Beste PIM-Software für kleine Unternehmen (unter 5.000 SKUs) 2026

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026.

Für ein kleines Unternehmen mit weniger als 5.000 SKUs sind Plytix, Apimio, Ergonode, WisePIM und Katana PIM der beste Ausgangspunkt. Diese Anbieter veröffentlichen ihre Preise, Sie können ohne langes Projekt starten, und jeder hat einen Plan, der 5.000 SKUs abdeckt. Sales Layer, Afosto und AtroPIM gehören ebenfalls auf eine Shortlist, und Akeneo Community Edition passt zu einem Team mit eigenen Entwicklern.

Welches System am besten passt, hängt weniger von Funktionen ab als von Limits. Bei dieser Kataloggröße können die meisten Produkte Ihre Daten abbilden. Der Unterschied liegt darin, wie viele Nutzer, Sprachen und Shops der Plan erlaubt, ob der Konnektor zu Ihrem Shop extra kostet und wie viel Unterstützung Sie bei der Einrichtung bekommen. Diese Seite vergleicht diese Punkte anhand der Preisseiten der Anbieter selbst und hilft Ihnen anschließend bei der Frage, ob Sie schon ein PIM brauchen und wie Sie aus der Tabelle herauskommen. Für den gesamten Markt, einschließlich Systemen für Mittelstand und Großunternehmen, lesen Sie die beste PIM-Software.

Welche PIM-Software ist die beste für ein kleines Unternehmen mit weniger als 5.000 SKUs?

Die Tabelle zeigt PIM-Systeme für das Einstiegssegment und SaaS-PIMs, die sich an kleine Kataloge richten. Sie ist kein Ranking. Anbieter, die ihre Preise veröffentlichen, stehen oben, Anbieter mit Preisen nur auf Anfrage danach. Ein Preis erscheint nur, wenn der Anbieter ihn auf seiner eigenen Preisseite veröffentlicht, in der Währung des Anbieters, und jeder Preis wurde am 3. November 2026 geprüft. Veröffentlicht ein Anbieter keinen Preis, steht dort auf Anfrage.

Anbieter	Einstiegspreis	Gratis-Plan oder Testphase	Einrichtungsaufwand	Limits auf der Preisseite	Am besten für
Plytix	0 € bei 100 SKUs, 49 € pro Monat bei 500 SKUs im Standard-Plan (geprüft am 3. November 2026)	0 € im Standard-Plan bei 100 SKUs; keine Testphase genannt, Demo auf Anfrage	Self-Service-SaaS; Konnektoren für Shopify, BigCommerce und Wayfair sind kostenpflichtige Add-ons	Preis nach SKU-Anzahl bis 25.000, darüber individuell; unbegrenzte Nutzer in jedem Plan	Marken und Onlinehändler, die nach SKU-Anzahl zahlen und viele Nutzer einbinden wollen
Apimio	199 US-Dollar pro Monat, Basic PIM (geprüft am 3. November 2026)	14 Tage kostenlose Testphase von Advanced PIM; kein Gratis-Plan	Keine Einrichtungsgebühr bei Basic und Advanced	Basic: 10.000 SKUs, 3 Nutzer, 1 Shopify-Shop, 50 GB; eine SKU in mehreren Sprachen oder Shops zählt einmal	Shopify-Händler mit einem Shop und einem kleinen Team
Ergonode	0 € Free, Advance ab 5.990 € pro Jahr (geprüft am 3. November 2026)	Gratis-Plan; keine Testphase genannt	Self-Service im Free-Plan; XLS-Import und -Export sowie eine Shopify-CSV-Export-App enthalten	Free: 1.000 Produkte, 2 Nutzer; Advance: 20 Nutzer, Produktlimit angegeben als 25.000/50.000; Sprachen unbegrenzt	Ein vollständiges PIM unter 1.000 Produkten kostenlos testen und dann wachsen
WisePIM	0 € Free, Lite 119 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 3. November 2026)	Gratis-Plan, 100 Produkte, ohne Kreditkarte	Self-Service-SaaS	Pläne nach Produktanzahl von 100 bis 50.000; unbegrenzte Nutzer; mehr als 70 Sprachen; alle Shop-Integrationen	Teams, die einen festen Preis je Produktstufe und viele Sprachen wollen
Katana PIM	399 € pro Monat bei jährlicher, 599 € bei monatlicher Abrechnung, Starter (geprüft am 3. November 2026)	Kein Gratis-Plan; zeitlich begrenzte Testphase	Einmalige Einrichtungsgebühr von 1.500 €; Onboarding nicht enthalten, ab 2.500 €	Starter: 500 SKUs, 2 Nutzer, 2 Sprachen; Pro: 10.000 SKUs, 5 Nutzer, 5 Sprachen; unbegrenzte Kanäle	Teams, die Unterstützung beim Onboarding und von Anfang an mehrere Sprachen wollen
Lasso	0 € Free, Pro 149 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (geprüft am 3. November 2026)	Gratis-Plan, 100 SKUs	Self-Service-SaaS	Free: 100 SKUs, 1 GB; Pro: 1.000 SKUs, 10 GB; unbegrenzte Nutzer; darüber Enterprise, individuell	Sehr kleine Kataloge und das Onboarding von Lieferantendaten
Afosto	219 € pro Monat, Start (geprüft am 3. November 2026)	Kostenlose Testphase, Dauer nicht angegeben	Nicht dokumentiert	Start: bis 10.000 SKUs; Nutzer und Kanäle nicht angegeben	Shops, die PIM neben Commerce- und Content-Werkzeugen wollen
AtroPIM	Open-Source-Edition kostenlos; SaaS ab 400 € pro Monat (geprüft am 3. November 2026)	Kostenlose Open-Source-Edition zum Selbsthosten	Selbst gehostet auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder SaaS mit einem Support- und einem Hosting-Paket bei 3 Monaten Laufzeit	SaaS-Support Bronze: bis 5 Standardnutzer, 10.000 Datensätze, 1 Umgebung, keine Integration	Teams mit IT-Kenntnissen, die Open Source oder einen günstigen SaaS-Einstieg wollen
Sales Layer	Auf Anfrage	30 Tage kostenlose Testphase	CSV- und Excel-Export im Scale-Plan enthalten; Konnektoren für Shopify, BigCommerce und Amazon sind Add-ons	Scale: bis 5 Nutzer, 10.000 SKUs, 1 Sprache	Teams, die eine lange Testphase und Wachstumsspielraum in höheren Plänen wollen
Akeneo	Community Edition kostenlos; Growth-Paket auf Anfrage	Kostenlose Community Edition zum Selbsthosten	Sie laden sie herunter, installieren und hosten sie selbst; Hilfe über die Community und Partner	Auf der Seite nicht dokumentiert	Teams mit Entwicklern, die kostenlos starten und später zu SaaS wechseln wollen
Catsy	Auf Anfrage	Kostenlose Testphase auf Anfrage für den Essential-Plan	Onboarding-Zeiträume genannt (30 Tage, 90 Tage, individuell), keinem Plan klar zugeordnet	Marktplatz-Kanäle angegeben als 5, 10 und unbegrenzt; SKUs nicht angegeben	Shopify- und Marktplatzhändler, die ein fertiges Paket wollen

