Core
PIM koppelen met Exact of AFAS: routes, connectors en valkuilen
Stephan Spijkers · 2026-11-09 · 8 min leestijd
Laatst bijgewerkt: 9 november 2026.
Een PIM koppel je met Exact of AFAS in drie stappen: je legt vast welk systeem per attribuut de bron is, je kiest de synchronisatierichting en je kiest een route. Die route is een app of connector van de leverancier of een integratiepartner, een integratieplatform (iPaaS) of maatwerk op de API van het ERP. Voor Exact Online is het aanbod het grootst, omdat de Exact App Store een eigen PIM-categorie heeft. Voor AFAS Profit loopt het meestal via een integratiepartner, een iPaaS of de REST API.
Deze pagina geeft de routes, de connectors die we in eigen documentatie of officiële listings konden vinden, en de punten waar koppelingen in de praktijk misgaan.
Drie routes om een PIM met je ERP te koppelen
| Route | Hoe het werkt | Past als | Let op |
|---|---|---|---|
| App of connector | Een kant-en-klare koppeling van de PIM-leverancier of een integratiepartner, vaak te vinden in de Exact App Store of op partner.afas.nl | Je alleen ERP en PIM koppelt en de app de velden dekt die je nodig hebt | Lees welke objecten de app dekt (artikelen, prijzen, voorraad) en of er een verplicht implementatiepakket bij zit |
| Integratieplatform (iPaaS) | Een platform zoals Alumio verplaatst en vertaalt de data tussen ERP, PIM en kanalen | Je meer dan twee systemen koppelt, monitoring op één plek wilt of verwacht van systeem te wisselen | Je betaalt een extra licentie en hebt iemand nodig die de mappings beheert |
| Maatwerk op de API | Een ontwikkelaar bouwt direct op de API van Exact Online of de REST API van AFAS (GetConnectors en UpdateConnectors) | Je zeer specifieke regels hebt die geen app dekt | Elke update van ERP of PIM kan onderhoud vragen; leg eigenaarschap van de code vast |
Welke PIM-connectors zijn gedocumenteerd voor Exact en AFAS?
We namen alleen een leverancier op als de koppeling staat in de Exact App Store, op partner.afas.nl of in de eigen documentatie van de leverancier of integratiepartner. Waar we niets vonden, staat "niet gedocumenteerd". Dat betekent alleen dat we het in die bronnen niet konden bevestigen.
| PIM | Exact Online | Exact Globe of Synergy | AFAS Profit | Type koppeling | Bron |
|---|---|---|---|---|---|
| Akeneo via xCore | Ja, app in de Exact App Store | Niet gedocumenteerd | Niet gedocumenteerd | App van integratiepartner xCore, met verplicht implementatiepakket | Exact App Store: Akeneo (xCore) |
| KatanaPIM via OrderChief | Ja, app in de Exact App Store | OrderChief documenteert een Exact Globe-koppeling | OrderChief documenteert AFAS-koppelingen voor producten, voorraad en inkoop | Connector via het integratieplatform OrderChief | Exact App Store: KatanaPIM (OrderChief), OrderChief helpcentrum |
| PLGGR, PIM van Utilize | Ja, app in de Exact App Store | Niet gedocumenteerd | Niet gedocumenteerd | App | Exact App Store: PLGGR PIM |
| BaS WebPortal PIM van Softmaat | Ja, app in de Exact App Store, gericht op Magento-webshops | Niet gedocumenteerd | Niet gedocumenteerd | App | Exact App Store: PIM WebPortal (Softmaat) |
| Perfion | Niet gedocumenteerd in deze listing | Ja, in het Exact App Center voor Exact Globe en Synergy | Niet gedocumenteerd | Koppeling via het Exact App Center | Exact App Center: Perfion PIM/DAM |
| Pimcore via Alumio | Niet gecontroleerd | Niet gecontroleerd | Alumio documenteert een AFAS-naar-Pimcore-integratie | iPaaS | Alumio: AFAS to Pimcore |
| NEDPT TradePIM | Per project beoordeeld, volgens NEDPT | Niet gedocumenteerd | NEDPT noemt AFAS als ERP waarnaast TradePIM draait | Koppeling door de leverancier | NEDPT TradePIM |
De Exact App Store en Exact App Center, de AFAS-bronnen, Alumio en OrderChief hebben we gecontroleerd op 9 november 2026. De regel over NEDPT komt uit ons leveranciersprofiel, dat op de productpagina van NEDPT is gebaseerd.
