Open Source PIM-systemen onderzocht en vergeleken

Open Source (en zijn nauw verwante broer: Open Core) heeft onlangs een enorme belangstelling gekend, nu bedrijfseigenaren en ontwikkelaars de voordelen hebben ontdekt van het werken met (en bijdragen aan) open-sourcesystemen. Maar is het ook relevant voor PIM? Open Source PIM-oplossingen bieden verschillende voordelen en kunnen relevant zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar een flexibel, kosteneffectief en aanpasbaar PIM-systeem.

Wat is een open source productinformatiebeheersysteem?

Het kiezen van het beste Product Information Management-systeem moet niet beginnen met het vermelden van bedrijven of het doen van onze Quickscan, maar met een fundamentele vraag: moet je kiezen voor een open-source of een Software as a Service (SaaS) PIM-systeem?

Misschien heb je hier tot nu toe niet aan gedacht of ben je dit probleem tegengekomen tijdens het herzien van de softwarespecificaties. Wat betekent het dat een Product Informatie Management systeem open-source is en wat zijn de voor- en nadelen ervan voor je bedrijf?

We zijn hier om je te helpen door uit te leggen wat een open-source Product Information Management-systeem betekent bij het beheren van de product- en catalogusinformatie van een detailhandelaar of e-commercebedrijf.

Wat is PIM precies?

Er wordt gebruik gemaakt van een Product Informatie Management (PIM) systeem om productinformatie op één plek online te verzamelen, te verrijken, te optimaliseren en te publiceren. Dit geeft veel voordelen bij het op orde krijgen van artikelinformatie wanneer deze in meerdere systemen wordt gebruikt (omnichannel).Het beheren van informatie zoals productbeschrijvingen, kleuren, afbeeldingen, video's, afmetingen en handleidingen is via een PIM efficiënter dan afzonderlijk in elk systeem of met Excel-bestanden. Je webshop en andere systemen halen deze gegevens uit de PIM en geven de juiste productinformatie weer. Meer informatie is ook te vinden in dit artikel.

Waarom PIM en niet Excel?

Vind je Excel leuk? Waarschijnlijk wel (en zelfs als je het niet leuk vindt, gebruik je het waarschijnlijk toch). Excel is gratis en flexibel, maar heeft ook zijn nadelen. Excel kent beperkingen in versiebeheer, kwaliteitscontrole en koppeling met meerdere systemen. Waarom zou je de beste eigenschappen niet overbrengen naar een Product Management Systeem? Zodat je productinhoud effectief kunt bewerken, verwijderen en verrijken zonder dat je je zorgen hoeft te maken over constante problemen met het vernieuwen van gegevens of prestaties?

Wat is een open source PIM?

Open source software betekent dat gebruikers toegang hebben tot de broncode en alle gewenste wijzigingen, toevoegingen, verbindingen en aanpassingen kunnen aanbrengen. Deze taak is uiteraard niet eenvoudig en vereist gespecialiseerde ontwikkelaars met kennis van de ontwikkeltaal en het specifieke systeem. Dit geldt des te meer als het gaat om een ​​delicaat systeem als Product Information Management, dat vele referenties, kanalen, platforms en materialen beheert.Gratis toegang tot de code impliceert dat de licentie gratis is, maar het werken met open-sourcesystemen brengt ook kosten met zich mee. Er zijn geen licentiekosten en je team is vrij om de code aan te passen aan de smaak of vereisten van je bedrijf (uiteraard binnen wettelijke grenzen). Maar als je nieuwe functies of extensies wilt toevoegen, zullen deze plug-ins (en het inschakelen van hun functies) vaak kosten met zich meebrengen.

Soorten open source PIM

De open source Product Information Management-systemen behoren tot de modernste en recentste PIM's, gericht op bedrijven die graag werken met de allernieuwste technologieën. Doorgaans bieden deze systemen aanvullende diensten zoals Asset Management en Web Content Management om de gebruikerservaring te completeren.

Hier zijn organisaties die met Open Source PIM werken:

Ergonode

Een bekende aanbieder van Product Informatie Management (PIM) systemen is Ergonode. Ergonode helpt bedrijven bij het stroomlijnen en verbeteren van hun procedures voor het beheren van hun productgegevens. Dankzij hun robuuste PIM-platform kunnen organisaties productinformatie effectief centraliseren, verbeteren en verspreiden via verschillende kanalen. Ergonode biedt organisaties de tools die ze nodig hebben om hun productgegevens succesvol te beheren en de ontwikkeling te bevorderen, waarbij de nadruk ligt op bruikbaarheid, schaalbaarheid en flexibiliteit. 

Klik hier. voor meer informatie.

AkeneoHet productervaringsbedrijf Akeneo helpt bedrijven bij het leveren van welvarender, aantrekkelijke, betrouwbare en meeslepende productervaringen via alle eigen en niet-eigen kanalen, zoals e-commerce, mobiel, print, sociale handel, verkooppunten en andere kanalen. Akeneo geeft wereldwijde merken, producenten, distributeurs en retailers de tools om omnichannel klantervaringen te ontwikkelen die bezoekers in klanten veranderen door de gemeenschap te voorzien van de beste technologie en kennis.

Klik hier voor meer informatie.