Zwei Muster fallen auf. Erstens zählen die Anbieter unterschiedlich: Plytix, WisePIM, Lasso und Katana PIM berechnen nach SKU- oder Produktanzahl, die SaaS-Supportpakete von AtroPIM zählen Datensätze, und Apimio zählt eine SKU über Sprachen und Shops hinweg nur einmal. Zweitens ist der günstigste Plan oft nicht der, den Sie brauchen: Der Gratis-Plan von Ergonode endet bei 1.000 Produkten, der Pro-Plan von Lasso bei 1.000 SKUs und der Starter-Plan von Katana PIM bei 500 SKUs.

Was kostet ein PIM für 5.000 SKUs?

Die folgende Tabelle nimmt aus jeder veröffentlichten Preisliste den günstigsten Plan, der 5.000 SKUs abdeckt. Es handelt sich nur um Lizenzpreise, wie sie am 3. November 2026 angezeigt wurden, ohne Mehrwertsteuer, Add-ons oder Implementierung.

Anbieter	Plan für 5.000 SKUs	Veröffentlichter Preis
Plytix	Standard bei der Stufe 5.000 SKUs	159 € pro Monat
Apimio	Basic PIM (10.000 SKUs)	199 US-Dollar pro Monat, monatliche Abrechnung
Afosto	Start (bis 10.000 SKUs)	219 € pro Monat
AtroPIM	SaaS-Edition, Support Bronze (bis 10.000 Datensätze)	ab 400 € pro Monat oder 4.320 € pro Jahr
Ergonode	Advance (Free endet bei 1.000 Produkten)	ab 5.990 € pro Jahr, angegeben als 499 € pro Monat
WisePIM	Growth (5.000 Produkte)	499 € pro Monat bei jährlicher, 649 € bei monatlicher Abrechnung
Katana PIM	Pro (10.000 SKUs)	699 € pro Monat bei jährlicher, 999 € bei monatlicher Abrechnung, zuzüglich 1.500 € Einrichtungsgebühr
Lasso, Sales Layer, Akeneo (kostenpflichtig), Catsy	Enterprise-Pläne oder nur auf Anfrage	auf Anfrage

