PIM für Printkataloge und Preislisten: So automatisieren Sie das Publishing (2026)

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026.

Für automatische Printkataloge und Preislisten wählen Sie zuerst den Weg und erst dann das PIM. Gestaltet ein Grafiker Ihren Katalog noch in Adobe InDesign, kombinieren Sie ein PIM wie inriver, Akeneo, Pimcore, Sales Layer, Catsy oder AtroPIM mit einer InDesign-Schicht wie priint:suite oder EasyCatalog. Erstellen Sie vor allem Preislisten, Datenblätter und Katalogauszüge in großer Zahl, kommen PIM-Systeme infrage, die das PDF selbst erzeugen: Incony ANTEROS, der AtroPIM PDF Generator und Pimcore Web-to-Print, für einfachere Blätter auch Plytix und Apimio.

Pagination und CatalogForce liegen dazwischen: Publishing-Tools, die Daten aus einem PIM oder einer Tabelle übernehmen und druckfertige Dateien liefern. Dieser Artikel erklärt die drei Wege, vergleicht, was jedes Tool zu InDesign, Preislisten und Sprachen dokumentiert, und listet die Produktdaten auf, ohne die nichts davon funktioniert. Die Funktionen stammen von den Seiten der Anbieter selbst, geprüft am 3. November 2026. Den breiteren PIM-Markt finden Sie unter die beste PIM-Software.

Welches PIM-System eignet sich am besten, um Printkataloge und Preislisten automatisch zu erstellen?

Die ehrliche Antwort ist eine Kombination, kein einzelnes Produkt. Ein Katalog hat zwei Hälften: den Produktdatensatz und die Seite. Das PIM verantwortet den Datensatz. Irgendetwas muss daraus Seiten machen, und genau dieses Etwas entscheidet, wie viel Kontrolle über das Layout Sie behalten, wie schnell eine Preisänderung auf dem Papier ankommt und wen Sie im Team brauchen.

Drei Fragen grenzen das Feld schnell ein:

1. Wer verantwortet das Layout? Wenn Marke und Gestaltung zählen, etwa bei einem Lifestyle-Katalog oder einer Broschüre, bleibt das Layout in InDesign und das PIM beliefert es. Ist das Dokument eine strukturierte Liste, etwa eine Preisliste, ein Ersatzteilkatalog oder ein Datenblatt, kann eine Template-Engine das Layout übernehmen.
2. Wie viele Versionen drucken Sie? Ein Jahreskatalog in zwei Sprachen ist eine andere Aufgabe als eine Preisliste pro Kundengruppe, pro Land und pro Währung, jeden Monat.
3. Wer drückt auf den Knopf? Ein zentrales Marketingteam, ein Außendienstmitarbeiter in einer Niederlassung oder ein Besucher der Website, der ein Datenblatt herunterlädt. Self-Service braucht Web-to-Print oder eine API, kein Desktop-Plug-in.

Ein Hersteller oder Großhändler in Deutschland, Österreich oder der Schweiz, der noch einen dicken technischen Katalog und Dutzende Preislisten herausgibt, landet meist bei zwei Wegen zugleich: InDesign für den Bildkatalog und native Erzeugung für Preislisten und Datenblätter.

Drei Wege von PIM-Daten zum Druck: InDesign-Plug-in, Publishing-Tool neben dem PIM, native PDF-Erzeugung

1. Ein InDesign-Plug-in mit Anbindung an das PIM. Der Grafiker arbeitet wie gewohnt in InDesign, die Produktdaten kommen aber aus dem PIM und lassen sich auf der Seite aktualisieren. EasyCatalog ist das bekannteste Beispiel: ein InDesign-Plug-in, das eine Datenquelle direkt in InDesign anzeigt, mit einem Enterprise Data Provider Module für den Import aus einem PIM. Mehrere PIM-Systeme binden es an. AtroCore verkauft einen AtroPIM-Adapter für EasyCatalog, und Sales Layer bietet sowohl einen einfachen CSV-Konnektor als auch einen EasyCatalog-Konnektor. Die Plug-ins priint:comet für InDesign und Illustrator, die InDesign-Synchronisation von Catsy und inriver Print & Publish funktionieren ähnlich. Der Vorteil ist die volle gestalterische Kontrolle. Der Preis dafür ist ein Desktop-Arbeitsplatz pro Grafiker, eine InDesign-Lizenz pro Arbeitsplatz und eine Person, die die Datei weiterhin öffnen muss.

