Majestic Safety bepaalde de grenzen van de PIM vóór de aankoop

Majestic Safety legde vast waar de PIM ophoudt, voordat het een systeem kocht. Het bedrijf levert persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsoplossingen in de Benelux, aan grote ondernemingen en aan kleinere bedrijven, met een breed assortiment en klantspecifiek werk. PIMvendors gebruikte workshops en een architectuurtekening om drie besluiten te nemen die meestal in een functielijst verdwijnen: klantspecifieke prijzen, long-tail-producten waarvan de nummers met de hand in SAP waren aangemaakt, en of de PIM ook lichte PLM-taken moest krijgen.

Klant

Majestic Safety Products & Services levert persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidsoplossingen in de Benelux. Het assortiment is breed, en een groot deel van het werk is klantspecifiek. Afnemers zijn grote ondernemingen en kleinere bedrijven.

De uitdaging

Majestic zag een PIM al als middelpunt van zijn systemen. De open besluiten waren praktisch. Het team had een implementatiemethode nodig, en een manier om na de uitrol door te pakken zodat het project niet stopt op de dag van livegang. Klantspecifieke prijzen moesten werken in e-commerce. Een long-tail-strategie hing aan productnummers die handmatig in SAP waren aangemaakt. Er moest een besluit komen of lichte PLM-taken in de PIM kwamen of in een ander systeem. Zolang die keuzes openlagen, bleef "waar de PIM staat" een loze kreet.

De aanpak

PIMvendors deed gestructureerde workshops en tekende de architectuur uit. De opties voor prijzen werden met het team doorgenomen. De long-tail-aanpak werd zo ontworpen dat hij kan groeien zonder dat er nieuwe productnummers in SAP worden getypt. Over PLM was het advies expliciet: beleg die functie in de PIM of in een ander systeem, maar laat de vraag niet open. Daarna kreeg de PIM een plek in een architectuur waarmee de andere applicaties kunnen communiceren.

Het resultaat

Majestic heeft een blauwdruk voor een PIM als kern van de digitale inrichting. Complexe productdata, klantspecifieke prijzen en de long-tail kunnen worden beheerd zonder terug te vallen op het oude SAP-proces voor productnummers. De blauwdruk is het resultaat. De aankoop van software komt daarna.

De keerzijde is de reikwijdte. Een PIM die ook prijslogica en een lichte PLM draagt, oogt eenvoudiger op een tekening en wordt het volgende systeem dat niemand meer durft te wijzigen. PLM, en een deel van de prijzen, buiten de PIM laten staan betekent dat een tweede systeem bewust in de architectuur blijft.

Die grens kun je overnemen als je in de veiligheidsbranche of de technische groothandel zit. Waar ERP stopt en PIM begint beschrijft de grens die Majestic al overschreed, omdat de productnummers in SAP stonden. PLM en PIM beschrijft de scheiding die de workshops aanbrachten tussen engineeringdata en de PIM. De PIM-implementatiegids behandelt de methode en het vervolg na de uitrol, bij de start nog een open punt. Een PIM selecteren beschrijft de vergelijking die pas loont als prijs, long-tail en PLM een eigenaar hebben.