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Alternativen zu Stibo Systems: 6 PIM-Optionen im Vergleich
sites · 2025-04-22 · Aktualisiert am 2026-10-13 · 13 Min. Lesezeit
Stibo Systems steht seit Langem auf den Shortlists von Großunternehmen für Stammdaten und Produktinformationen. Unternehmen, die die Plattform STEP einsetzen, stellen die Entscheidung aus bekannten Gründen neu auf den Prüfstand: eine Vertragsverlängerung, ein neuer Commerce-Stack, ein Projekt, das zu lange gedauert hat, oder ein Team, das nur einen Teil dessen nutzt, wofür es bezahlt. Ob eine Alternative sinnvoll ist, hängt vor allem von einer Frage ab, die dieser Leitfaden zuerst beantwortet: Verwaltet STEP für Sie Stammdaten über mehrere Domänen hinweg oder vor allem Produktinhalte? Danach geht es darum, wann STEP noch passt, um sechs Alternativen, gruppiert nach dem Bedarf hinter dem Wechsel, und darum, wie Sie STEP ablösen, wenn Sie sich dafür entscheiden.
Was Stibo Systems bietet
Stibo Systems ist ein dänisches Softwareunternehmen, gegründet 1976, das STEP an Großunternehmen in Handel, Fertigung, Gesundheitswesen, Distribution und Konsumgütern verkauft. STEP läuft als SaaS, cloudgehostet oder On-Premise. Die Plattform deckt fünf Bereiche ab:
- Multidomain Master Data Management, mit Produkt-, Kunden-, Lieferanten- und Standortdaten in einer Umgebung.
- Data Governance und Qualitätsregeln, mit Validierung, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit über integrierte Richtlinien, sodass Sie sehen, wer einen Datensatz unter welcher Regel geändert hat.
- Workflows, mit Freigabeprozessen für das Anlegen und Anreichern von Produktinhalten.
- Globales Taxonomiemanagement, mit Hierarchien und Klassifikation über Märkte und Sprachen hinweg.
- Syndizierung, also Ausspielung an E-Commerce, Marktplätze, ERP-Systeme und Print, dazu GDSN.
Beim ersten Punkt ist Vorsicht geboten: Verstehen Sie Multidomain als produktzentrierte Stammdaten, solange ein Proof of Concept keine Golden-Record-Tiefe in den anderen Domänen zeigt. Eine Plattform kann Kunden- oder Lieferantendaten halten, ohne sie so gründlich zu steuern, abzugleichen und zu bereinigen wie Produktdaten. Bevor Sie eine Domäne als abgedeckt zählen, lassen Sie sich einen Golden Record für Kunden oder Lieferanten zeigen, der aus Ihren eigenen, unvollkommenen Daten aufgebaut ist.
| System | Wofür es zuständig ist | Wer damit arbeitet | Die Frage, die es beantwortet |
|---|---|---|---|
| MDMMaster Data ManagementLeitfaden zu MDM | Golden Records über Domänen hinweg: Kunden, Lieferanten, Standorte und Produkte, abgeglichen und gesteuert. | Data Governance, Data Stewards und IT. | Welche Version dieses Datensatzes ist die richtige, in jedem System? |
| PIMProduct Information ManagementLeitfaden zu PIM | Verkaufsfähige Produktinhalte: Attribute, Beschreibungen, Asset-Verknüpfungen, Übersetzungen und Kanalversionen. | E-Commerce, Marketing, Category Management und Produktcontent-Teams. | Ist dieses Produkt vollständig und bereit für den Verkauf in diesem Kanal? |
| ERPEnterprise Resource PlanningLeitfaden zu ERP | Transaktionen und Betrieb: Aufträge, Bestand, Einkauf, Preise und Finanzen. | Finanzen, Supply Chain, Einkauf und Vertriebsinnendienst. | Was haben wir eingekauft, hergestellt, verkauft, versandt und fakturiert? |
Das ist die erste Frage bei jeder Suche nach einer Stibo-Alternative. Erfüllt STEP für Sie die MDM-Aufgabe über mehrere Domänen, ersetzen Sie Master Data Management, und das Feld der Alternativen ist klein. Erfüllt es vor allem die PIM-Aufgabe, ist das Feld groß. Ein praktischer Weg zur Antwort ist der Blick darauf, wer STEP wofür nutzt. Verlassen sich Finanzen, Einkauf oder Kundenservice auf die Kunden- oder Lieferantendatensätze darin, ist die MDM-Aufgabe real. Sind die Nutzer vor allem Produkt- und E-Commerce-Teams, die Produktinhalte anreichern und ausspielen, erfüllt STEP eine PIM-Aufgabe, und Sie bezahlen eine MDM-Plattform dafür.
