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PIM mit Exact oder AFAS verbinden: Wege, Konnektoren und Fallstricke
Stephan Spijkers · 2026-11-09 · 8 Min. Lesezeit
Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026.
Ein PIM verbinden Sie mit Exact oder AFAS in drei Schritten: Sie legen fest, welches System je Attribut die Quelle ist, Sie wählen die Synchronisierungsrichtung und Sie wählen einen Weg. Dieser Weg ist eine App oder ein Konnektor des Anbieters oder eines Integrationspartners, eine Integrationsplattform (iPaaS) oder Eigenentwicklung auf der API des ERP. Für Exact Online ist das Angebot am größten, weil der Exact App Store eine eigene PIM-Kategorie hat. Für AFAS Profit läuft es meist über einen Integrationspartner, eine iPaaS oder die REST API.
Exact und AFAS sind vor allem in den Niederlanden und Belgien verbreitet. Diese Seite zeigt die Wege, die Konnektoren, die wir in eigener Dokumentation oder offiziellen Einträgen finden konnten, und die Punkte, an denen Anbindungen in der Praxis scheitern.
Drei Wege, ein PIM mit Ihrem ERP zu verbinden
| Weg | Wie es funktioniert | Passt, wenn | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| App oder Konnektor | Eine fertige Anbindung des PIM-Anbieters oder eines Integrationspartners, oft im Exact App Store oder auf partner.afas.nl zu finden | Sie nur ERP und PIM verbinden und die App die benötigten Felder abdeckt | Welche Objekte die App abdeckt (Artikel, Preise, Bestand) und ob ein verpflichtendes Implementierungspaket dazugehört |
| Integrationsplattform (iPaaS) | Eine Plattform wie Alumio überträgt und übersetzt die Daten zwischen ERP, PIM und Kanälen | Sie mehr als zwei Systeme verbinden, Monitoring an einer Stelle wollen oder einen Systemwechsel erwarten | Sie zahlen eine zusätzliche Lizenz und brauchen jemanden, der die Mappings pflegt |
| Eigenentwicklung auf der API | Ein Entwickler baut direkt auf der API von Exact Online oder der REST API von AFAS (GetConnectors und UpdateConnectors) | Sie sehr spezielle Regeln haben, die keine App abdeckt | Jedes Update von ERP oder PIM kann Wartung erfordern; legen Sie fest, wem der Code gehört |
Welche PIM-Konnektoren sind für Exact und AFAS dokumentiert?
Wir haben einen Anbieter nur aufgenommen, wenn die Anbindung im Exact App Store, auf partner.afas.nl oder in der eigenen Dokumentation des Anbieters oder Integrationspartners steht. Wo wir nichts fanden, steht „Nicht dokumentiert“. Das bedeutet nur, dass wir es in diesen Quellen nicht bestätigen konnten.
| PIM | Exact Online | Exact Globe oder Synergy | AFAS Profit | Art der Anbindung | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Akeneo über xCore | Ja, App im Exact App Store | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | App des Integrationspartners xCore, mit verpflichtendem Implementierungspaket | Exact App Store: Akeneo (xCore) |
| KatanaPIM über OrderChief | Ja, App im Exact App Store | OrderChief dokumentiert eine Exact-Globe-Anbindung | OrderChief dokumentiert AFAS-Anbindungen für Produkte, Bestand und Einkauf | Konnektor über die Integrationsplattform OrderChief | Exact App Store: KatanaPIM (OrderChief), OrderChief-Hilfecenter |
| PLGGR, PIM von Utilize | Ja, App im Exact App Store | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | App | Exact App Store: PLGGR PIM |
| BaS WebPortal PIM von Softmaat | Ja, App im Exact App Store, ausgerichtet auf Magento-Webshops | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | App | Exact App Store: PIM WebPortal (Softmaat) |
| Perfion | In diesem Eintrag nicht dokumentiert | Ja, im Exact App Center für Exact Globe und Synergy | Nicht dokumentiert | Anbindung über das Exact App Center | Exact App Center: Perfion PIM/DAM |
| Pimcore über Alumio | Nicht geprüft | Nicht geprüft | Alumio dokumentiert eine Integration von AFAS zu Pimcore | iPaaS | Alumio: AFAS to Pimcore |
| NEDPT TradePIM | Je Projekt geprüft, laut NEDPT | Nicht dokumentiert | NEDPT nennt AFAS als ERP, neben dem TradePIM läuft | Anbindung durch den Anbieter | NEDPT TradePIM |
Den Exact App Store und das Exact App Center, die AFAS-Quellen, Alumio und OrderChief haben wir am 9. November 2026 geprüft. Die Zeile zu NEDPT stammt aus unserem Anbieterprofil, das auf der Produktseite von NEDPT beruht.