2. Eine Publishing-Plattform neben dem PIM. Ein eigenes System liest aus PIM, ERP und DAM, hält Vorlagen und Publikationslogik und erzeugt Dokumente im Stapel oder auf Abruf. priint:suite deckt Kataloge, Preislisten, Web-to-Print und Server-Rendering ab, und priint:cloud liefert ein PDF über einen REST-Aufruf. Pagination ist ein Cloud-Dienst, der ein InDesign-Layout mit Ihren Daten füllt und PDF- und InDesign-Dateien zurückgibt. Adobe verkauft InDesign Server als Engine unter vielen solcher Systeme und schreibt, dass er meist zusammen mit Partnerlösungen eingesetzt wird. Der Vorteil sind Menge und Self-Service über Teams hinweg. Der Preis ist ein zweites System mit eigenen Vorlagen, eigenem Release-Zyklus und eigenem Support.

3. Native PDF-Erzeugung im PIM. Das PIM rendert das PDF selbst aus HTML-, CSS- oder Dokumentvorlagen, ohne InDesign. Incony erzeugt auf diese Weise Kataloge, Preislisten und Datenblätter als PDF, der PDF Generator von AtroPIM baut Kataloge, Preislisten und Produktblätter aus HTML5/CSS3- oder LibreOffice-Vorlagen, und Pimcore Web-to-Print rendert Printdokumente über Gotenberg oder PDFreactor zu PDF. Der Vorteil: Aus einer Preisänderung wird ohne Grafiker ein neues PDF. Der Preis ist weniger gestalterische Freiheit und jemand, der Vorlagen schreiben kann.

Weg	Wer verantwortet das Layout	Am besten für	Worauf Sie achten sollten
InDesign-Plug-in	Der Grafiker, in InDesign	Bildkataloge, Broschüren, Flyer	Arbeitsplätze und InDesign-Lizenzen pro Nutzer; manuelle Schritte bleiben
Publishing-Tool neben dem PIM	Vorlagenautoren im Publishing-System	Viele Versionen, Märkte und Teams; Web-to-Print-Portale	Ein zweites System, das Sie kaufen, integrieren und pflegen
Natives PDF im PIM	Vorlagenautoren im PIM	Preislisten, Datenblätter, technische Kataloge, auf Abruf	Know-how für Vorlagen; weniger Kontrolle über komplex gestaltete Doppelseiten

Unser Rückblick auf die AtroPIM-Lightning-Demo zeigt den nativen Weg neben dem InDesign-Weg an einem Produktsortiment, und die priint-Session auf den Webwinkel Vakdagen zeigt den Weg über eine Publishing-Plattform mit InDesign-Plug-ins und Web-to-Print-Portalen.

Welche PIM-Systeme und Publishing-Tools können was?

Die Tabelle nennt zuerst PIM-Systeme mit dokumentierter Printausgabe, dann PIM-Systeme, die über InDesign drucken, und zuletzt Publishing-Tools, die mit jedem PIM arbeiten. Sie ist kein Ranking. Eine Zelle sagt „nicht dokumentiert“, wenn die Seite des Anbieters, die wir geöffnet haben, die Angabe nicht enthält. Geprüft am 3. November 2026.