Ist Stibo noch die beste Wahl?
Wann STEP noch passt
Am besten passt STEP zu globalen Großunternehmen, die einen Multidomain-Golden-Record und Produkt-Governance brauchen, oft mit GDSN oder Synchronisation mit Händlern, komplexen Hierarchien und einer Systemarchitektur rund um das ERP. Seine Stärken sind Multidomain-MDM, Governance, GDSN, Enterprise-Maßstab und Langlebigkeit. Ein Konsumgüterkonzern, der in vielen Ländern verkauft, Produktdaten über GDSN mit Händlern synchronisiert und Lieferanten- und Standortdaten unter derselben Governance führt, ist genau die Art Unternehmen, für die STEP gebaut ist. Trifft das auf Ihre Situation zu, muss der Grund für einen Wechsel woanders liegen, etwa bei den Kosten oder in einer geänderten Strategie, und ein Ersatz von STEP bedeutet dann, auch das MDM zu ersetzen.
Wann eine Alternative besser passt
Der klarste Fall ist eine Aufgabe, die vor allem aus leichtgewichtiger Anreicherung besteht. STEP kann das falsche Werkzeug sein, wenn es hauptsächlich darum geht, einem Content-Team eine gut bedienbare Oberfläche zum Anreichern von Produktinhalten zu geben. Eine Plattform, die für Enterprise-Governance gebaut ist, verlangt Konfiguration, Rollen und Workflows, und ein kleines E-Commerce-Team, das nur Produktinhalte schreiben und ausspielen will, empfindet das womöglich als Ballast.
Kosten und Dauer sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie bei STEP achten sollten. Enterprise-MDM-Programme brauchen Zeit für Konzeption und Rollout, und wenn die nächste Phase Ihrer Roadmap ein solches Programm nicht rechtfertigt, liefert ein PIM-System womöglich schneller, was Sie brauchen. Dieses Gespräch folgt oft auf ein erstes Projekt, das zu lange gedauert hat, wenn das Unternehmen fragt, ob die nächste Phase wirklich denselben Umfang braucht.
Ein dritter Fall ist ein Unternehmen, in dem nur die Produktdomäne genutzt wird. Für Multidomain-MDM zu bezahlen und nur Produktdaten zu verwalten, ist Grund genug, die Entscheidung neu zu prüfen, weil ein großer Teil dessen, wofür Sie bezahlen, ungenutzt bleibt.
Schließlich wollen Teams, die auf einen Composable-Commerce-Stack umsteigen, oft ein API-first-SaaS-PIM neben einem Headless-Shop, und sie vergleichen STEP mit PIM-first-Systemen, die für diese Rolle gebaut sind. In diesem Aufbau ist das PIM ein Dienst unter mehreren, und wie leicht es sich mit den anderen verbinden lässt, zählt ebenso viel wie das, was es allein kann.