Für AFAS gilt ein zusätzlicher Schritt. AFAS führt eine Liste zertifizierter Anbindungen auf partner.afas.nl/koppelingen, mit den AFAS-Produkten, für die jede Anbindung gilt. Um auf diese Liste zu kommen, muss ein Partner laut AFAS mindestens fünf Kunden auf der Anbindung haben, einen Penetrationstest durchführen lassen und eine Partnerlizenz ab 155 € pro Monat abschließen. Diese Lizenz zahlt der Partner. Eine zertifizierte Anbindung läuft also bei mehreren Kunden und ist auf Sicherheit geprüft. Eine PIM-Anbindung konnten wir auf dieser Liste nicht bestätigen, weil die Liste erst im Browser lädt; suchen Sie Ihr PIM dort, bevor Sie sich entscheiden.
Welche Daten bleiben im ERP und welche gehen ins PIM?
Die meisten Probleme entstehen, wenn zwei Systeme dasselbe Feld pflegen. Legen Sie daher je Attributgruppe einen Verantwortlichen fest. Die allgemeine Grenze zwischen beiden Systemen beschreibt wo das ERP aufhört und das PIM beginnt; hier die Übertragung auf eine Exact- oder AFAS-Anbindung.
| Daten | Quelle | Richtung in der Anbindung |
|---|---|---|
| Artikelnummer, EAN und Artikelstatus | ERP | ERP zum PIM |
| Einkaufs- und Verkaufspreise, Preislisten | ERP | ERP zum PIM, oder direkt vom ERP zum Kanal |
| Bestand und Lieferzeit | ERP | Direkt vom ERP zum Kanal, oder über das PIM, wenn das PIM den Kanal versorgt |
| Grunddaten wie Einheit, Gewicht und Abmessungen | ERP, sofern Sie nicht vereinbaren, dass das PIM sie anreichert | ERP zum PIM |
| Beschreibungen, Marketingtexte und USPs | PIM | Bleibt im PIM, geht an die Kanäle |
| Technische Attribute und Klassifikation (etwa ETIM oder GS1) | PIM | Bleibt im PIM, geht an die Kanäle |
| Bilder, Dokumente und Übersetzungen | PIM oder DAM | Bleibt im PIM, geht an die Kanäle |
Eine Faustregel: Lassen Sie die Anbindung standardmäßig nur vom ERP zum PIM laufen. Schreiben Sie nur dann etwas nach Exact oder AFAS zurück, wenn ein Prozess dort tatsächlich darauf wartet, etwa ein Status „Inhalt vollständig“, der bestimmt, ob ein Artikel verkaufsfähig wird.
Wo Anbindungen mit Exact und AFAS scheitern
Vier Punkte kehren in Auswahlprojekten immer wieder. Nehmen Sie sie in Ihre Anforderungen auf und testen Sie sie in der Demo.
- Neue Artikel. Legen Sie fest, wo ein Artikel entsteht. Meist ist das das ERP, und die Anbindung legt dann einen leeren Artikel im PIM an, den das Content-Team anreichert.
- Varianten. ERP-Systeme speichern Varianten oft als einzelne Artikel. Das PIM will sie unter einem Modell gruppieren. Testen Sie, wie die Anbindung diese Gruppierung bildet und pflegt.
- Ausgelaufene Artikel. Läuft ein Artikel im ERP aus, muss das PIM ihn aus den Kanälen nehmen, ohne die Inhalte zu löschen. Fragen Sie, wie der Konnektor das umsetzt.
- Limits und Fehlerbehandlung. Exact Online begrenzt die Zahl der API-Aufrufe; OrderChief beschreibt diese Limits in seinem Hilfecenter. Fragen Sie, wie der Konnektor große Updates verteilt, wo Fehlermeldungen landen und wer sie behebt.
Nehmen Sie diese Punkte als Szenario in eine szenariobasierte Demo und als Anforderung in Ihre B2B-Anforderungsliste auf. Wer die Anbindung baut, bewerten Sie mit demselben Ansatz wie in einen PIM-Implementierungspartner auswählen.
So haben wir bewertet
Wir haben am 9. November 2026 den Exact App Store (Kategorie Artikelverwaltung, Unterkategorie PIM), das Exact App Center, die AFAS-Hilfe zu zertifizierten Anbindungen und zur REST API, die Anmeldebedingungen für AFAS-Partner, die Integrationsseite von Alumio und das Hilfecenter von OrderChief durchsucht. Wir haben nur Anbindungen aufgenommen, die in diesen Quellen stehen. Preise von Apps und Konnektoren nennen wir nicht, weil sie je Eintrag und je Kunde abweichen. Implementierungspartner nennen wir nicht namentlich; dafür nutzen Sie das Partnerverzeichnis Ihres PIM-Anbieters.