Die Lizenz für einen Katalog mit 5.000 SKUs kostet laut diesen Listen also etwa 1.900 bis 8.400 € pro Jahr. Das ist nicht das Budget. Unser Leitfaden zu PIM-Kosten setzt das Einstiegssegment bei 20.000 bis 70.000 € im ersten Jahr und 10.000 bis 40.000 € in den Folgejahren an, weil Sie im ersten Jahr auch für die Bereinigung und Modellierung der Daten, die Anbindung des Shops und die Schulung des Teams zahlen. Ein kleiner, sauberer Katalog mit einem Shop liegt am unteren Ende dieser Spanne. Mehrere Sprachen, Lieferantenfeeds oder eine ERP-Anbindung schieben Sie nach oben. Der Kostenrechner liefert eine erste Schätzung für Ihren Umfang.

Brauchen Sie schon ein PIM?

Ein kleiner Katalog braucht nicht automatisch ein PIM. Die Frage ist, ob die Tabelle noch eine korrekte Version jedes Produkts hält. Bewerten Sie sich anhand der Signale unten, oder machen Sie unseren kostenlosen Check „Brauche ich ein PIM?“ für eine Antwort mit Punktwert.

Signal	Eine Tabelle reicht noch	Zeit, sich ein PIM anzusehen
Wer Produktdaten bearbeitet	Eine Person	Mehrere Personen oder Teams, teils gleichzeitig
Kanäle	Ein Onlineshop	Ein Shop plus Marktplätze, Wiederverkäufer oder ein Printkatalog
Sprachen	Eine	Zwei oder mehr, übersetzt von verschiedenen Personen
Lieferantendaten	Selten, von Hand eingegeben	Regelmäßig Dateien in unterschiedlichen Formaten
Bilder und Dokumente	Wenige pro Produkt, in einem Ordner	Viele pro Produkt, je Kanal von Hand verknüpft
Fehler	Selten und schnell behoben	Falsche Preise, fehlende Spezifikationen oder alte Bilder erreichen Kunden
Zeit bis zum Produktstart	Für das Geschäft in Ordnung	Neue Produkte warten auf manuelles Kopieren und Einfügen

Liegen die meisten Antworten in der linken Spalte, behalten Sie die Tabelle und räumen Sie sie auf. Liegen zwei oder drei in der rechten Spalte, macht sich ein kleines PIM meist durch die gesparte Zeit bezahlt. Mehr zu den Profilen, die davon profitieren, lesen Sie in wer braucht eine PIM-Lösung.

Welche Limits auf der Preisseite eines PIM sind für einen kleinen Katalog wichtig?

Preisseiten im Einstiegssegment sehen ähnlich aus, doch die Limits unterscheiden sich so, dass sich die Rechnung ändert. Prüfen Sie diese sechs Punkte, bevor Sie eine Testphase starten:

1. Wie SKUs gezählt werden. Pro Variante, pro Sprache oder pro Shop macht einen großen Unterschied. Apimio zählt eine SKU zum Beispiel nur einmal, auch wenn sie in mehreren Sprachen oder Shops verkauft wird.
2. Nutzer. Plytix, WisePIM und Lasso nennen unbegrenzte Nutzer. Apimio Basic erlaubt 3, Katana PIM Starter 2, Sales Layer Scale 5 und Ergonode Free 2.
3. Sprachen. Sales Layer Scale enthält 1 Sprache und Katana PIM Starter 2. WisePIM nennt mehr als 70 und Ergonode kein Limit.
4. Shops und Konnektoren. Prüfen Sie, ob der Konnektor zu Ihrer Shop-Plattform enthalten oder ein kostenpflichtiges Add-on ist und wie viele Shops der Plan erlaubt.
5. Speicher und API-Aufrufe. Bildreiche Kataloge stoßen zuerst an das Speicherlimit, Integrationen an das API-Limit.
6. Abrechnungsbedingungen. Jahrespreise sind oft niedriger, binden Sie aber. Der Jahrespreis von Katana PIM bedeutet 12 Monate Bindung, der Jahresplan von WisePIM wird im Voraus bezahlt, und die SaaS von AtroPIM läuft mit 3 Monaten Laufzeit.

Wie wechseln Sie von einer Tabelle zu einem PIM?