Voor AFAS geldt een extra stap. AFAS houdt een lijst met gecertificeerde koppelingen bij op partner.afas.nl/koppelingen, met per koppeling de AFAS-producten waarvoor hij geldt. Om op die lijst te komen moet een partner volgens AFAS minimaal vijf klanten op de koppeling hebben, een pentest laten uitvoeren en een partnerlicentie afnemen vanaf €155 per maand. Die licentie betaalt de partner. Een gecertificeerde koppeling draait dus bij meerdere klanten en is getest op beveiliging. Wij konden op die lijst geen PIM-koppeling bevestigen, omdat de lijst pas in de browser laadt; zoek je eigen PIM daar op voordat je kiest.
Welke data blijft in het ERP en welke gaat naar de PIM?
De meeste problemen ontstaan wanneer twee systemen hetzelfde veld beheren. Leg daarom per attribuutgroep één eigenaar vast. De algemene grens tussen beide systemen staat in waar ERP stopt, begint PIM; hieronder de vertaling naar een Exact- of AFAS-koppeling.
| Data | Bron | Richting in de koppeling |
|---|---|---|
| Artikelnummer, EAN en artikelstatus | ERP | ERP naar PIM |
| Inkoop- en verkoopprijzen, prijslijsten | ERP | ERP naar PIM, of direct van ERP naar het kanaal |
| Voorraad en levertijd | ERP | Direct van ERP naar het kanaal, of via de PIM als de PIM het kanaal voedt |
| Basisgegevens zoals eenheid, gewicht en afmetingen | ERP, tenzij je afspreekt dat de PIM ze verrijkt | ERP naar PIM |
| Beschrijvingen, marketingteksten en USP's | PIM | Blijft in de PIM, gaat naar de kanalen |
| Technische attributen en classificatie (zoals ETIM of GS1) | PIM | Blijft in de PIM, gaat naar de kanalen |
| Beelden, documenten en vertalingen | PIM of DAM | Blijft in de PIM, gaat naar de kanalen |
Een vuistregel: laat de koppeling standaard alleen van ERP naar PIM lopen. Schrijf alleen iets terug naar Exact of AFAS als een proces daar echt op wacht, bijvoorbeeld een status "content compleet" die bepaalt of een artikel verkoopbaar wordt.
Waar koppelingen met Exact en AFAS misgaan
Vier punten komen in selectietrajecten steeds terug. Neem ze op in je eisen en test ze in de demo.
- Nieuwe artikelen. Leg vast waar een artikel ontstaat. Meestal is dat het ERP, waarna de koppeling een leeg artikel in de PIM aanmaakt dat het contentteam verrijkt.
- Varianten. ERP's slaan varianten vaak op als losse artikelen. De PIM wil ze groeperen onder een model. Test hoe de koppeling die groepering maakt en bijhoudt.
- Vervallen artikelen. Als een artikel in het ERP vervalt, moet de PIM het uit de kanalen halen zonder de content te wissen. Vraag hoe de connector dat doet.
- Limieten en foutafhandeling. Exact Online begrenst het aantal API-aanroepen; OrderChief beschrijft die limieten in zijn helpcentrum. Vraag hoe de connector grote updates verdeelt, waar foutmeldingen terechtkomen en wie ze oplost.
Neem deze punten mee als scenario in een scenariodemo en als eis in je B2B-eisenlijst. Wie de koppeling bouwt, beoordeel je met dezelfde aanpak als in een PIM-implementatiepartner kiezen.
Hoe we dit hebben beoordeeld
We doorzochten op 9 november 2026 de Exact App Store (categorie Artikelbeheer, subcategorie PIM), het Exact App Center, de AFAS-help over gecertificeerde koppelingen en de AFAS REST API, de aanmeldvoorwaarden voor AFAS-partners, de integratiepagina van Alumio en het helpcentrum van OrderChief. We namen alleen koppelingen op die in die bronnen staan. Prijzen van apps en connectors noemen we niet, omdat die per listing en per klant verschillen. We noemen geen Nederlandse implementatiepartners bij naam; daarvoor gebruik je de partnerdirectory van je PIM-leverancier.