Quellen
- Exact App Store, Akeneo (xCore), KatanaPIM (OrderChief), PLGGR PIM (Utilize) und PIM WebPortal (Softmaat), geprüft am 9. November 2026.
- Exact App Center, Perfion PIM/DAM, geprüft am 9. November 2026.
- AFAS, Zertifizierte Anbindungen und Liste der Anbindungen, geprüft am 9. November 2026.
- AFAS, Anmeldung als Partner, geprüft am 9. November 2026.
- AFAS, Profit REST API, geprüft am 9. November 2026.
- Alumio, AFAS to Pimcore, geprüft am 9. November 2026.
- OrderChief, Hilfecenter, geprüft am 9. November 2026.
- NEDPT, TradePIM, über das PIMvendors-Anbieterprofil.
- pimsysteem.nl, PIM und AFAS verbinden (Niederländisch).
Nächster Schritt in Ihrer Auswahl
Setzen Sie die Anbindung früh auf Ihre Anforderungsliste: Die verfügbaren Konnektoren für Ihr ERP können Ihre Longlist um einige Namen kürzen. Beginnen Sie mit der Auswahl des richtigen PIM-Systems, sehen Sie sich die Profile der genannten Anbieter über die Links in der Tabelle an und testen Sie die Anbindung mit Ihren eigenen Artikeln in einer szenariobasierten Demo.
Wie es weitergeht
Häufig gestellte Fragen
Hat Exact ein eigenes PIM?
Exact Online und Exact Globe sind ERP- und Buchhaltungssoftware. Für Produktinformationen verweist Exact auf Apps anderer Anbieter: Der Exact App Store hat eine Kategorie Artikelverwaltung mit einer Unterkategorie PIM, in der am 9. November 2026 vier Apps standen, darunter Akeneo über xCore und KatanaPIM über OrderChief.
Wie verbinde ich ein PIM mit AFAS Profit?
Es gibt drei Wege. Sie nutzen eine fertige Anbindung des PIM-Anbieters oder eines Integrationspartners, Sie lassen eine Integrationsplattform (iPaaS) wie Alumio die Daten übertragen, oder Sie lassen einen Entwickler direkt auf der REST API von AFAS mit GetConnectors (lesen) und UpdateConnectors (schreiben) bauen. AFAS veröffentlicht die zertifizierten Anbindungen auf partner.afas.nl/koppelingen; prüfen Sie dort, ob Ihr PIM dabei ist.
Kann AFAS Produktdaten ohne PIM an meinen Webshop senden?
Ja, für die Grunddaten. Artikelnummern, Preise und Bestand kommen aus AFAS, und viele Webshop-Anbindungen lesen sie direkt. Ein PIM lohnt sich, sobald Sie umfangreiche Inhalte, viele Attribute, mehrere Sprachen oder mehrere Kanäle verwalten müssen, weil ein ERP dafür meist keine Felder und keinen Workflow hat.
Welche Daten bleiben in Exact oder AFAS und welche gehen ins PIM?
Das ERP bleibt die Quelle für Artikelnummer, Preise, Bestand, Einkauf und Finanzdaten. Das PIM wird die Quelle für Beschreibungen, Spezifikationen, Bilder, Übersetzungen, Klassifikation und Kanalversionen. Legen Sie je Attribut einen Verantwortlichen fest und lassen Sie die Anbindung nur in diese Richtung schreiben.
Was kostet eine Anbindung zwischen PIM und ERP?
Das hängt vom Weg ab. Eine App aus dem Exact App Store hat meist ein Abonnement, manchmal mit einem verpflichtenden Implementierungspaket (wie bei Akeneo über xCore). Eine iPaaS berechnet eine Lizenz plus Einrichtung. Eigenentwicklung auf der API kostet Entwicklerstunden und Wartung bei jedem ERP- oder PIM-Update. Fragen Sie jeden Anbieter nach den Kosten über drei Jahre, Betrieb eingeschlossen.
Ist eine iPaaS besser als eine direkte Anbindung?
Eine iPaaS lohnt sich, wenn Sie mehr als zwei Systeme verbinden, wenn Sie Monitoring und Fehlerbehandlung an einer Stelle wollen oder wenn Sie erwarten, ERP oder PIM zu wechseln. Eine direkte App ist schneller und günstiger, wenn es nur um ERP und PIM geht und die App die benötigten Felder abdeckt.
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