Die meisten kleinen Unternehmen kommen aus Excel oder Google Sheets zu einem PIM. Der Wechsel geht schneller, wenn Sie die Daten bereinigen, bevor sie in das neue System gelangen, nicht danach. Unser kostenloser Leitfaden Von Excel zu PIM beschreibt die gesamte Reihenfolge. Kurz gefasst:

1. Benennen Sie eine verantwortliche Person und eine Masterdatei. Beenden Sie parallele Kopien vor der Migration, sonst migrieren Sie die Widersprüche mit.
2. Listen Sie Ihre Attribute und die Anforderungen der Kanäle auf. Notieren Sie jedes Feld, das Sie pflegen, und jedes Feld, das ein Kanal verlangt, etwa die Kategoriefelder eines Marktplatzes.
3. Bereinigen Sie die Daten zuerst. Entfernen Sie Dubletten, vereinheitlichen Sie Einheiten, trennen Sie zusammengefasste Felder und füllen oder markieren Sie leere Werte.
4. Modellieren Sie eine Stichprobe in einer Testphase. Laden Sie eine Handvoll echter Produkte, einschließlich Ihres komplexesten Produkts mit Varianten, in den Gratis-Plan oder die Testphase jedes PIM auf Ihrer Shortlist.
5. Richten Sie den Import und den ersten Export ein. Binden Sie die Quelle an (Tabelle, ERP oder Lieferantendatei) sowie Ihren wichtigsten Shop, und prüfen Sie, ob das exportierte Produkt im Kanal richtig aussieht.
6. Arbeiten Sie einen Aktualisierungszyklus lang parallel. Führen Sie die nächste Preis- oder Sortimentsänderung im PIM durch und vergleichen Sie das Ergebnis mit der Tabelle.
7. Wechseln Sie die Quelle. Bearbeiten Sie ab dann nur noch im PIM, und legen Sie Vollständigkeitsregeln fest, damit kein Produkt mit fehlenden Feldern live geht.

Wann reicht ein PIM aus dem Einstiegssegment nicht aus?

Manche kleinen Unternehmen wachsen früh aus diesen Plänen heraus. Ein Hersteller mit technischen Produkten, mit Ersatzteilen, die nur zu bestimmten Maschinenversionen passen, oder mit Klassifikationsstandards wie ETIM braucht unter Umständen ein reichhaltigeres Datenmodell, als ein SaaS-PIM im Einstiegssegment bietet, selbst bei nur wenigen tausend SKUs. Dasselbe gilt für ein Unternehmen, das vom ersten Tag an eine ERP-Anbindung mit komplexen Regeln braucht. Unser Kostenleitfaden erklärt, warum ein solches Unternehmen in der Spanne für den Mittelstand landen kann.

Oberhalb des Einstiegssegments steigen die Preise schnell. Pimberly, das seine Preise ebenfalls veröffentlicht, beginnt bei 36.000 € pro Jahr für 50.000 SKUs und 20 Nutzer (geprüft am 3. November 2026). Erwarten Sie ein solches Wachstum, vergleichen Sie den gesamten Markt unter die beste PIM-Software, wägen Sie den Open-Source-Weg in Open-Source-PIM im Vergleich ab, oder lassen Sie den kostenlosen PIM Scan Anbieter nach Ihrer Größe und Ihren Anforderungen filtern. Die Methode für eine fundierte Auswahl finden Sie unter wie Sie das richtige PIM auswählen.

Wie wir bewertet haben

Wir sind von den Anbietern in unserem Verzeichnis ausgegangen, die an kleine Kataloge und das Einstiegssegment verkaufen, ergänzt um Catsy, das bei uns noch kein Profil hat. Für jeden Anbieter haben wir am 3. November 2026 die eigene Preisseite des Anbieters geöffnet und den Einstiegspreis, den Gratis-Plan oder die Testphase, die Einrichtungsbedingungen sowie die veröffentlichten Limits für SKUs, Nutzer, Sprachen und Kanäle übernommen. Zeigt eine Seite keinen Preis, haben wir auf Anfrage geschrieben, und steht ein Limit nicht auf der Seite, haben wir nicht dokumentiert geschrieben. Preisschätzungen von Dritten haben wir nicht verwendet. Die Spalte „Am besten für“ ist unsere redaktionelle Einschätzung auf Basis dieser Limits und unserer Anbieterprofile. Die Budgetspannen stammen aus unserem eigenen Leitfaden zu PIM-Kosten.

PIMvendors ist eine unabhängige Plattform für die PIM-Auswahl. Die Reihenfolge der Tabelle folgt den veröffentlichten Preisen, nicht einer Bewertung. Preise ändern sich oft, prüfen Sie daher die Seite des Anbieters, bevor Sie unterschreiben.

Quellen

• Plytix, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Apimio, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Ergonode, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• WisePIM, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Katana PIM, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Lasso, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Afosto, PIM-Preise, geprüft am 3. November 2026.
• AtroCore (AtroPIM), Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Sales Layer, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Akeneo, PIM Community Edition, geprüft am 3. November 2026.
• Catsy, Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Pimberly, Preise, geprüft am 3. November 2026.