Tool	Typ	InDesign nötig?	Preislisten	Sprachen	Quelle
Incony ANTEROS	PIM mit eigener Print-Engine	Nein für vollautomatische PDFs; ja für die InDesign-Übergabe bei kreativen Medien	Ja, Kundenpreislisten; Sonderpreise lassen sich auf Kunden oder Vertriebsregionen beschränken	Ja, Texte kommen aus dem Übersetzungsmanagement-Modul	Incony
AtroPIM	Open-Source-PIM mit PDF-Generator-Modul	Nein für den PDF Generator; ja für den EasyCatalog-Adapter	Ja, Preislisten sind ein genannter Vorlagenzweck	Sprachspezifische Vorlagen; lokalisierte Texte und Rechts-nach-links-Schrift	AtroCore Store, AtroCore
Pimcore	PIM und DXP mit Web-to-Print-Modul, nur in der Enterprise Edition	Nein für Web-to-Print (HTML zu PDF); ja für den Weg über priint:suite	Print-Container strukturieren „catalogs, pricelists and books“	Auf den Web-to-Print-Seiten nicht dokumentiert	Pimcore Docs, Editionen
Pimalion	PIM mit DAM- und Publishing-Modulen (DPS, MPT, PAT)	Nicht dokumentiert	Nicht dokumentiert	Mehrsprachige Publikationen, ein Produktblatt pro Kanal und Sprache	Pimalion DPS
Plytix	SaaS-PIM mit PDF-Export	Nein	Ja, ein Standardformat „Price list“ für PDFs; eigene Product Data Sheets sind ein kostenpflichtiges Add-on, bis zu 100 Produkte pro zusammengefasstem PDF	Nicht dokumentiert	Plytix Hilfe, Release Note
Apimio	SaaS-PIM für Shopify mit Line Sheets	Nein	Line Sheets für den Großhandel aus Live-Katalogdaten; Währung pro Markt steht auf der Roadmap	Nicht dokumentiert	Apimio
WisePIM	SaaS-PIM mit Produktblatt-Export als PDF	Nein für Blätter mit einem Produkt; Line Sheets mit mehreren Produkten werden in einem Design-Tool gesetzt	Nicht dokumentiert	Nicht dokumentiert	WisePIM
inriver	PIM mit Modul Print & Publish	Ja, Vorlagen entstehen in InDesign	Ja, Preislisten sind ein genannter Publikationstyp	Publikationen über Sprachen, Märkte und Marken hinweg	inriver
Catsy	PIM und DAM mit InDesign-Synchronisation	Ja	Preise bleiben über die InDesign-Synchronisation aktuell	Katalogvarianten in mehreren Sprachen	Catsy
Sales Layer	SaaS-PIM mit InDesign-Konnektoren	Ja (CSV-Konnektor oder EasyCatalog-Konnektor)	Nicht dokumentiert	Mehrsprachige Daten im PIM	Sales Layer
Akeneo	SaaS-PIM; Print über Erweiterungen im App Store	Ja für die gelistete priint:suite-Erweiterung	Über priint:suite: kunden- und zielgruppenorientierte Preislisten	Nicht dokumentiert	Akeneo App Store
CatalogForce	Katalogsoftware mit eigener Produktdatenbank	Optional: browserbasierter PDF-Builder oder InDesign-Vorlagen	Pricebooks; unterschiedliche Preise pro Event mit Berechtigungen	Beliebig viele Sprachen	CatalogForce
priint:suite und priint:cloud	Publishing-Plattform neben dem PIM	Plug-ins priint:comet für InDesign und Illustrator; priint:cloud liefert ein PDF über eine REST-API	Ja, Preislisten und Zielgruppenkataloge	Mehrsprachige, zielgruppenorientierte Publikationen	priint
EasyCatalog (65bit)	InDesign-Plug-in	Ja	Ja, Preislisten sind ein genannter Dokumenttyp	Nicht dokumentiert	65bit, Preise
Pagination	Cloud-Dienst für Database Publishing	Keine lokale Installation nötig, arbeitet aber mit einem InDesign-Layout; InDesign nur für manuelle Korrekturen	Ja, Stapel mit unterschiedlichen Preisen, Währungen oder Produktlisten	Nicht dokumentiert	Pagination, Preise
Adobe InDesign	Layout-Software; InDesign Server für die Automatisierung	Es ist das Layout-Tool	Data Merge füllt eine Vorlage aus einer CSV-Datei, ohne eigene Katalog- oder Preislogik	Nicht anwendbar	Adobe, Data Merge API

Drei Punkte fallen auf. Erstens bedeutet „kann Print“ sehr Unterschiedliches: Plytix und WisePIM exportieren Blätter, während Incony, AtroPIM und Pimcore darauf ausgelegt sind, vollständige Kataloge zu erzeugen. Zweitens dokumentieren zwei PIM-Systeme beide Wege: AtroPIM (PDF Generator oder EasyCatalog) und Incony (native PDFs oder InDesign-Übergabe). Drittens hat Pimcore Web-to-Print in die Enterprise Edition verschoben, ein Projekt mit der Community Edition bekommt es also nicht.

Was muss in den Produktdaten stehen, bevor die Printautomatisierung funktioniert?