Sechs Alternativen zu Stibo
Die sechs Optionen unten sind nach dem Bedarf hinter dem Wechsel gruppiert. Beginnen Sie also mit der Gruppe, die zu Ihrer Situation passt. Innerhalb einer Gruppe gibt es keine Rangfolge. Gründungsjahre, Hauptsitze sowie die Hinweise zu Eignung und Vorbehalten stammen aus dem jeweiligen Anbieterprofil.
| Alternativen zu Stibo Systems | Gebaut für | Branche | Betrieb als | Gegründet | Go-live (Schätzung) |
|---|---|---|---|---|---|
| Heute: Stibo Systems | Enterprise | Handel, Industrie, Großhandel | SaaS, Cloud-gehostet, On-Premise | 1976 | 20 Wochen |
| Syndigo | Mittelstand, Enterprise | Handel, Industrie | SaaS, Cloud-gehostet | 1973 | 20 Wochen |
| inRiver | Mittelstand, Enterprise | Industrie, Handel, Großhandel | SaaS, Cloud-gehostet | 2007 | 20 Wochen |
| Bluestone PIM | Mittelstand, Enterprise | Handel, Industrie | SaaS, Cloud-gehostet | 2016 | 20 Wochen |
| Contentserv | Mittelstand, Enterprise | Industrie, Handel | SaaS, Cloud-gehostet, On-Premise | 2000 | 20 Wochen |
| mediacockpit | Mittelstand, Enterprise | Industrie, Handel | SaaS, Cloud-gehostet, On-Premise | 1996 | 20 Wochen |
| ConnectingTheDots | Mittelstand, Enterprise | Handel, Großhandel | SaaS, Cloud-gehostet | 2008 | 8 Wochen |
Die Karte oben ordnet STEP und jede Alternative nach der Unternehmensgröße ein, für die sie gebaut ist, und nach Branche: Handel, Fertigung oder Großhandel. Von der Zeile Ihrer eigenen Branche aus gelesen, zeigt sie, wie weit Sie jede Option von der Position von STEP wegführt. Das ist eine nützliche erste Prüfung, bevor Sie die Gruppen unten lesen.
Wenn Sie MDM und ein Händlernetzwerk brauchen
Diese Gruppe ist für Unternehmen gedacht, die die MDM- und GDSN-Funktionen von STEP nutzen und über Händler verkaufen. Sie wollen beides behalten, aber in einer Plattform mit einem stärkeren Händlernetzwerk.
1. Syndigo
Syndigo ist eine US-Plattform, die PIM, MDM und Content-Syndizierung mit einem großen Händlernetzwerk verbindet, aufgebaut durch Übernahmen wie Riversand (MDM) und 1WorldSync. Sie passt zu Konsumgüterherstellern im Enterprise-Segment, Foodservice, Health and Beauty, Hartwaren und Vendor-Management-Teams im Handel, bei denen Händler-Compliance, GDSN und Enhanced Content den Umsatz treiben.
Von den sechs Optionen ist sie die einzige mit MDM über die Produktdomäne hinaus, was sie zum naheliegenden Vergleich für einen STEP-Kunden macht, der stark auf GDSN und Synchronisation mit Händlern setzt. STEP ist eine einzige Plattform mit Governance im Kern, während Syndigo bei den Empfängern ansetzt: den Händlern und Datenpools, die Ihre Inhalte erreichen müssen. Ein Lebensmittelhersteller, dessen größter Druck aus den Anforderungen der Händler kommt, findet diesen Schwerpunkt näher an seinen täglichen Problemen.
Content-Erstellung und Composable-APIs sind dem Netzwerk nachgeordnet, und Content-Hub und Riversand-MDM sind zwei Integrationsflächen. Planen Sie also eine Architekturprüfung ein. Wenn Sie von einer einzigen Plattform kommen, prüfen Sie, wie Ihre Governance-Regeln und Workflows auf diese beiden Teile verteilt würden. Mehr im Profil von Syndigo und in unserem Vergleich Syndigo vs. Wettbewerber.
Wenn Sie ein Enterprise-PIM brauchen
Die drei Systeme dieser Gruppe übernehmen die Produktrolle von STEP. Sie passen zu Unternehmen, die STEP vor allem für Produktinhalte nutzen, oder die die anderen Domänen auf einer MDM-Plattform belassen und Produktinhalte in ein spezialisiertes PIM verlagern.
2. inRiver
inRiver ist ein schwedisches SaaS-PIM auf Microsoft Azure, gegründet 2007. Es passt zu Herstellern, Marken und Großhändlern mit komplexen Katalogen und vielen Kanälen und Marktplätzen, mit Print und PDF aus demselben gesteuerten Modell und Digital-Shelf-Analysen im PIM.
