Core
Wie heeft een PIM-oplossing nodig?
Stephan Spijkers · 2022-06-23 · Bijgewerkt 2026-09-23 · 2 min leestijd
Geen enkele stack maakt elk bedrijf productief. PIM (product information management) is één instrument daarin. Het signaal dat je het nodig hebt, is complexiteit: in de producten, in de manier van werken, of in allebei. Dat je PIM überhaupt aan het bekijken bent, betekent al dat de huidige manier om productdata vast te houden knelt.
Hoe meer producten en kenmerken uiteenlopen, en hoe meer de structuur en de processen uiteenlopen, hoe meer werk een samenhangend record kost. Zijn beide complex, dan is een beheersysteem geen optie meer maar een voorwaarde.
Organisaties met complexe productinformatie
In een PIM staat wat de organisatie over haar producten weet op één plek. Vanuit dat record beslis en publiceer je. Dat loont zodra de productinformatie niet meer in een spreadsheet past.
Het aantal SKU's is niet de hele maat. Kijk naar de variatie en naar de breedte van het aanbod. Veel kenmerken, zoals maat of kleur, geven werk. Hetzelfde geldt voor de overige details aan een product of een categorie, zeker als er een grote set digitale assets aan hangt. Wijzigt het aanbod vaak, dan verdient een PIM zijn plek sneller. Elke extra leverancier tussen het begin van een product en het afgewerkte record is een extra plek waar de data uit elkaar kan lopen.
Complexe organisaties
Leg de catalogus even weg en kijk naar het bedrijf. Complexiteit daar is een eigen reden voor een PIM. Een klein bedrijf dat zwaar maatwerk levert, kan even lastig te runnen zijn als een groter bedrijf met een standaardassortiment. Tel regelgeving, geografische spreiding, afdelingen, merken, kanalen en de IT-ondersteuning die je nodig hebt. Elk daarvan is een extra plek waar het productrecord correct moet blijven.
Is PIM de juiste oplossing?
Begin bij de uren. Schat wat een PIM-project kost en zet dat naast de uren die je nu al kwijt bent om productdata op orde te houden. De PIM Project Estimator schat op basis van honderden implementaties.
Een PIM-vraag die niet in onze artikelen staat, of een specifieke vraag van jezelf? Mail info@pimvendors.com.
Frequently asked questions
Wie heeft een PIM-oplossing nodig?
Organisaties met complexe productinformatie, complexe processen of beide. Variatie in producten, attributen, digitale assets, leveranciers, kanalen en wijzigingsfrequentie verhogen allemaal de waarde van een centrale PIM.
Wat maakt productinformatie zo complex dat er een PIM nodig is?
Complexiteit is niet alleen het aantal SKU's. Veel varianten, zoals grootte en kleur, rijke digitale assets, frequente assortimentswijzigingen en veel leveranciers maken het allemaal moeilijker om productgegevens georganiseerd te houden zonder een speciaal systeem.
Kan een klein bedrijf een PIM nodig hebben?
Ja. Een klein bedrijf dat producten op maat maakt voor klanten kan net zo complex zijn als een groter bedrijf met een gestandaardiseerde catalogus. Regelgevingsvereisten, geografische spreiding, merken en kanalen verhogen ook de behoefte.
Hoe weet je of PIM de juiste oplossing is?
Maak een schatting van de uren die een PIM-project zou kosten en vergelijk dat met de moeite die het kost om productgegevens vandaag de dag georganiseerd te houden. Als je PIM al verkent, is complexiteit in producten of processen meestal het signaal dat een managementsysteem zal helpen.
Diagnose
Heb je eigenlijk wel een PIM nodig?
Draai eerst de complexiteitsindex voordat je software budgetteert of een systeemintegrator inhuurt.
Budget
Maak een eerste TCO-berekening
Zet de vorm van je catalogus in minder dan tien minuten om in een kostenrange voor drie jaar.