Core
Beste PIM-software: top 10 PIM-oplossingen voor e-commerce
Stephan Spijkers · 2025-03-24 · Bijgewerkt 2026-10-13 · 20 min leestijd

De beste PIM-software is de software die past bij je catalogus, je kanalen en je team. Een systeem dat goed werkt voor een modeketen met veel varianten, kan een slechte keuze zijn voor een groothandel met technische producten en leveranciersdata in meerdere standaarden, dus een ranglijst helpt pas als je weet wat je nodig hebt. Deze gids behandelt wat PIM-software doet, waarom het telt voor e-commerce, hoe je platforms vergelijkt, welke architectuurkeuzes je maakt, onze top 10 PIM-oplossingen voor e-commerce, en de valkuilen na je keuze. Nieuw in dit onderwerp? Begin bij wat product information management is.
Wat PIM-software doet
PIM-software houdt het assortiment op één plek en geeft mensen een scherm om het te onderhouden. Er staan technische data, omschrijvingen, marketing- en SEO-teksten, beelden, technische tekeningen, logo's, iconen en downloadbare documenten in, zodat niemand meer zoekt naar de actuele waarde in Excel, de ERP en een gedeelde schijf. Waarom dat een spreadsheet verslaat, lees je in PIM vs Excel.
Assortiment Voorbeeld
⌕ Opgeslagen zoekopdracht: zonder beeld
- Pomp P-100
- Pomp P-200
- Pomp P-300Geen beeldp-300.jpg, via verwijzing
- Pompset K-1
WebshopHele assortiment, zoeken en filters
PrintcatalogusEen selectie, klantspecifieke prijzen
PrijslijstGeprijsd voor één klant
ProductbladEén actie: beelden, tekeningen, iconen, attributen
Niet elk pakket doet alle taken hieronder, en de verschillen zie je zelden in een standaard verkoopdemo, waarin de leverancier bepaalt wat je te zien krijgt. Gebruik de lijsten daarom als checklist: vraag elke leverancier de punten die jij nodig hebt te laten zien met je eigen data, en noteer welke extra inrichting, een aparte module of een partner vragen.
Het assortiment onderhouden en doorzoeken
- Zoeken en vervangen in het hele assortiment of op één kenmerk. Typische bewaarde zoekopdrachten: artikelen zonder beeld, zonder omschrijving of zonder een taal.
- Beelden via een verwijzing. Het bestand hoeft niet in de PIM te staan. Staat het in de juiste map, dan heeft het record alleen de bestandsnaam nodig en wordt de koppeling bij de export gelegd.
- Assortimentsvolgorde per publicatie. Een website, een printcatalogus, een subcatalogus en een prijslijst krijgen elk hun eigen volgorde van groepen en producten.
- Classificatie tegen ETIM, GS1 of een andere standaard, geëxporteerd naar een datapool of gepubliceerd naar web en print.
- Gebruikers en rechten. Meerdere mensen werken in het systeem, en rechten kunnen een gebruiker beperken tot één deel van de productdata.
- Excel heen en terug. Kopieer artikelen naar Excel, bewerk ze daar, en plak ze in één actie terug. Dat is de snelle route voor een batchwijziging.
- Talen, elk te tonen, aan te vullen, te importeren en te exporteren, ook niet-westerse talen.
- Selecties. Elk kanaal of elke publicatie neemt een eigen snede uit de database: een seizoen, een trend, of alleen de nieuwste producten.
- Schermindelingen met talen naast elkaar om te vertalen, of attributen in tabbladen om te controleren.
- Logs die na een ERP-update laten zien welke artikelen binnenkwamen en welke vervielen.
Van deze functies zeggen de bewaarde zoekopdrachten en de route via Excel het meest over het dagelijkse werk, omdat een productcontentteam ze vele keren per dag gebruikt. Laat de mensen die dat werk gaan doen ze in de demo zelf proberen, want een functie die pas na een paar schermen bereikbaar is, wordt nauwelijks gebruikt.