Ein Onlineshop verzeiht Lücken, ein Katalog nicht. Ein fehlendes Attribut auf einer Produktseite ist eine leere Zeile. Auf einer Katalogdoppelseite zerstört es die Tabelle, die Spaltenbreite oder die Seitenzahl. Prüfen Sie vor einer Anbieterdemo diese Felder in Ihren eigenen Daten:

Daten	Warum Print sie braucht
Kapitel- und Kategoriestruktur mit Sortierreihenfolge	Der Katalog folgt einer Lesereihenfolge, nicht einem Suchergebnis
Struktur aus Masterartikel und Varianten	Variantentabellen müssen unter dem richtigen Masterartikel auf der richtigen Seite landen
Attribute in einheitlichen Einheiten und Formaten	Tabellenspalten brechen bei „10mm“, „1 cm“ und „0,01 m“ in derselben Spalte
Kurz- und Langtexte mit Längengrenzen	Eine Vorlage hat festen Platz, ein Shoptext passt oft nicht hinein
Druckfähige Bilder, Icons und Symbole	Webbilder sind für den Druck zu klein, Prüfzeichen brauchen eigene Dateien
Preise mit Gültigkeitsdatum und Währung	Eine gedruckte Preisliste gilt für einen Zeitraum und muss das auch sagen
Vollständige Übersetzungen pro Drucksprache	Ein nicht übersetztes Feld erscheint in jedem Exemplar dieser Sprache
Freigabe- oder Statuskennzeichen	Der Publishing-Schritt muss wissen, welche Produkte fertig sind

Die Attributseite behandeln das Produktdatenmodell erklärt und Produktdatenqualität und Data Governance. Bilder und Layoutdateien sind die Asset-Seite, erklärt in was DAM bedeutet. Unser Rückblick auf das Webinar zur Produktdatenpublikation macht denselben Punkt aus Sicht des Publishing: PDF und Webseite scheitern gemeinsam, wenn der Datensatz unvollständig ist.

Preislisten pro Kundengruppe, Markt und Sprache

Eine Preisliste ist das datengetriebenste Printprodukt überhaupt: wenig Gestaltung, viele Versionen und ein Preis, der sich öfter ändert als die Beschreibung. Schwierig ist nicht das Layout, sondern zu wissen, welcher Preis in welches Dokument gehört.

Woher der Preis kommt. Nettopreise, Rabatte und Konditionen liegen normalerweise im ERP, nicht im PIM. Das PIM hält die Inhalte rund um den Preis. Wo das ERP aufhört und das PIM beginnt beschreibt diese Grenze. Legen Sie früh fest, ob der Publishing-Schritt die Preise direkt aus dem ERP oder über das PIM liest und wie spät eine Preisänderung noch ein Dokument erreichen darf.

Pro Kundengruppe. Incony dokumentiert, dass bis zu hundert verschiedene Kundenpreislisten aktuell gehalten und Sonderpreise oder Daten auf definierte Kunden oder Vertriebsregionen beschränkt werden können. Der priint:suite-Eintrag im Akeneo App Store nennt kunden- und zielgruppenorientierte Preislisten, späte Preisaktualisierungen vor dem Druck und individualisierte PDF-Preislisten. CatalogForce setzt unterschiedliche Preise pro Event und vergibt Berechtigungen pro Event.

Pro Markt und Währung. Pagination erzeugt ganze Stapel, wenn sich Versionen in Preisen, Währungen oder Produktlisten unterscheiden. Apimio führt Line Sheets mit Währung pro Markt als Roadmap-Punkt, heute gibt es sie also noch nicht.

Pro Sprache. Incony holt Texte aus seinem Übersetzungsmanagement-Modul, AtroPIM nutzt sprachspezifische Vorlagen, und priint:suite beschreibt mehrsprachige, zielgruppenorientierte Publikationen. Prüfen Sie, dass sich mit der Sprache auch Einheiten, Dezimaltrennzeichen und Datumsformate ändern, nicht nur der Text.

Den Schritt von Akeneo in Richtung Preisdaten behandelt Akeneo setzt darauf, dass die Zukunft des PIM auch der Preis ist. Für Großhändler, bei denen eine gedruckte Preisliste neben BMEcat und Punchout-Katalogen steht, lesen Sie PIM für den technischen Großhandel.

Was passt zu welcher Ausgangslage?