Bronnen
- Exact App Store, Akeneo (xCore), KatanaPIM (OrderChief), PLGGR PIM (Utilize) en PIM WebPortal (Softmaat), gecontroleerd op 9 november 2026.
- Exact App Center, Perfion PIM/DAM, gecontroleerd op 9 november 2026.
- AFAS, Gecertificeerde koppelingen en lijst met koppelingen, gecontroleerd op 9 november 2026.
- AFAS, Aanmelden als partner, gecontroleerd op 9 november 2026.
- AFAS, Profit REST API, gecontroleerd op 9 november 2026.
- Alumio, AFAS to Pimcore, gecontroleerd op 9 november 2026.
- OrderChief, helpcentrum, gecontroleerd op 9 november 2026.
- NEDPT, TradePIM, via het PIMvendors-leveranciersprofiel.
- pimsysteem.nl, PIM en AFAS koppelen.
Volgende stap in je selectie
Zet de koppeling vroeg op je eisenlijst: de beschikbare connectors voor jouw ERP kunnen je longlist met een paar namen inkorten. Begin met hoe je de juiste PIM kiest, bekijk de profielen van de genoemde leveranciers via de links in de tabel en test de koppeling met je eigen artikelen in een scenariodemo.
Hoe je verder gaat
Veelgestelde vragen
Heeft Exact een eigen PIM?
Exact Online en Exact Globe zijn ERP- en boekhoudsoftware. Voor productinformatie verwijst Exact naar apps van andere partijen: de Exact App Store heeft een categorie Artikelbeheer met een subcategorie PIM, waar op 9 november 2026 vier apps stonden, onder meer Akeneo via xCore en KatanaPIM via OrderChief.
Hoe koppel ik een PIM aan AFAS Profit?
Er zijn drie routes. Je gebruikt een kant-en-klare koppeling van de PIM-leverancier of een integratiepartner, je laat een integratieplatform (iPaaS) zoals Alumio de data verplaatsen, of je laat een ontwikkelaar direct op de REST API van AFAS bouwen met GetConnectors (lezen) en UpdateConnectors (schrijven). AFAS publiceert de gecertificeerde koppelingen op partner.afas.nl/koppelingen; check daar of jouw PIM erbij staat.
Kan AFAS productdata naar mijn webshop sturen zonder PIM?
Ja, voor de basis. Artikelnummers, prijzen en voorraad komen uit AFAS en veel webshopkoppelingen lezen die direct. Een PIM wordt de moeite waard zodra je rijke content, veel attributen, meerdere talen of meerdere kanalen moet beheren, omdat een ERP daar meestal geen velden en workflow voor heeft.
Welke data blijft in Exact of AFAS en welke gaat naar de PIM?
Het ERP blijft de bron voor artikelnummer, prijzen, voorraad, inkoop en financiële gegevens. De PIM wordt de bron voor beschrijvingen, specificaties, beelden, vertalingen, classificatie en kanaalversies. Leg per attribuut één eigenaar vast en laat de koppeling alleen in die richting schrijven.
Wat kost een koppeling tussen PIM en ERP?
Dat hangt af van de route. Een app uit de Exact App Store heeft meestal een abonnement, soms met een verplicht implementatiepakket (zoals bij Akeneo via xCore). Een iPaaS rekent een licentie plus inrichting. Maatwerk op de API kost ontwikkeluren en onderhoud bij elke ERP- of PIM-update. Vraag elke partij om de kosten over drie jaar, inclusief beheer.
Is een iPaaS beter dan een directe koppeling?
Een iPaaS loont als je meer dan twee systemen koppelt, als je monitoring en foutafhandeling op één plek wilt, of als je verwacht van ERP of PIM te wisselen. Een directe app is sneller en goedkoper als het alleen om ERP en PIM gaat en de app de velden dekt die je nodig hebt.
Diagnose
Heb je eigenlijk wel een PIM nodig?
Draai eerst de complexiteitsindex voordat je software budgetteert of een systeemintegrator inhuurt.
Budget
Maak een eerste TCO-berekening
Zet de vorm van je catalogus in minder dan tien minuten om in een kostenrange voor drie jaar.