Importeren
Titels, teksten, artikelnummers, eigenschappen, pdf's en beelden komen binnen met de hand, uit Excel, uit de ERP of uit een classificatiebestand. Prijzen, voorraad, gewicht en andere handelsdata zijn de gebruikelijke ERP-import. Een groothandel kan in de PIM classificeren en ook geclassificeerde leveranciersdata inlezen, en een producent kan hetzelfde soort bestand inlezen. Latere updates van prijs, voorraad of beelden komen terug via een importbestand.
Publiceren en exporteren
Publicatie-opties verschillen per pakket, dus ga er niet van uit dat een demo die er één laat zien, de andere ook heeft.
- Website of webshop: productinformatie gaat rechtstreeks naar de site, met zoeken, filters en de bijbehorende productfeiten.
- Printcatalogus: printsoftware leest de PIM en bouwt een volledige of gedeeltelijke catalogus, een catalogus met klantspecifieke prijzen, of een datasheet met beelden en technische tekeningen.
- Prijslijst: een selectie producten, eventueel geprijsd voor één klant.
- Productbladen: één actie maakt van het record een opgemaakt blad met beelden, tekeningen, iconen en attributen.
Bij print lopen pakketten het verst uiteen. Sommige PIM's hebben eigen printsjablonen, andere geven de data door aan aparte printsoftware. Zijn een gedrukte catalogus, prijslijsten of productbladen belangrijk voor je bedrijf, vraag dan om de hele route te zien, van het record tot de opgemaakte pagina.
Waarom PIM-software telt voor e-commerce
Online beslist nauwkeurige en volledige productinformatie of een klant koopt, omdat de pagina het werk moet doen dat in een winkel een verkoper doet. Een PIM helpt daarbij op meerdere manieren. Website, apps, marktplaatsen en sociale media tonen dezelfde feiten, wat verwarring vermindert en vertrouwen opbouwt. Productinformatie bijwerken en verspreiden kost minder werk, dus een nieuw product staat eerder live. Kwaliteitsregels staan op één plek, en die heb je nodig voor wettelijke eisen en voor tevreden klanten. Elke productpagina krijgt nauwkeurige omschrijvingen, goede beelden en relevante specificaties. En je kunt het assortiment laten groeien en kanalen toevoegen zonder controle of nauwkeurigheid te verliezen.
Klanten verwachten ook actuele beschikbaarheid, volledige details over functies en aanbevelingen op basis van wat ze eerder kochten. Ook toezichthouders kijken scherper naar productdata: regels zoals de AVG en branchespecifieke standaarden vragen een PIM die gevoelige informatie veilig verwerkt en makkelijk bij te werken is als de regels veranderen. Dat alles hangt af van doorlopende data governance, dus van duidelijke eigenaren en regels voor de data. Zonder die afspraken loopt ook een goed gekozen PIM weer vol met onvolledige en verouderde records.
Hoe je PIM-software vergelijkt
Een functielijst vertelt je wat een pakket zegt te kunnen, je eigen behoeften en groeiplannen vertellen je welke van die beloften ertoe doen. Begin bij die tweede en gebruik de lijst om ze te toetsen. Dit zijn de criteria die wij gebruiken, elk met de fout die kopers er het vaakst op maken.
- Gebruiksgemak. Heldere dashboards en navigatie verkorten de training voor teams zonder diepe technische kennis. Een mooie interface bewijst dat niet, en teams overschatten hoe goed ze zich aan een complex systeem aanpassen, dus laat je eigen mensen het testen tijdens de evaluatie.
- Integratie. Kijk naar kant-en-klare connectoren en API's voor je e-commerceplatform, ERP, CMS en CRM. Teams onderschatten de tijd die een werkende integratie kost: een B2B-distributeur die de koppeling met het oude ERP in de evaluatie overslaat, komt die later tegen als verstoorde workflow.
- Schaalbaarheid en prestaties. Het systeem moet meer producten, kanalen en data aankunnen zonder trager te worden. Kopers vertrouwen op claims van onbeperkte schaalbaarheid en lopen daarna tegen prestatieproblemen aan bij zware integratietaken, of als er nieuwe databronnen bijkomen terwijl de catalogus groeit.
- Datamodel. Eigen attributen en relaties tussen producten bepalen hoe goed een complexe catalogus in elk kanaal klopt. Kopers kiezen vaak gebruiksgemak boven die flexibiliteit en krijgen daar spijt van als de catalogus groeit.