Einem STEP-Kunden bietet inRiver ein gesteuertes Produktmodell mit Printausgabe und Ausspielung an Kanäle, dazu Shelf-Analysen im PIM. MDM für andere Domänen deckt es nicht ab, Kunden-, Lieferanten- oder Standortdaten brauchen also einen anderen Ort. Ein Hersteller, der STEP vor allem genutzt hat, um seine Onlineshops, Marktplätze und gedruckten Kataloge aus einem Produktmodell zu versorgen, findet dasselbe Muster in inRiver.
Preise gibt es nur auf Anfrage, mit indexierten Verlängerungen. Rechnen Sie also drei bis fünf Jahre durch. GS1, GDSN und ETIM sind oft Partnererweiterungen, was wichtig ist, wenn STEP heute Ihr GDSN abwickelt. Mehr im Profil von inRiver.
3. Bluestone PIM
Bluestone PIM ist ein norwegisches SaaS-PIM, gegründet 2016, auf einer Microservice- und API-first-Architektur. Es passt zu Händlern, Herstellern und Distributoren aus Mittelstand und Großunternehmen mit einem Composable-Commerce-Stack.
Es ist die Option für ein Unternehmen, das seinen Stack in separate Dienste aufteilt und das PIM als einen davon haben will. Ein Händler, der auf einen Headless-Shop mit separaten Such- und Checkout-Diensten umsteigt, kann jeden davon Produktdaten über die API aus Bluestone lesen lassen.
Bewerten Sie den Aufwand für das Deployment, Nachweise für die Unterstützung von Standards und die kommerziellen Bedingungen. Es ist ein PIM und deckt kein Multidomain-MDM ab. Entscheiden Sie also zuerst, wo Ihre Daten außerhalb der Produktdomäne liegen werden. Mehr im Profil von Bluestone PIM.
4. Contentserv
Contentserv ist ein deutscher Anbieter für PIM und Product Experience, verkauft als SaaS, cloudgehostet oder On-Premise. Im Februar 2025 kündigte Centric Software, der PLM-Anbieter im Besitz von Dassault Systèmes, die Übernahme von Contentserv an.
Es passt zu europäischen Herstellern, Marken und Händlern, die PIM und DAM in einem Produkt wollen, Lieferanten-Onboarding mit Golden-Record-Mustern für Produktdaten, industrielle Klassifikation und Syndizierung in großen Mengen. Die Golden-Record-Muster geben ihm einen Governance-Ansatz, den ein STEP-Kunde wiedererkennt, angewandt auf die Produktdomäne. Ein typischer Fall ist ein Hersteller, der Komponentendaten von vielen Lieferanten erhält und sie klassifizieren muss, bevor er sie ausspielen kann. Die On-Premise-Option zählt außerdem für STEP-Kunden, die ihre Plattform heute im eigenen Rechenzentrum betreiben.
Es ersetzt kein domänenunabhängiges MDM für Kunden- oder Finanzdaten. Die Roadmap liegt jetzt bei Centric. Fragen Sie also, was das für Bestandskunden und für die Teile des Produkts bedeutet, auf die Sie sich verlassen würden. Mehr im Profil von Contentserv.
Wenn Sie zum Mittelstand gehören
Diese beiden Systeme passen zu Unternehmen, die kleiner sind als der typische STEP-Kunde, oder die STEP nur für Produktdaten nutzen und ein System wollen, das für diese Aufgabe dimensioniert ist. Beide verzichten auf die Multidomain-Schicht und bieten dafür einen schlankeren Aufbau.
5. mediacockpit
mediacockpit ist ein deutsches System für PIM, DAM und Publishing, am Markt seit 1996. Es passt zu europäischen Herstellern und Händlern aus Mittelstand und Großunternehmen, die PIM, DAM und Printpublishing eng beieinander brauchen, mit tiefer Unterstützung für ETIM und ECLASS und GDSN über einen Partner.