PIMcore

Pimcore biedt bedrijven een uniek platform dat feilloze data-integriteit en een op maat gemaakte klantervaring mogelijk maakt om de juiste basis te leggen. Zij leveren baanbrekende software voor het centraal beheren van bedrijfsgegevens die direct wordt getoond op websites, webshops, applicaties en digitale B2C/B2B-portals. Je kunt in een comfortabele gebruikersinterface werken met hun modules voor PIM, MDM, DAM, CDP, DXP/CMS en Digital Commerce. Bedrijven kunnen hun marketing, verkoopactiviteiten, digitale handel en klantervaring verbeteren met behulp van het Pimcore PlatformTM.

Klik hier voor meer informatie.

AtroCoreAtroCore UG (haftungsbeschränkt) is een onafhankelijk softwarebedrijf gevestigd in Regensburg, Duitsland. Ze bieden technische expertise, transparantie en uitstekende klantenondersteuning om duurzame relaties met tevreden klanten op te bouwen. Hun diensten omvatten implementatie, advies, migratie, ondersteuning, integratie en ontwikkeling voor AtroPIM. Reken op AtroCore UG als je toegewijde partner voor oplossingen op maat om je zakelijke doelstellingen te bereiken.

Klik hier voor meer informatie.

Voor- en nadelen van een open source PIM

De primaire sleutel van een open-sourcesysteem is dat het de aanwezigheid vereist van een ontwikkelaar of team dat weet hoe het PIM moet worden geïmplementeerd en beheerd. Als je een detailhandelaar bent met een kleine groep of geen specialisatie in deze code heeft, kan het werken met open source lastig zijn en veel problemen met zich meebrengen. Bovendien mag het gratis ding je niet misleiden, want hoe completer je wilt dat je tool is, hoe meer middelen je nodig zult hebben (een groter IT-team of nieuwe uitbreidingen, integrators en aanvullende programma's).

Voordelen

• Aanpasbaarheid: met een open-source PIM kun je de software configureren volgens de vereisten van je productcatalogus. Het systeem kan worden aangepast aan je unieke behoeften en kan naadloos worden geïntegreerd met je bestaande platforms.

• Uitbreidbaarheid: Open-source PIM-systemen bieden vaak een onbeperkt aantal API-connectoren, waardoor je alle connectoren die je nodig heeft kunt toevoegen en integreren, niet alleen de connectoren die door het PIM-systeem worden geleverd. Hierdoor kun je gegevens verbinden en synchroniseren met verschillende externe systemen, waardoor de mogelijkheden van je PIM worden uitgebreid.- Kosteneffectiviteit: Open-source PIM-oplossingen hebben doorgaans goedkopere licentieopties dan propriëtaire systemen. Dit kan voordelig zijn voor bedrijven met een beperkt budget, omdat ze zonder aanzienlijke financiële investeringen toegang hebben tot robuuste PIM-functionaliteit.

Nadelen

• Vereiste expertise: Het implementeren en beheren van een open-source PIM vereist een bekwaam IT-team of ontwikkelaar met systeemkennis. Het exploiteren van een open-source PIM kan een uitdaging zijn en tot complicaties leiden als je organisatie niet over de nodige expertise of middelen beschikt.

• Beperkte uitbreidingen en connectoren: het vinden van compatibele extensies en connectoren voor open-source PIM-systemen kan een grotere uitdaging zijn dan propriëtaire oplossingen. De beschikbaarheid van plug-ins en connectoren van derden kan beperkt zijn, wat van invloed kan zijn op de mogelijkheid om de functionaliteit van je PIM-systeem uit te breiden.

• Extra kosten voor aanvullende plug-ins: Hoewel de open-source PIM zelf toegankelijk kan zijn, kunnen voor bepaalde functionaliteiten en kenmerken aanvullende plug-ins of aanvullende programma's nodig zijn. Deze plug-ins brengen vaak extra kosten met zich mee, waarmee je rekening moet houden bij het budgetteren voor je PIM-implementatie.

• Gebrek aan persoonlijke training en ondersteuning: Open-source PIM-systemen bieden mogelijk niet altijd persoonlijke of uitgebreide ondersteuning. Afhankelijk van het specifieke systeem kun je voor hulp meer afhankelijk zijn van communityforums en online bronnen, wat een nadeel kan zijn als je de voorkeur geeft aan directe ondersteuning van de softwareleverancier.

Voordelen van een PIMWanneer een organisatie te maken heeft met grote hoeveelheden producten en een snel wisselend assortiment dat op meerdere kanalen wordt ingezet, zijn de voordelen van PIM zichtbaar:

• In één systeem wordt een product slechts één keer ingevoerd.

• Producten worden allemaal volgens dezelfde regels geïmporteerd, wat de kwaliteit garandeert.

• Dezelfde geoptimaliseerde en volledige informatie in elk kanaal, met de juiste tone of voice.

• Minder management en personeel, minder knippen en plakken.

• Minder zoeken naar informatie, er zit meer structuur in de productgegevens.

• Naast digitaal kan er ook een koppeling gemaakt worden met print (via InDesign).

• Snellere verspreiding van productinformatie doordat systemen gekoppeld zijn met een strikte workflow.

• Voorkom retourzendingen omdat de informatie van een product overeenkomt met de verwachtingen van de klant.

Heb je een PIM-vraag die niet in onze artikelen voorkomt of heb je een specifieke vraag? Je kunt ons altijd bereiken via info@pimvendors.com!