- Data governance. Versiebeheer, rechten per rol, audittrails, validatieregels en volledigheidsscores houden de data betrouwbaar zodra veel mensen erin werken. Waarom dat loont, lees je in top 5 redenen voor data governance.
- Multichannel publiceren. De PIM moet elk kanaal bedienen waarin je verkoopt, van je eigen webshop tot marktplaatsen en sociale media, met overal dezelfde specificaties en prijzen. In B2B horen daar catalogi per distributeur bij, onder centrale controle. Bedrijven onderschatten hoeveel werk elk extra kanaal geeft.
- Workflow en samenwerking. Goedkeuringsstromen met meldingen, bijvoorbeeld voor nieuwe productvermeldingen, schrappen handmatige controles en verkorten de time-to-market. Reken erop dat je een deel van je huidige processen moet bijstellen, en train mensen op deze functies.
- Maatwerk. Aangepaste workflows, attributen en sjablonen kosten geld, implementatietijd en onderhoud, zonder gegarandeerde verbetering. Standaard is eenvoudiger, maar mist soms wat jouw branche nodig heeft, dus kijk per aanpassing of die de kosten waard is.
- Prestatieanalyse. Sommige systemen rapporteren over productprestaties en klantinteracties, zoals conversie per kanaal, en dat helpt bij het optimaliseren van het assortiment.
- Ondersteuning, community en roadmap. Je hebt documentatie, tutorials en een klantenservice nodig die reageert, tijdens de implementatie en daarna, en een gebruikerscommunity voor problemen die specifiek zijn voor je catalogus. Reken er niet op dat functies van de roadmap op tijd komen.
- Totale eigendomskosten. Tel licentie of abonnement op, implementatie inclusief datamigratie, training, onderhoud en ondersteuning, en de kosten om later terug te schalen. Het rendement komt uit minder datafouten en snellere updates, maar bouwt pas op nadat het team het systeem gebruikt. Prijsklassen per segment staan in PIM-kosten vergeleken.
- Recensies en casestudies. Ze laten prestatieproblemen en voordelen zien die een demo of marketingmateriaal niet toont.
Niet elk criterium weegt voor elk bedrijf even zwaar. Een retailer met een eenvoudige catalogus en veel kanalen laat multichannel publiceren en gebruiksgemak zwaar meetellen, terwijl een fabrikant met reserveonderdelen en technische data vooral kijkt naar het datamodel en de koppeling met het ERP. Leg de weging vast vóór de eerste demo, zodat een indrukwekkende presentatie die achteraf niet verschuift.
Leg je scope vast
Zet je kanalen op een rij, de omvang en opbouw van je catalogus, je talen en markten, en de systemen waar de PIM mee moet koppelen. Elke leverancier moet op deze scope antwoorden, zodat de antwoorden vergelijkbaar zijn en het gesprek over jouw situatie blijft gaan.
Rangschik je eisen
Scheid must-haves van nice-to-haves vóór het eerste leveranciersgesprek. Een systeem dat een must-have mist, valt af, terwijl een gemiste nice-to-have de shortlist niet hoort te bepalen. Als je dit vroeg doet, krijgt één aantrekkelijke functie niet meer gewicht dan ze verdient.
Maak een shortlist van hooguit vijf
Begin bij de top 10 hieronder, of laat de gratis PIM Scan de markt filteren op je schaal, regio en eisen. Vijf leveranciers is genoeg om goed te vergelijken, en meer vraagt te veel tijd van je team voor demo's en vervolgvragen.
Draai demo's met een vast script en je eigen data
Geef elke leverancier hetzelfde script en een echt stuk van je catalogus: een leveranciersbestand, een product met al zijn varianten, een export naar je belangrijkste kanaal. Laat de mensen die er dagelijks mee gaan werken beoordelen wat ze zien, want zij merken de extra klikken en omwegen op die een manager die meekijkt mist.
Check referenties en de totale kosten
Vraag referenties met een vergelijkbare catalogus en kanaalmix, en vraag hen wat langer duurde dan gepland. Reken licentie, implementatie, connectoren, training en ondersteuning door over drie tot vijf jaar voordat je offertes vergelijkt.