Diese Kombination passt zu einem Hersteller, der neben seinen digitalen Kanälen noch auf gedruckte Kataloge und Preislisten setzt und technische Produkte für Großhändler klassifizieren muss. Ein STEP-Kunde, der die Printausgabe und die Klassifikationsfunktionen nutzt, aber nicht die anderen Domänen, findet in diesem kleineren System womöglich, was er braucht.
Es ist kein leichtgewichtiges Composable-PIM, die API-Dokumentation ist nicht frei zugänglich, und die Ausspielung an Marktplätze ist schmaler als bei Feed-first-Tools. Sind Marktplätze für Sie ein wachsender Kanal, testen Sie diesen Teil in der Demo. Mehr im Profil von mediacockpit.
6. ConnectingTheDots
ConnectingTheDots ist ein niederländisches SaaS-PIM, gegründet 2008. Es passt zu Händlern, Großhändlern und Multi-Brand-E-Commerce aus Mittelstand und Großunternehmen im Benelux-Raum mit unordentlichen Lieferantendaten, bei denen automatisiertes Lieferanten-Onboarding am meisten zählt.
Seine Stärke ist die Eingangsseite: Lieferantendaten in vielerlei Form übernehmen und durch automatisiertes Onboarding in nutzbare Produktinhalte verwandeln. Ein Großhändler im Benelux-Raum, der STEP vor allem nutzt, um Lieferantendaten zu sammeln und zu bereinigen, bevor sie den Onlineshop erreichen, könnte diese Aufgabe in einem System erledigen, das dafür gebaut ist.
Es ist kein Multidomain-MDM für Großunternehmen, und die Veröffentlichung über GS1, GDSN und ETIM läuft über einen Partner. Spielen Sie heute an Datenpools aus, beziehen Sie diesen Partner in die Bewertung ein. Mehr im Profil von ConnectingTheDots.
So lösen Sie Stibo STEP ab
Erfassen, was STEP heute leistet
Listen Sie die Domänen, Datenvolumen, Objekttypen, Workflows und Freigabeschritte, die GDSN-Anbindungen, die Integrationen und die Printprozesse auf, und wer welchen Teil nutzt. So sehen Sie, welche Teile von STEP für Sie den Wert tragen. Sprechen Sie auch mit Nutzern außerhalb des Produktteams, etwa im Einkauf oder im Kundenservice, denn sie würden es bemerken, wenn eine Domäne wegfiele.
Entscheiden, was MDM bleibt
Entweder Sie belassen die Domänen außerhalb der Produktdaten auf einer MDM-Plattform, STEP selbst oder einer anderen, und verlagern nur die Produktinhalte in ein PIM, oder Sie ersetzen die gesamte Plattform. Diese Entscheidung bestimmt die Shortlist: Der erste Weg öffnet die PIM-Systeme in diesem Leitfaden, der zweite beschränkt Sie auf Plattformen der MDM-Klasse. STEP für MDM zu behalten und ein PIM hinzuzufügen, bedeutet zwei Systeme und eine Integration zwischen ihnen. Wägen Sie das gegen die Kosten ab, alles in STEP zu belassen.
Datenmodell mappen und bereinigen
Exportieren Sie Objekttypen, Attribute und Hierarchien, legen Sie still, was niemand nutzt, und einigen Sie sich auf das neue Modell, bevor die Migration beginnt. Plattformen, die seit Jahren laufen, sammeln oft Attribute und Objekttypen an, die einmal einem Projekt dienten und nie entfernt wurden, und wer sie migriert, trägt diesen Ballast nur ins neue System. Der Leitfaden zur PIM-Ausschreibung (RFP) hilft, das Modell in Anforderungen zu übersetzen.
In Etappen mit Parallelbetrieb migrieren
Verlagern Sie eine Produktfamilie oder einen Kanal nach dem anderen und vergleichen Sie die Ausgabe von STEP und dem neuen System, bis sie übereinstimmen. Legen Sie vorab fest, was als Übereinstimmung gilt, zum Beispiel dieselben Attributwerte und dieselben Produkte in jedem Feed, damit der Vergleich objektiv bleibt.