Ihre Ausgangslage	Schauen Sie zuerst auf
Ein Grafiker baut den Katalog heute in InDesign, die Daten kommen aus Tabellen	Zuerst EasyCatalog, danach ein PIM mit EasyCatalog-Konnektor (AtroPIM, Sales Layer)
Ein großes, mehrsprachiges Katalogprogramm mit vielen Zielgruppen und Self-Service für den Vertrieb	priint:suite mit Ihrem PIM (Akeneo, Pimcore) oder inriver Print & Publish
Hunderte Preislisten und Datenblätter auf Abruf, ohne Grafiker im Prozess	Incony ANTEROS, AtroPIM PDF Generator
Sie nutzen bereits Pimcore Enterprise	Pimcore Web-to-Print, dazu priint:suite, wenn Grafiker InDesign brauchen
Eine Marke oder ein kleiner Großhändler, der Datenblätter und einfache Preislisten braucht	PDF-Export von Plytix, Line Sheets von Apimio
Handzettel und Material für die Filiale neben dem Onlineshop	Pimalion, dessen Kunden die Nutzung für Handzettel und Displaymaterial im Laden beschreiben
Noch kein PIM, und der Katalog ist das erste Problem	CatalogForce oder Pagination, später ein PIM

Wenn eine Publishing-Allianz Teil des Angebots ist, lesen Sie unseren Beitrag zu Bertsch Innovation und priint: Zwei Anbieter, die zusammenarbeiten, liefern trotzdem nach getrennten Roadmaps. Die Printausgabe gehört in Ihre Anforderungsliste. Die Checkliste für B2B-PIM-Anforderungen und PIM-Funktionen und Leistungsmerkmale helfen beim Formulieren, und wie Sie das richtige PIM auswählen liefert die Methode. Die Publikation ist die letzte Stufe des Produktdatenprozesses, und die Longlist für den Großhandel steht in unseren Top 10 PIM-Lösungen für den Großhandel.

Wie wir bewertet haben

Ausgangspunkt waren die Tools, die KI-Suchantworten zu dieser Frage nennen, sowie die PIM-Systeme und Publishing-Tools aus unserem Verzeichnis mit Printausgabe. Für jedes Tool haben wir am 3. November 2026 die eigene Produktseite, Dokumentation, Hilfe, den App-Store-Eintrag oder die Preisseite des Anbieters geöffnet und festgehalten, ob InDesign nötig ist, was der Anbieter zu Preislisten und Sprachen sagt und welche Preise er veröffentlicht. Wo eine Seite etwas nicht angibt, steht „nicht dokumentiert“. Für die Funktionszellen haben wir keine Bewertungen Dritter verwendet und keine Aussagen über eingesparte Zeit gemacht. Synergy Multichannel Publisher hat ein Profil in unserem Verzeichnis, wir haben aber keine eigene Dokumentation des Anbieters gefunden, deshalb steht es nicht in der Tabelle. Die Tabelle zu den Ausgangslagen ist unsere redaktionelle Einschätzung auf Basis dieser dokumentierten Funktionen.

PIMvendors ist eine unabhängige Plattform für die PIM-Auswahl. Die Reihenfolge der Tabelle folgt dem Publishing-Weg, nicht einer Bewertung. Printfunktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie deshalb die Seite des Anbieters und verlangen Sie vor der Unterschrift eine Demo mit Ihren eigenen Daten.

Quellen

• Incony, Print-Generierung, geprüft am 3. November 2026.
• AtroCore, PDF Generator, InDesign PIM Adapter für EasyCatalog und Database-Publishing-Software, geprüft am 3. November 2026.
• Pimcore, Web-to-Print-Modul, Printdokumente und Pimcore-Editionen, geprüft am 3. November 2026.
• Pimcore, Technologiepartnerschaft von priint und Pimcore, 30. April 2019.
• Pimalion, Document Publishing Service und Startseite, geprüft am 3. November 2026.
• Plytix, Product Data Sheets erstellen und verwalten, geprüft am 3. November 2026, und PDF-Exportoptionen für Produkte, 20. Februar 2024.
• Apimio, Line Sheets, geprüft am 3. November 2026.
• WisePIM, Line Sheet, geprüft am 3. November 2026.
• inriver, Print & Publish, geprüft am 3. November 2026.
• Catsy, PIM-Integration mit InDesign, geprüft am 3. November 2026.
• Sales Layer, PIM-Konnektor für InDesign, geprüft am 3. November 2026.
• Akeneo App Store, priint:suite Publishing Hub, geprüft am 3. November 2026.
• CatalogForce, Funktionen der Katalogsoftware, geprüft am 3. November 2026.
• priint, priint:suite, priint:cloud und priint:comet, geprüft am 3. November 2026.
• 65bit, EasyCatalog und Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Pagination, Katalog- und Preislistensoftware und Preise, geprüft am 3. November 2026.
• Adobe, InDesign Server und InDesign Data Merge API, geprüft am 3. November 2026.