De volledige methode, met een selectiesprint van zeven dagen, staat in hoe je de juiste PIM selecteert. De PIM RFP-gids maakt van de shortlist een aanbesteding.
Architectuurkeuzes
SaaS of on-premise
Een cloud-PIM (SaaS) past bij een bedrijf dat groei of een veranderende catalogus verwacht. De leverancier beheert de infrastructuur en de updates, toegang werkt vanaf elke locatie, en je schaalt op voor piekseizoenen zonder hardware te kopen. Je bent wel afhankelijk van betrouwbaar internet, en beveiliging moet vanaf het begin in het plan zitten.
Een on-premise PIM geeft meer controle over databeveiliging en maatwerk, en dat past bij organisaties met strikte compliance-eisen of gevoelige informatie. De prijs is doorlopende IT-ondersteuning en infrastructuur, en teams schatten die vaak te laag in. Meer hierover in cloud of on-premise PIM.
Best-of-breed of suite
Een best-of-breed-PIM biedt meer diepgang in productdatabeheer, maar vraagt meer integratiewerk met de rest van het landschap. Een suite, zoals DynamicWeb met PIM, commerce en CMS in één platform, voelt meer samenhangend, maar kan op onderdelen diepgang missen. Een suite vereenvoudigt het landschap niet vanzelf, en ze stelt teleur als ze niet aan de behoeften van elke afdeling voldoet. Toets daarom elke module aan de eisen van het team dat ermee gaat werken, alsof het een los product is.
API's of middleware
API's wisselen realtime data uit tussen de PIM en de ERP, shop of CMS, zodat productvermeldingen bijwerken als de voorraad verandert of een product wordt gelanceerd. Middleware slaat een brug naar oudere systemen zonder moderne integratiemogelijkheden, zoals een verouderd ERP, maar voegt complexiteit toe en vraagt eigen onderhoud. In beide gevallen overschatten teams vaak hun technische capaciteit, wat tot vertraging en hogere kosten leidt.
Top 10 PIM-software voor e-commerce
Een top 10 schuurt met hoe wij werken: elke organisatie heeft een eigen shortlist nodig, gebaseerd op de huidige organisatie en de ambities, en dat is wat de gratis PIM Scan doet. Lees deze lijst als tien systemen met een duidelijke focus op retail en e-commerce, in willekeurige volgorde. Je eigen shortlist kan er heel anders uitzien.
Het oprichtingsjaar, het hoofdkantoor en de notities over fit en aandachtspunten van elk systeem staan ook op het vendorprofiel, met meer detail. Heeft een profiel nog geen volledige beoordeling, dan staat dat hieronder vermeld.
1. ConnectingTheDots
Nederlandse SaaS-PIM, opgericht in 2008, gebouwd voor online retailers die hun productdata op orde willen krijgen. In 2024 kwam het in de Emerce 100.
- Past bij: Benelux-retailers, groothandels en multibrand-webshops met rommelige leveranciersdata. Geautomatiseerde onboarding van leveranciers is de duidelijkste sterkte, ook voor feeds zoals Icecat en fashionfeeds van leveranciers, en de interface is gebruiksvriendelijk voor minder technische collega's.
- Check: het is geen enterprise multi-domain MDM, en publicatie naar GS1, GDSN en ETIM loopt via een partner, dus reken die mapping mee in het budget.
Profiel van ConnectingTheDots. Klantverhaal: de Bijenkorf.
2. KatanaPIM
Nederlandse SaaS-PIM, opgericht in 2018, voor kleine en middelgrote teams met steeds complexere catalogi.
- Past bij: handelaren en groothandels op Magento, Shopify of Shopware met een ERP zoals Exact, en catalogi met veel varianten en specificaties. De prijsniveaus zijn gepubliceerd en elk abonnement bevat de API.
- Check: GS1, ETIM en GDSN lopen via middleware van partners, en ingebouwde AI-functies zijn beperkt, dus reken apart op tools voor AI-content.
Profiel van KatanaPIM. Klantverhaal: Bata Industrials.
3. Crystallize
Noors SaaS-platform, opgericht in 2017, dat productdata, content en media in één backend beheert, met veel nadruk op content.