STEP zuletzt abschalten
Schalten Sie STEP erst ab, wenn jede Integration, jeder Feed, jede Datenpool-Anbindung und jeder Printprozess aus dem neuen System läuft. Planen Sie das Vertragsende rund um dieses Datum, und bewahren Sie nach dem Wechsel einen Export der STEP-Daten als Referenz auf.
Verwandte Leitfäden
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- So wählen Sie das richtige PIM-System: die vollständige Auswahlmethode.
Wie es weitergeht
Frequently asked questions
Was ist Stibo Systems STEP?
STEP ist die Plattform für Master Data Management von Stibo Systems. Sie verwaltet Produkt-, Kunden-, Lieferanten- und Standortdaten in einer Umgebung, mit PIM, Data Governance, Workflows und GDSN für die Produktdomäne. Stibo Systems ist ein dänisches Unternehmen, gegründet 1976, das STEP an Großunternehmen als SaaS, cloudgehostet oder On-Premise verkauft.
Ist Stibo ein PIM oder ein MDM?
Beides. STEP ist eine Multidomain-MDM-Plattform mit PIM-Funktionen für die Produktdomäne. Das ist ihre Stärke für Großunternehmen, die einen gesteuerten Datensatz über mehrere Domänen brauchen, und ihre Schwäche, wenn ein Team nur Produktanreicherung und Ausspielung braucht.
Was sind die besten Alternativen zu Stibo Systems?
Sechs Optionen decken die meisten Gründe für einen Wechsel ab: Syndigo für MDM plus ein Händlernetzwerk, inRiver, Bluestone PIM und Contentserv als Enterprise-PIM sowie mediacockpit und ConnectingTheDots für den Mittelstand. Für ein gleichwertiges Multidomain-MDM vergleichen Sie auch Precisely EnterWorks, Informatica und Viamedici.
Wann ist Stibo noch die richtige Wahl?
Wenn Sie einen gesteuerten Golden Record über mehrere Domänen brauchen, strenge Data Governance, GDSN oder Synchronisation mit Händlern, komplexe Hierarchien und die Integration mit ERP-zentrierten Systemen im Enterprise-Maßstab. Ein Ersatz bedeutet dann, neben dem PIM auch das MDM zu ersetzen.
Wie schneidet Stibo im Vergleich zu Syndigo ab?
Beide bieten MDM über die Produktdomäne hinaus und GDSN. Syndigo ergänzt MDM über Riversand auf Basis eines großen Händlernetzwerks und Enhanced Content. STEP ist eine einzige Plattform mit Governance im Kern. Vergleichen Sie beide anhand der Empfänger, die Sie erreichen müssen, der Governance-Tiefe, die Sie brauchen, und der Zahl der Integrationsflächen.
Wie lange dauert eine Implementierung von Stibo STEP?
Das hängt von den Domänen, dem Datenvolumen und den Integrationen im Projektumfang ab. Kosten und Dauer sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie bei STEP achten sollten. Fragen Sie nach einer Referenz mit ähnlichem Umfang und danach, wie lange dieses Projekt gedauert hat, und planen Sie Datenmodell und Migration als eigene Arbeitspakete.
Wie migrieren Sie weg von Stibo STEP?
Erfassen Sie, was STEP heute leistet, entscheiden Sie, was im MDM bleibt und was in ein PIM wandert, mappen und bereinigen Sie das Datenmodell, migrieren Sie eine Produktfamilie oder einen Kanal nach dem anderen mit Parallelbetrieb, und schalten Sie STEP erst ab, wenn jede Integration, jeder Feed und jede Datenpool-Anbindung aus dem neuen System läuft.
Gibt es eine Alternative zu Stibo für den Mittelstand?
Ja, wenn Sie STEP nur für Produktdaten nutzen. PIM-Systeme für den Mittelstand wie mediacockpit und ConnectingTheDots decken Produktanreicherung und Ausspielung ohne die Multidomain-MDM-Schicht ab. Prüfen Sie, was Sie verlieren würden: Governance-Tiefe, GDSN und eventuelle Domänen außerhalb der Produktdaten.
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