een kostenrange voor drie jaar.

Open de kostencalculator