- Past bij: digital-native D2C- of B2B-commerceteams die gestructureerde productverhalen, abonnementen en prijzen per markt willen achter eigen storefronts, en die ontwikkelcapaciteit hebben. De basisprijzen zijn gepubliceerd.
- Check: het is geen pure PIM voor catalogusbeheer rond de ERP, en het heeft geen ingebouwde syndicatie naar GDSN, ETIM of marktplaatsen, dus begroot maatwerk of sluit die eisen vroeg uit.
Profiel van Crystallize. Klantverhaal: Sweef.
4. novomind iPIM
Duitse retail-PIM, opgericht in 2000, als SaaS, cloud-hosted of on-premise.
- Past bij: middelgrote en grote Europese retailers, groothandels en inkoopcombinaties met honderden leverancierscatalogi. Gecontroleerde onboarding van leveranciers, BPMN-workflows, ingebouwde DAM en printautomatisering zijn de sterktes, met referenties als HolzLand, Transa en PUMA.
- Check: syndicatie en realtime kanaalscenario's gaan vaak uit van novominds eigen iMARKET en iSHOP, en de GDSN-certificering gaat meer over data ontvangen dan over publiceren.
Profiel van novomind iPIM. Klantverhaal: Transa.
5. DynamicWeb
Deense suite, opgericht in 1999, die PIM, e-commerce, CMS en marketing in één platform combineert: een voorbeeld van de suite-aanpak.
- Past bij: middelgrote B2B- en B2C-bedrijven op Microsoft Dynamics die web, commerce en catalogusverrijking in één platform willen, inclusief print en dealerportalen.
- Check: het is eerst een suite. Zet het alleen als PIM op de shortlist als je scope verrijking en syndicatie is, en reken op partnerwerk voor GS1 of ETIM.
6. Ergonode
Poolse SaaS-PIM, opgericht in 2018, met de nadruk op gebruikerservaring.
- Past bij: middelgrote digitale merken en retailers die een verrijkingsinterface willen waarin niet-technische gebruikers hun weg vinden, API- en headless-levering, en product-DAM inbegrepen, met gepubliceerde prijzen.
- Check: het is niet bewezen als GS1-native of als multi-domain MDM, en hoe volwassen het leveranciersportaal is, is onduidelijk, dus test de onboarding van leveranciers in de demo.
7. Bluestone PIM
Noorse SaaS-PIM, opgericht in 2013, op een microservice-architectuur. Bluestone omschrijft het platform als API-first, gebouwd voor grote catalogi en frequente updates.
- Past bij: fabrikanten, groothandels en retailers met grote catalogi in meerdere markten en kanalen, en een composable commerce-landschap. Het datamodel dekt varianten, bundels en configureerbare producten, en AI-functies schrijven omschrijvingen voor, vertalen content en signaleren dataproblemen.
- Check: de inspanning om uit te rollen, bewijs van ondersteuning voor standaarden en de commerciële voorwaarden. In een composable opzet bouw of koop je de connectoren zelf.
8. Plytix
SaaS-PIM, opgericht in 2015, voor kleine en middelgrote bedrijven die productdata willen beheren zonder groot budget.
- Past bij: teams op Shopify of WooCommerce die productdata op één plek willen, commentaar en tags in productitems, en publicatie naar meerdere verkoopkanalen.
- Check: over de fit is minder bekend, dus test het datamodel, de connectoren en de prijs bij een groeiende catalogus in een demo met een vast script.
9. Quable
SaaS-PIM, opgericht in 2013, gebouwd voor merken die nauwkeurige productinformatie en eenvoudigere interne workflows nodig hebben.
- Past bij: merkteams die een korte leercurve willen bij complexe catalogi, commentaar en bewerkingen direct in productitems, en distributie naar marktplaatsen en sociale platforms.
- Check: over de fit is minder bekend, dus test governance, connectoren en commerciële voorwaarden in een demo met een vast script.
10. Sales Layer
Spaanse SaaS-PIM, opgericht in 2013, voor teams die hun productdata op orde willen brengen zonder veel complexiteit.
- Past bij: middelgrote fabrikanten, merken, distributeurs en B2B-leveranciers die een PIM willen waar marketeers goed mee werken, met koppelingen naar Amazon, Google en Shopify, kwaliteitsscores en eventueel Ariba-punchout.
- Check: GS1 en GDSN zijn niet ingebouwd, dus reken op een partner en extra kosten. Het is niet MACH-gecertificeerd: bouw je een composable landschap, vergelijk dan de API en het eventmodel met Bluestone of Akeneo.
Ook het bekijken waard: Akeneo en Salsify
- Akeneo is een Franse PIM, opgericht in 2013, verkocht als SaaS (Product Cloud). Het bouwt zijn open source community-editie af, dus reken op het SaaS-product, of kijk naar Pimcore of AtroPIM als je zelf wilt hosten. Het past bij merken en retailers die multichannel productbeleving, een API-first architectuur en onboarding van leveranciers vooropzetten. Het vervangt geen multi-domain MDM, en ondersteuning voor GS1, ETIM of het digitale productpaspoort moet je laten bewijzen in een proof of concept. Zie het profiel van Akeneo en onze alternatieven voor Akeneo.
- Salsify is een product experience-platform uit Boston, opgericht in 2012, gericht op merken die via retailers en marktplaatsen verkopen. Een middelgrote kledingretailer kan het gebruiken om leveranciersdata te centraliseren en de website en marktplaatsen consistent te houden. In augustus 2026 ging investeerder Cinven akkoord met de overname. Zie het profiel van Salsify en onze alternatieven voor Salsify.
Beide passen bij bedrijven waar productlijnen vaak veranderen, en die schaal heeft een prijs: een flinke investering in tijd en middelen voor de eerste inrichting en het doorlopende beheer. Plan de interne capaciteit daarvoor voordat je een van beide op de shortlist zet.
Valkuilen bij de implementatie
De meeste PIM-projecten die tegenvallen, doen dat om redenen die weinig met de software te maken hebben. Dezelfde vijf problemen komen in veel projecten terug, en op elk ervan kun je je voorbereiden.
Wat werkt, begint bij de data. Doe vóór de migratie een data-audit om de gaten te vinden, en migreer in stappen om verstoring te beperken, zodat je één productgroep kunt controleren en corrigeren voordat de volgende overgaat. Behandel datakwaliteit als doorlopend werk dat na de migratie doorgaat, met eigenaren en regels, want een schone start verwatert snel zonder die afspraken.
Begin met een pilot op één productlijn, verfijn het proces, en rol daarna uit naar alle categorieën. In de pilot win je ook draagvlak: betrek elk team vroeg en laat de winst zien in de pilot of een workshop, zoals minder invoerfouten en snellere updates over kanalen, en blijf daarna communiceren. Reserveer tot slot budget voor doorlopende training en gebruik de documentatie en gebruikerscommunity van de leverancier, zodat nieuwe collega's en nieuwe functies niet afhangen van de mensen die toevallig bij de eerste training zaten.
De fasen van een uitrol lees je in PIM-implementatiefasen.
Waar PIM-software naartoe gaat
Een paar ontwikkelingen bepalen hoe PIM-software de komende jaren wordt gebruikt, en die wil je meewegen als je een systeem kiest dat je lang gaat houden.
AI neemt delen van data-invoer en kwaliteitscontrole over, zoals producten indelen op maat, kleur en materiaal, en analyses kunnen aankooppatronen lezen zodat populaire artikelen op voorraad blijven. Beide vragen een stevige datastrategie, en genuanceerde beslissingen vragen nog steeds menselijk toezicht. Zie wat AI in een PIM echt doet.
Personalisatie en lokalisatie vragen om aanbevelingen op basis van klantdata, en om meertalige, gelokaliseerde content die bij het merk blijft passen. Teams onderschatten vaak de technische eisen die daarbij horen. Omnichannel consistentie legt de lat nog hoger: wijzigingen moeten realtime elk kanaal bereiken, fysieke winkels inbegrepen, zodat een product niet op voorraad lijkt als het dat niet is.
Datastandaarden en duurzaamheidsdata maken het beeld compleet. Productinformatie afstemmen op een standaard als GS1 maakt data makkelijker uitwisselbaar tussen platforms, maar vraagt planning, overeenstemming tussen belanghebbenden en enige verstoring tijdens de overgang. Nauwkeurige productdata helpt ook om voorraad te optimaliseren en verspilling te beperken, en een PIM kan kenmerken bijhouden zoals de herkomst van materialen en de uitstoot van transport, voor transparante rapportage.
Verwante gidsen
- Wat is PIM?: de definitie en hoe een PIM werkt.
- Hoe je de juiste PIM selecteert: de volledige selectiemethode.
- Open source PIM vergeleken: gratis en open-core opties.
- PIM voor retail, PIM voor de maakindustrie en PIM voor de groothandel: longlists per sector.
- Lessen uit de Gartner Market Guide voor PIM: de analistenblik op de markt.
Hoe je verder gaat
Frequently asked questions
Wat is PIM-software?
PIM-software (product information management) verzamelt productdata uit de ERP, van leveranciers en uit spreadsheets, laat teams die structureren en verrijken, controleert ze, en publiceert één goedgekeurde versie naar de webshop, marktplaatsen, print en partners. PIM-tool, PIM-platform en PIM-oplossing zijn andere namen voor dezelfde software.
Wat is de beste PIM-software voor e-commerce?
Er is niet één beste PIM. Onze top 10 voor e-commerce is, in willekeurige volgorde, ConnectingTheDots, KatanaPIM, Crystallize, novomind iPIM, DynamicWeb, Ergonode, Bluestone PIM, Plytix, Quable en Sales Layer, met Akeneo en Salsify als twee namen om ook te bekijken. De juiste past bij je catalogus, kanalen, integraties en team.
Welke PIM-tools zijn er op de markt?
De markt loopt van SaaS-PIM's voor kleine teams tot enterprise-suites die MDM en DAM toevoegen, met open source en open-core systemen zoals Pimcore en AtroPIM daartussen. Onze vendorgids houdt per systeem een profiel bij, en de gratis PIM Scan filtert de markt op je schaal, regio en eisen en geeft een shortlist.
Hoe vergelijk je PIM-software?
Begin bij je eigen catalogus, kanalen en groeiplannen, en gebruik een functielijst alleen om die te toetsen. Vergelijk het datamodel, de integratie met je ERP en shopplatform, het gebruiksgemak voor je eigen team, governance, multichannel publiceren, schaalbaarheid, ondersteuning en de kosten over drie tot vijf jaar, en test met je eigen data in een demo met een vast script.
Kies je SaaS- of on-premise PIM-software?
Een SaaS-PIM (cloud) past bij bedrijven die groei of een veranderende catalogus verwachten, omdat hij meeschaalt en overal bereikbaar is, maar hij vraagt betrouwbaar internet en een beveiligingsplan. Een on-premise PIM geeft meer controle over databeveiliging en maatwerk, tegen de prijs van doorlopende IT-ondersteuning en infrastructuur.
Kies je een best-of-breed-PIM of een suite?
Een best-of-breed-PIM biedt meer diepgang in productdata, maar vraagt meer integratiewerk met de rest van je landschap. Een suite die PIM combineert met commerce en CMS geeft één platform, maar kan op onderdelen diepgang missen. Een suite vereenvoudigt het landschap alleen als ze aan de behoeften van elke afdeling voldoet.
Wat kost PIM-software naast de licentie?
De totale eigendomskosten omvatten ook implementatie inclusief datamigratie, connectoren, training van medewerkers, en doorlopend onderhoud en ondersteuning. Het rendement bouwt geleidelijk op nadat het team het systeem in gebruik heeft genomen, zelden direct na livegang.
Waarom gaan PIM-implementaties mis?
De gebruikelijke oorzaken zijn slechte data migreren zonder die op te schonen, integratiewerk en doorlooptijd onderschatten, teams die in silo's werken, en aannemen dat de eerste training volstaat. Plan dataopschoning, een gefaseerde uitrol en doorlopende ondersteuning vanaf het begin.
Diagnose
Heb je eigenlijk wel een PIM nodig?
Draai eerst de complexiteitsindex voordat je software budgetteert of een systeemintegrator inhuurt.
Budget
Maak een eerste TCO-berekening
Zet de vorm van je catalogus in minder dan tien minuten om in een kostenrange voor drie jaar.
